Tjänstemän och specialister utnyttjar proaktivt och flexibelt digitala plattformar i arbetet

Effektivitet från innovativt ledningstänkande

Institutionen för vetenskap och teknik (DOST) är en av de första enheterna som heltäckande implementerar en papperslös administrativ modell. Hela processen med att tilldela uppgifter, godkänna, övervaka och hålla möten sker på en integrerad digital plattform, som helt ersätter pappersdokument och e-postmeddelanden. Denna plattform sparar inte bara tid och kostnader, utan säkerställer också transparens, dataanslutning och prestationskontroll i realtid, vilket markerar övergången från traditionell administration till omfattande digital styrning.

Den initiala effektivitet som avdelningen har uppnått kommer inte bara från teknik utan också från innovativt tänkande. Tjänstemän och specialister föreslår proaktivt och tillämpar flexibelt digitala verktyg för varje specifik grupp av uppgifter. Många processer som tidigare tog flera dagar tar nu bara några timmar tack vare arbetsbehandlingssystemet med operationsloggar, tydlig hierarki och möjligheten att spåra detaljerade framsteg, vilket har förbättrat den operativa effektiviteten. Vissa avdelningar och kontor har helt eliminerat pappersdokument i den interna verksamheten och gått mot en mer modern, grön och effektiv arbetsmiljö.

De praktiska resultaten från pilotfasen har blivit en solid grund för departementet för vetenskap och teknik att ge råd till stadens folkkommitté att utfärda en plan för att synkront distribuera den digitala plattformen (NTS) i hela området.

En tjänsteman berättade att användningen av NTS vid implementering av uppgifter gör konsult- och hanteringsprocessen mer proaktiv, snabb och enkel för att övervaka framstegen mer exakt. Dessutom kommer varje individ att förstå arbetsprestationen och kvantiteten av outputprodukter för att snabbt kunna anpassa lösningar, bygga planer som är anpassade till verkligheten och samtidigt säkerställa kvaliteten på det tilldelade arbetet.

Förändra den offentliga servicekulturen

Vid det första mötet med regeringens styrkommitté för digital transformation betonade premiärministern : "Att synkront driftsätta en papperslös arbetsplattform är en grundläggande lösning för att främja administrativa reformer och förbättra effektiviteten i offentliga tjänster." Detta är inte bara en teknisk innovation, utan också ett starkt skifte i ledningstänkandet, från manuella metoder till moderna, transparenta och sammankopplade operationer på NTS.

Staden accelererar byggandet av en "papperslös förvaltningsmodell ". Följaktligen måste alla ledare, tjänstemän och offentliga tjänstemän på alla nivåer behandla alla arbetsregister online och använda digitala signaturer för att lösa arbete, tillämpa digitala signaturer och återanvända 100 % av digital data för att förkorta tid, minska procedurer och minska kostnadsbördan för människor och företag. Samtidigt främjar staden också omstrukturering av affärsprocesser, förbättrar kvaliteten på offentliga onlinetjänster, i samband med effektivisering och rationalisering av administrativa apparater.

Herr Nguyen Xuan Son, chef för institutionen för vetenskap och teknologi, betonade att en omfattande omställning till arbete med NTS är en oundviklig trend som bidrar till moderniseringen av den administrativa apparaten och byggandet av en digital regering. Målet är att förbättra ledningens effektivitet, öka transparensen, minska pappersarbetet och skapa maximal bekvämlighet för människor och företag att få tillgång till offentliga tjänster. Digitalisering av processer hjälper också förvaltningsmyndigheter att korrekt bedöma arbetsbelastning, personalkapacitet och implementeringseffektivitet, som en grund för att effektivisera organisationen i en effektivare riktning.

Papperslös administration handlar inte bara om att eliminera pappersdokument, utan också om att eliminera gammalt, krångligt tänkande. Det är processen att etablera en modern administration, där data är ledande, effektivitet är standard och människan i centrum. Med banbrytande steg bekräftar staden sin position inte bara på teknikkartan, utan också i sättet att arbeta och tänka inom statlig service.

Artikel och foton: Dinh Van

Källa: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/nen-hanh-chinh-khong-giay-to-tu-thi-diem-den-van-hanh-dong-bo-155542.html