Hantera dokument och arbetsregister som innehåller statshemligheter i nätverksmiljön

Bildtext — Personal vid centret för offentlig förvaltning i Tan Tru-distriktet, Long An- provinsen, hanterar administrativa förfaranden för människor. Illustrativt foto: Minh Hung/VNA

Syftet med planen är att driftsätta ett system för hantering av dokument och arbetsfiler som innehåller statshemligheter med integrerade säkerhetslösningar och digitala signaturer från regeringens krypteringskommitté för gemensamt bruk av myndigheter från central till kommunal nivå i det statliga administrativa systemet (statligt system för hantering av konfidentiella dokument) för att hantera dokument och arbetsfiler som innehåller statshemligheter (hemliga och topphemliga nivåer) i nätverksmiljön för att förbättra effektiviteten i arbetsbehandlingen, få kontakt med myndigheter i det politiska systemet och spara kostnader.

Planens innehåll inkluderar:

Kartlägga och sammanställa behoven för att skicka, ta emot och behandla dokument och arbetsfiler som innehåller statshemligheter (konfidentiellt, topphemligt) från central till kommunal nivå för att underlätta byggandet av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument. Regeringskansliet leder och samordnar med ministeriet för vetenskap och teknik och regeringens krypteringskommitté för att genomföra undersökningar, samla in information, sammanställa behov och aktuell status för att skicka, ta emot, behandla, utfärda och lagra dokument och arbetsfiler som innehåller statshemligheter (konfidentiellt, topphemligt) från förvaltningsmyndigheter från central till kommunal nivå; utvärdera befintlig teknisk infrastruktur, personal, affärsprocesser och säkerhetskrav; som grund för att bygga modeller, affärsprocesser och konfigurationer av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument i hela det statliga administrativa systemet.

Anpassa och konfigurera regeringens system för hantering av konfidentiella dokument i enlighet med affärsprocesser samt säkerhets- och kryptografiföreskrifter. Regeringskansliet leder och samordnar med det centrala partikansliet, regeringens krypteringskommitté och militärindustrins telekommunikationsgrupp ( Viettelgruppen ) för att förena affärsprocesser och konfigurera integrerad säkerhet för kryptografisektorn för att säkerställa efterlevnad av affärsprocesserna för att skicka, ta emot, bearbeta, utfärda och hantera dokument och arbetsregister från central nivå till kommunnivå för myndigheter i det statliga administrativa systemet; integrera partimyndigheternas kryptografiska sektorkoder för att vara konsekventa med processen för att behandla konfidentiella och topphemliga dokument från myndigheter i det statliga administrativa systemet (inklusive dokumentbehandlingsprocesser vid: regeringskansliet; ministerier, myndigheter på ministernivå, myndigheter under regeringen; provinser och städer).

Implementering av uppgradering av privat molninfrastruktur och teknisk infrastruktur för datacenter för att underlätta etableringen av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument vid Regeringskansliets datacenter. Regeringskansliet kommer att driftsätta uppgraderingen av privat molninfrastruktur och teknisk infrastruktur för datacenter för att säkerställa säkerhet och sekretess för lagring, bearbetning och drift av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument vid Regeringskansliets datacenter. Implementering av synkrona tekniska förutsättningar för servrar, lagring, nätverk, säkerhet, säkerhetskopiering, nätverkssäkerhetsövervakning och säkerhetskopiering för att säkerställa möjligheten att ansluta, expandera, driva stabilt, säkert och sammankoppla med statliga förvaltningsmyndigheter från central till kommunal nivå.

Initiera data, decentralisera administrationen och utnyttja regeringens system för hantering av konfidentiella dokument. Regeringskansliet leder och samordnar med Viettel-gruppen och ministerier, myndigheter på ministernivå, statliga myndigheter samt provinsiella och kommunala folkkommittéer för att samla in, standardisera och skapa användardata i hela det statliga administrativa systemet (från central till kommunal nivå), inklusive identifieringsinformation för myndigheter, enheter och tjänstemän som är behöriga att behandla konfidentiella dokument; upprätta en användaradministrationsstruktur, decentralisera åtkomst, digital signatur, skicka, ta emot, lagra och uppdatera dokument i enlighet med lagbestämmelser och interna föreskrifter för varje myndighet; synkronisera identifieringsdata mellan nivåer, vilket säkerställer noggrannhet, säkerhet och interoperabilitet i regeringens system för hantering av konfidentiella dokument.

Implementering av ett dedikerat dataöverföringsnätverk och säkrande av kanaler för att betjäna parti- och statsorgan från central till kommunal nivå. Ministeriet för vetenskap och teknik leder och samordnar med regeringens krypteringskommitté, regeringskansliet, ministerier, filialer och kommuner för att implementera, utöka och färdigställa ett dedikerat dataöverföringsnätverk för att betjäna parti- och statsorgan från central till kommunal nivå enligt en enhetlig plan (premiärministerns beslut nr 33/2025/QD-TTg daterat 15 september 2025), vilket säkerställer säkra, stabila och snabba anslutningar för att betjäna sändning, mottagning och bearbetning av dokument och arbetsfiler som innehåller statshemligheter. Konfigurera, konfigurera, testa och integrera kryptografiska säkerhetslösningar, kryptera överföringslinjer, autentisera åtkomst och övervaka nätverkssäkerhet för att säkerställa integritet, sekretess och beredskap för anslutning för regeringens system för hantering av konfidentiella dokument.

Implementera terminaler (datorer, skrivare, operativsystem och programvara, intern nätverksinfrastruktur för behandling av konfidentiella dokument) för att ansluta, utnyttja och använda regeringens system för hantering av konfidentiella dokument på det specialiserade dataöverföringsnätverk som är säkrat av kryptografiindustrin. Relevanta ministerier, filialer och kommuner organiserar driftsättning, installation och synkron konfiguration av terminalsystem (inklusive datorer, skrivare, intern nätverksutrustning, specialiserad programvara) för att hantera dokument och arbetsfiler som innehåller statshemligheter vid statliga administrativa myndigheter från central till kommunal nivå; säkerställa att utrustningen är ansluten till det specialiserade dataöverföringsnätverket, fullt ut tillämpa kryptografiindustrins säkerhetsmekanism och tekniska standarder för att skydda statshemligheter; testa möjligheten att komma åt, utnyttja, skicka och ta emot konfidentiella dokument via regeringens system för hantering av konfidentiella dokument, och säkerställa säkerhet, stabilitet och efterlevnad av lagar och säkerhetsföreskrifter för varje myndighet.

Utbildning och utbildning i systemanvändning. Regeringskansliet leder och samordnar med det centrala partikansliet, ministeriet för vetenskap och teknik och regeringens krypteringskommitté för att organisera utbildningsprogram, fördjupad utbildning och praktisk vägledning för kadrer, tjänstemän, offentliganställda och arbetstagare som har i uppdrag att använda, hantera och driva regeringens system för hantering av konfidentiella dokument; utrusta kunskap om elektroniska affärsprocesser för hantering av konfidentiella dokument, användning av digitala signaturer, kryptografisk säkerhet, nätverksinformationssäkerhet, kontohantering och åtkomstbehörighet; samtidigt sprider och ökar medvetenheten och kompetensen kring att skydda statshemligheter, följa lagar i den digitala miljön, säkerställa säker, effektiv och korrekt användning av systemet.

Ledning, administration, drift och nätverkssäkerhetssäkring. Regeringskansliet leder och samordnar med ministeriet för offentlig säkerhet , ministeriet för vetenskap och teknik, regeringens krypteringskommitté samt ministerier, filialer och kommuner för att organisera en centraliserad lednings- och driftsmodell för regeringens system för hantering av konfidentiella dokument vid Regeringskansliets datacenter; utveckla en process för övervakning, drift, säkerhetskopiering, återställning och hantering av incidenter för att säkerställa att systemet fungerar stabilt, kontinuerligt och säkert.

Implementera åtgärder för att säkerställa nätverkssäkerhet enligt 4-lagersskyddsmodellen. Implementera lösningar: Skydda fysisk infrastruktur, nätverkssystem, applikationer och data; övervaka och kontrollera centraliserad nätverkssäkerhet, upptäcka, varna och förebygga tidiga risker för nätverksattacker; förhindra förlust och läckage av information och data, hantera kringutrustning, kontrollera utskrifter; implementera viktiga säkerhetslösningar, åtkomstautentisering, användarauktorisering och datakryptering...

Utveckla föreskrifter och regler för hantering, drift, utnyttjande och användning. Behöriga myndigheter utvecklar och överlämnar till premiärministern för utfärdande ett beslut som reglerar sändning och mottagande av elektroniska dokument som innehåller statshemligheter mellan myndigheter i det statliga administrativa systemet; vilket förenar regleringens omfattning, tillämpningsområden, principer, processer, tekniska krav, infrastruktur, säkerhet och myndigheters och enheters ansvar för att ansluta, kommunicera, bearbeta, lagra och hantera elektroniska dokument i nätverksmiljön.

Ministerier, myndigheter på ministernivå, statliga organ samt provinsiella och kommunala folkkommittéer ska utveckla och utfärda föreskrifter om mottagande, behandling, utfärdande och hantering av elektroniska dokument som innehåller statshemligheter inom deras förvaltningsområde; säkerställande av efterlevnad av lagbestämmelser om skydd av statshemligheter, kryptografi och informationssäkerhet samt nätverkssäkerhet, i enlighet med organisationens specifika egenskaper, tekniska infrastruktur och sekretessen för statshemligheter.

Sammankoppling och samverkan mellan regeringens system för hantering av konfidentiella dokument och andra system för hantering och drift av konfidentiella dokument. Regeringskansliet leder och samordnar med regeringens krypteringskommitté och relevanta myndigheter och organisationer för att distribuera lösningar för att sammankoppla och samverka mellan regeringens system för hantering av konfidentiella dokument och de system för hantering och drift av konfidentiella dokument som tillhör parti-, stats- och fosterlandsfrontens myndigheter, och säkerställa att dokument skickas, tas emot, behandlas, kodas och avkodas mellan systemen på ett smidigt och stabilt sätt, med nätverks- och datasäkerhet.

Färdplan för implementering av regeringens system för hantering av sekretessbelagda dokument. I november 2025 slutföra implementeringen av regeringens system för hantering av sekretessbelagda dokument i Regeringskansliet.

Senast i december 2025, slutföra implementeringen av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument till kontaktpunkter för ministerier, myndigheter på ministernivå, statliga myndigheter, provinser och städer (provinsiella folkkommittéer; departement och filialer under provinser och städer; folkkommittéer på kommunnivå).

Under första kvartalet 2026, slutföra implementeringen av regeringens system för hantering av konfidentiella dokument för alla användare som deltar i behandlingen av konfidentiella och topphemliga dokument vid regeringskansliet, ministerier, myndigheter på ministernivå, myndigheter under regeringen, provinser och städer (provinsiella folkkommittéer; departement och filialer under provinser och städer; folkkommittéer på kommunnivå). För försvarsministeriet och ministeriet för offentlig säkerhet kommer implementeringen att baseras på ministeriets behov.