Kräv inte att folk lämnar information som redan finns i databasen

Den 17 november meddelade justitieministeriet att premiärministern, i enlighet med generalsekreterare To Lams direktiv i slutsats nr 07-TB/CQTTBCD från den centrala styrkommittén för vetenskap, teknikutveckling, innovation och digital transformation daterat 22 oktober 2025, utfärdade officiell rapport nr 201/CD-TTg om att fokusera på att granska, minska och förenkla administrativa förfaranden baserade på data, och uppmanade ministerier, filialer och kommuner att snarast sätta igång arbetet med att granska och minska administrativa förfaranden.

Kontrollerar datauppdateringar på lokal nivå. (Foto: Thu Hien/VNA)

Den 15 november 2025 utfärdade regeringen resolution nr 66.7/2025/NQ-CP som reglerar minskning och förenkling av administrativa förfaranden baserade på data. Resolutionen föreskriver tydligt: ​​Ersättning eller minskning av dossierkomponenter i administrativa förfaranden sker i enlighet med uppfyllandet av utnyttjandet och användningen av databaser; det finns inget krav på att tillhandahålla dossierkomponenter för hantering av administrativa förfaranden vars information i dossierkomponenterna redan har data i de databaser som tillkännagivits av databashanteringsmyndigheten.

Den myndighet som tar emot och hanterar administrativa förfaranden utnyttjar och använder befintlig information i databaserna för att ersätta komponenterna i ärendet för hantering av administrativa förfaranden.

Om informationen inte kan utnyttjas, eller om den utnyttjade informationen är ofullständig eller felaktig, ska den behöriga myndigheten eller personen som tar emot och hanterar administrativa förfaranden begära att individen eller organisationen kompletterar dokumentationsmaterialet för att hantera det administrativa förfarandet; samtidigt begära att individen eller organisationen uppdaterar och justerar informationen i databaserna i enlighet med lagstadgade bestämmelser.

Ersättningen och minskningen av dossierkomponenter med information som utnyttjas i databaser vid hantering av administrativa förfaranden för vietnamesiska medborgare som bor utomlands, utländska individer och organisationer som bor och verkar i Vietnam genomförs baserat på databasens responsivitet.

Personer som loggar in på den nationella portalen för offentliga tjänster eller den nationella identifieringsapplikationen (VNeID) för att begära administrativa förfaranden behöver inte underteckna interaktiva elektroniska blanketter.

Enligt resolution 66.7 får individer och organisationer även utnyttja och använda information för att begära lösningar på administrativa förfaranden och uppdatera och justera information i enlighet med lagens bestämmelser.

Myndigheten för administrativa förfaranden ansvarar för att utnyttja och använda information för att ersätta informationstyper och komponenter i register över administrativa förfaranden.

Enligt statistik från justitieministeriet har resolution 66.7 justerat 221 rättsdokument (inklusive 22 lagar, 113 regeringsdekret, 8 premiärministerbeslut, 76 cirkulär, gemensamma cirkulär, 2 ministerbeslut...) som utfärdats av centralregeringen för att ersätta och minska komponenterna i ärendet i nästan 800 administrativa förfaranden, med verkan från och med den 1 januari 2026.

För databaser som har aviserats ha slutfört anslutning, delning och slutförd omstrukturering av administrativa rutiner före den 1 januari 2026 kommer detta dock att tillämpas omedelbart.

Mer specifikt utnyttjas och används information i den nationella befolkningsdatabasen för att ersätta följande dokument: identitetskort eller medborgaridentitetskort eller identitetskort, identitetsbevis; information om bosättning.

Information i den elektroniska databasen för civilstånd utnyttjas och används för att ersätta följande dokument: Födelsebevis eller födelseutdrag; Vigselbevis; Bekräftelse av äktenskapsstatus; Dödsbevis eller dödsattest eller dödsutdrag.

Information i den nationella försäkringsdatabasen utnyttjas och används för att ersätta följande dokument: sjukförsäkringskort ; socialförsäkringsbok. Information i körkortsdatabasen utnyttjas och används för att ersätta körkortet.

Information i den nationella databasen för företagsregistrering utnyttjas och används för att ersätta följande dokument: företagsregistreringsintyg eller företagsregistreringsintyg (för företag som etablerats enligt företagslagen); företagsregistreringsintyg för hushåll; kooperativ registrering.

Information i fordonsregistreringsdatabasen utnyttjas och används i stället för fordonets registreringsbevis.

Information i den nationella markdatabasen utnyttjas och används för att ersätta intyg om markanvändningsrättigheter och äganderätt till tillgångar knutna till mark (i den första fasen tillämpas på bostadsmark).

Information i kriminalregisterdatabasen utnyttjas och används för att ersätta kriminalregisterintyget.

Information i den elektroniska hälsojournalplattformens databas utnyttjas och används för att ersätta hälsointyget.

Dessutom är komponenterna i det administrativa förfarandet dokument som inte ingår i ovanstående tillämpningsområde och som ersätts av data när det finns fullständig information i nationella databaser och andra specialiserade databaser.

Resolutionen definierar också tydligt ministeriernas, avdelningarnas och kommunernas ansvar för att säkerställa förutsättningar för teknisk infrastruktur, slutföra anslutningar för att utnyttja och använda databaser samt omstrukturera den administrativa förfarandet för avveckling.

Databashanteringsmyndigheterna ansvarar för att slutföra granskningen, korrigera fel, uppdatera för att säkerställa uppgifternas riktighet, fullständighet och konsekvens; dela data och publicera information i databasen som utnyttjas och används för att ersätta komponenterna i administrativa förfaranderegister före den 1 januari 2026; utfärda instruktioner och samordna implementeringen av kopplingar för att utnyttja och använda information i databasen, vilket ska vara slutfört före den 1 januari 2026.

Enligt VNA

Källa: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm