Utför många uppgifter genom att veta hur man mobiliserar resurser

Den 11 januari höll departementet för vetenskap och teknik ( informations- och kommunikationsministeriet ) en konferens för att granska arbetet under 2023 och fördela uppgifter för 2024. Konferensen deltog av minister Nguyen Manh Hung, biträdande minister Phan Tam; representanter för ledare för ett antal myndigheter och enheter inom informations- och kommunikationsministeriet samt alla 10 tjänstemän och statstjänstemän inom departementet.

W-sammanfattning-av-vetenskap-teknik-2-1.jpg
Konferensen är ett tillfälle för ledare för departementet för vetenskap och teknik och andra enheter att diskutera och få vägledning från ministeriets ledare om nya metoder för att effektivisera arbetet. (Foto: Le Anh Dung)

I ett sammanhang med begränsad personalstyrka, tack vare den nya metoden, slutförde och överträffade institutionen för vetenskap och teknik 100 % av de tilldelade uppgifterna år 2023, vilket tillför många värden till enhetens, ministeriets, industrins och ledningsområdets verksamheter.

Mer specifikt har departementet, genom att dela upp arbetet och mobilisera enheter för att delta, utvecklat och lämnat in sju cirkulär till ministern för utfärdande för att stödja ministeriets arbete med produktkvalitetsledning.

Tack vare mobiliseringen av enheter inom ministeriet och företag för att djärvt be ministeriets ledare om åsikter när de stötte på svåra problem, uppnåddes även imponerande resultat inom vetenskap, teknik och innovation: Byggande och publicering av 8 teknikkartor inom informations- och kommunikationsområdena; forskning, utvärdering och godkännande av 79 vetenskapliga och tekniska uppgifter på ministernivå.

Sammanfattning av Vetenskap och Teknik 3 1.jpg
Att leda utvecklingen och publiceringen av åtta teknikkartor inom information och kommunikation är ett av de enastående resultaten för institutionen för vetenskap och teknik under 2023.

Genom innovation har departementet också utvecklat och lämnat in 5 vietnamesiska kvalitetsstandarder QCVN till ministern för utfärdande; föreslagit att ministeriet för vetenskap och teknik ska utfärda 7 vietnamesiska kvalitetsstandarder TCVN för IoT, AI, Big Data; utsett 3 nya inhemska testlaboratorier och erkänt 3 nya utländska testlaboratorier; forskat och fastställt inriktningen för standardisering av några nya ämnen såsom digitala plattformar, 6G-standardisering...

För 2024 har institutionen för vetenskap och teknik identifierat nyckeluppgifter och föreslagit inriktningar och metoder för arbetsinnehållet inom alla delar av sin enhet.

Biträdande minister Phan Tam erkände att departementet för vetenskap och teknik under 2023 i stort sett hade övervunnit svårigheter och inledningsvis vänt utmaningar till möjligheter och sa: Departementet har gjort positiva förändringar i hur man organiserar och genomför arbetet, vilket visas genom andan att tillämpa nya saker, vara mer beslutsam i att slutföra uppgifter; och genom att aktivt lyssna och dela med ledningspersoner, är rådgivande dokument för ministeriets ledare också mer praktiska.

Biträdande minister Phan Tam noterade också att departementet för vetenskap och teknik år 2024 bör fokusera på att komplettera styrkor, utbilda tjänstemän; förbättra branschstandarder och regler; fortsätta att forska och bidra till att finslipa institutioner för standardisering och kvalitetsledning av produkter, tjänster och varor för att uppfylla specialiserade egenskaper, lämpliga för den digitala transformationsperioden; fortsätta att uppdatera och tillämpa digitala teknikkartor...

Förändrad medvetenhet och statlig förvaltning inom informations- och kommunikationsteknik

Vid konferensen lade minister Nguyen Manh Hung ner mycket tid på att peka ut riktningen och implementeringsmetoderna, inte bara för ledarna för departementet för vetenskap och teknik utan även för alla enheter inom ministeriet för information och kommunikation, i andan att kräva en förändrad uppfattning, att göra saker annorlunda eller göra motsatsen för att göra arbetet bättre, mer effektivt men också enklare för tjänstemän, statstjänstemän, offentliganställda och arbetstagare inom informations- och kommunikationssektorn.

W-sammanfattning-av-vetenskap-teknik-1-1.jpg
Minister Nguyen Manh Hung betonade att tillämpningen av vetenskap och teknologi är till för att lösa problem och utmaningar för industrin och landet. (Foto: Le Anh Dung)

Ministern pekade ut informations- och kommunikationsministeriets ledningsområden inom två huvudområden: teknik och kommunikation, och påminde ledarna för vetenskaps- och teknikdepartementet samt cheferna för myndigheter och enheter inom ministeriet om att arbeta med alla områden, istället för att bara utföra de "bekanta" uppgifterna. Baserat på en grundlig förståelse av sina enheters funktioner och uppgifter kommer enhetsledarna att styra och fördela uppgifter jämnt över alla ledningsområden, utan att lämna något område tomt. De får inte fördelas jämnt över 1 år, men de måste utföras inom 3 eller 5 år.

Ministern påpekade också att tillämpningen av vetenskap och teknik är till för att lösa problem och frågor för industrin och landet. Därför är det nödvändigt att välja vetenskapliga forskningsämnen som hjälper till att lösa heta frågor och utföra ministeriets viktigaste uppgifter. Istället för att enbart fokusera på teknisk teknik är det nödvändigt att uppmärksamma ämnen som rör managementvetenskap och innovation. Många gånger är det förnyande av managementmetoder och införande av nya arbetssätt mer värdefullt än att upptäcka tekniker och teknologier.

En ny medvetenhet som ministern särskilt noterade är att istället för att lägga ner mycket tid på att fundera över hur man ska utföra en svår uppgift, så att det inte finns någon tid kvar för att utföra vanliga uppgifter, är det nya sättet att ägna hela sitt hjärta åt att utföra vanliga uppgifter till perfektion och överföra de svåra uppgifter som man inte kan lista ut till överordnade ledare för vägledning om hur man gör dem.

Förutom att tydligt förklara varför det är nödvändigt att ändra sättet att arbeta på, konstaterade chefen för informations- och kommunikationssektorn också följande om förordningen: "Från och med nu kommer vi att fokusera på att göra regelbundna uppgifter, uppgifter som är bekväma, bra och utföra dem utmärkt. Svåra uppgifter som inte kan lösas på en vecka kommer att vidarebefordras till ministeriets ledare, varvid ministern kommer att vägleda oss för att göra svåra uppgifter enklare. Om ministeriets ledare inte kan lösa dem kommer de svåra uppgifterna att tas bort från planen."

Ministern betonade de två saker som statlig ledning måste göra, nämligen att vägleda människor att göra rätt sak och att välja rätt sak, och pekade på ett nytt sätt att göra saker: Istället för att bara säga åt folk att göra det, måste enheterna betrakta vägledning om hur man gör det som ett nödvändigt villkor, det första villkoret, och utan detta kan de inte fortsätta med följande uppgifter. Sättet att vägleda måste också förändras, med hjälp av virtuella assistenter som folk kan fråga, istället för att vägleda med manualer, exempel och publicering på webbplatsen som tidigare.

Ministern begärde att departementet för vetenskap och teknik behöver ha en långsiktig vision, som en slags "ledstjärna", för att vara konsekvent över en lång tidsperiod. År 2024 kommer departementet för vetenskap och teknik att utfärda en strategi för utvecklingen av vetenskaps- och tekniksektorn inom informations- och kommunikationsministeriet med en utvecklingsinriktning för de kommande fem åren.

Institutionen för vetenskap och teknik behöver också notera att "den era vi lever i är en era då vetenskap och teknik tillämpas för att lösa problem och frågor för industrin och landet", så vi bör fokusera på tillämpning snarare än forskning och uppfinningar.

W-sammanfattning-av-vetenskap-teknik-4-1.jpg
Minister Nguyen Manh Hung, biträdande minister Phan Tam och ledare för vissa enheter under ministeriet tog souvenirfoton med personal och tjänstemän vid departementet för vetenskap och teknik. (Foto: Le Anh Dung)

Att förändra sättet att göra saker på, göra saker annorlunda eller göra saker tvärtom för att förbättra arbetseffektiviteten är ett genomgående krav i minister Nguyen Manh Hungs diskussioner vid konferensen. Till skillnad från tidigare är det nya sättet nu: Att hitta utmärkt kunskap och popularisera den kunskapen till hela folket, hela landet; Att använda informationens och kunskapens kraft för att leda; Att sätta standarder och mäta och utvärdera är det enda sättet att slutföra jobbet; Att bedriva vetenskaplig forskning är att lösa ett specifikt problem; Att vägleda nätverksoperatörer och serviceföretag till forskning och utveckling, och skapa tillämpningar för att omvandla industrier och områden;

Det är nödvändigt att använda mät- och publiceringsstandarder för att förbättra nätverkskvaliteten; Betrakta grön utveckling som ett obligatoriskt krav; Använda statsbudgeten som ett lockbete och därmed bidra till att öka finansieringen för vetenskaplig forskning; Betrakta labbet som en "magnet" för att attrahera forskningsstyrkor; Rangordna och publicera finansiering, resultat samt forsknings- och utvecklingsvärden för enheter och företag för att skapa motivation och attrahera enheter; Omvandla det professionella innehållet i standarder till lättförståeliga för att mobilisera hela befolkningen att delta i övervakningen av tjänstekvaliteten...

”Enhetschefer behöver ändra sitt tänkande och sin uppfattning för att göra bättre ifrån sig, göra saker annorlunda eller göra tvärtom för att effektivisera arbetet”, betonade ministern.