Nghe An påskyndar standardiseringen av partimedlemmars data.

I den omfattande digitala omvandlingen av det politiska systemet har det identifierats som en av de viktiga uppgifterna för partibyggande och -organisation att bygga en synkroniserad, korrekt och sammankopplad databas över partimedlemmar. I Nghe An har partikommittéer och organisationer på alla nivåer fokuserat intensivt på att granska, rensa och standardisera partimedlemsdata i programvaran Party Member Database 4.0.

Lansering av toppkampanjen

Den 12 december 2025 utfärdade den ständiga kommittén för Nghe Ans provinsiella partikommitté plan nr 17-KH/TU om implementering av rengöring och standardisering av partimedlemsdatabasen. Därefter utfärdade den provinsiella partikommitténs organisationsavdelning kontinuerligt ett flertal dokument som riktade och uppmanade till implementering.

Mer specifikt utfärdade den provinsiella partikommitténs organisationsavdelning den 26 maj 2026 plan nr 22 om den övergripande digitala omvandlingen av partiorganisations- och byggsektorn i Nghe An-provinsen under 2026 och perioden fram till 2030; och utfärdade samtidigt plan nr 23 för att genomföra en högintensiv kampanj för att revidera och digitalisera dokument och undanröja flaskhalsar i den digitala omvandlingen av den provinsiella partikommitténs organisationsavdelning och partiorganisations- och byggsektorn i Nghe An-provinsen fram till slutet av juni 2026.

Planerna implementeras synkront för att på allvar genomföra den intensiva kampanjen "45 dagar och nätter" för att undanröja flaskhalsar i den digitala transformationen av den centrala organisationskommittén och partiorganisations- och byggsektorn.

Fokus har därför identifierats som att granska och standardisera affärsprocesser; uppdatera och rensa upp data om partiorganisationer, partimedlemmar och tjänstemän; skapa en katalog, klassificera och initialt digitalisera berättigade register; granska teknisk infrastruktur, konton, överföringsledningar och digitala signaturer; samt säkerställa datasäkerhet och sekretess.

Efter direktiv från centrala och provinsiella myndigheter fokuserar partikommittéer och organisationer på alla nivåer i Nghe An-provinsen för närvarande intensivt på att granska, uppdatera och standardisera data samt samordna digitaliseringen av register och dokument.

I Thien Nhan kommun finns det 60 partiorganisationer, inklusive 2 partikommittéer och 58 partiavdelningar, med 1 765 partimedlemmar. Hittills har kommunens partikommitté slutfört uppdateringen av partimedlemmarnas register och data i systemet.

För att säkerställa uppgifternas fullständighet och riktighet gav kommunpartiets ständiga kommitté partibyggnadskommittén i uppdrag att granska alla partimedlemmars register; bad partimedlemmarna att komplettera eventuella saknade dokument; och investerade i ytterligare utrustning för att underlätta digitaliseringen av register.

Herr Dang Hong Thang, ständig biträdande sekreterare för partikommittén i Thien Nhan kommun, diskuterar med tjänstemän från partibyggkommittén om granskning och standardisering av partimedlemmarnas register baserat på databasen. (Foto av PV)

Herr Dang Hong Thang, ständig biträdande sekreterare för partikommittén i Thien Nhan kommun, sade att lokalsamhället fokuserar på att granska alla partimedlemmars filer i området; kräva att partimedlemmar kompletterar saknade dokument och investerar i fler skannrar för att digitalisera filer i den digitala miljön.

Enligt Thang är dock den största svårigheten för närvarande att många akter om äldre partimedlemmar har gått förlorade på grund av naturkatastrofer och långvariga översvämningar för många år sedan.

”Thien Nhan-kommunen är ett översvämningsbenäget område, så för många äldre partimedlemmar, särskilt de från tiden före 1980-talet, har många register gått förlorade. För närvarande har många partimedlemmar inte längre sina beslut om antagning till partimedlemskap eller sina officiella beslut om erkännande av partimedlemskap. Detta är den största svårigheten i processen att standardisera partimedlemsregister i den digitala miljön”, delade Thang.

I kommunen Con Cuong pågår också arbetet med att granska och uppdatera data brådskande, med en mycket stor arbetsvolym.

Hela kommunen har för närvarande över 1 900 partimedlemmar. Hittills har 1 896 partimedlemsregister uppdaterats i systemet. Vissa ärenden är dock fortfarande ofullständiga på grund av problem relaterade till överföring av partimedlemskap eller för att registren inte har överförts helt till de lokala myndigheterna.

Tjänstemän från partibyggkommittén i Con Cuong kommun granskar och dubbelkollar partimedlemmarnas pappersregister för att uppdatera databasen. Foto: PV

Tjänstemän från partibyggkommittén i Con Cuong kommun granskar partimedlemmarnas pappersbaserade filer för att uppdatera databasen. Foto: PV

Den största utmaningen för närvarande ligger inte i att mata in data i programvaran, utan i att granska och jämföra pappersregister. Många tjänstemän måste arbeta dag och natt för att dubbelkolla information, verifiera varje dokument och granska varje tidsperiod i partimedlemmarnas filer.

Enligt Nguyen Dam Minh, ordförande för partibyggande kommittén inom Con Cuong kommuns partikommitté, innehåller många filer med äldre partimedlemmar för närvarande endast handskriven biografisk information och saknar nästan alla dokument relaterade till deras partimedlemskapshistorik, såsom överföringsintyg, utvärderingar och recensioner för partimedlemskap.

"Det finns kamrater som inte längre är berättigade till godkännande som partimedlem, och de är inte heller berättigade till officiellt erkännande som partimedlem. Tidigare var arkiveringen otillräcklig, och många filer förlorades på grund av frekventa överföringar. Därför är det mycket svårt att uppdatera dem helt för att uppfylla nuvarande krav", sade Minh.

Mot bakgrund av denna situation mobiliserar lokala myndigheter alla tillgängliga resurser och utnyttjar varje tillfälle att granska akter, sammanställa listor över ärenden som saknar nödvändiga dokument och skicka dem till varje partiavdelning och individ för samordnad komplettering.

Enligt Nguyen Dam Minh kommer kommunerna, för filer som saknar originaldokument, att följa centralregeringens riktlinjer för att korrigera och komplettera informationen genom lämpliga metoder såsom verifiering, återupprättande av personregister eller samordning med relevanta enheter för att komplettera informationen.

Skapar en grund för digital transformation inom partibyggandet.

Enligt organisationsavdelningen vid Nghe Ans provinsiella partikommitté tjänar standardisering av partimedlemmars data inte bara omedelbara ledningssyften utan utgör också den centrala grunden för att implementera digital transformation i hela partiorganisationen och byggsektorn.

Herr Nguyen Van Chung - chef för partiorganisations- och medlemsavdelningen, Nghe Ans provinsiella partikommittés organisationsavdelning, och personal på avdelningen kontrollerar framstegen med att standardisera partikommittéernas medlemsregister under den provinsiella partikommittén i programvarusystemet. Foto av PV.

Herr Nguyen Van Chung, chef för partiorganisations- och medlemsavdelningen vid Nghe Ans provinsiella partikommittés organisationsavdelning, sade att enheten sedan slutet av 2025 har rådat den provinsiella partiets ständiga kommitté att utfärda en genomförandeplan; samtidigt har den provinsiella partikommitténs organisationsavdelning utfärdat många planer och officiella dokument för att styra och uppmana till granskning och komplettering av data om partiorganisationer och partimedlemmar i hela provinsen.

För närvarande fokuserar partikommittéer som lyder direkt under den provinsiella partikommittén på att kontrollera, verifiera, komplettera och uppdatera information om partiorganisationer och partimedlemmar i programvaran Party Member Database 4.0.

På grund av den stora arbetsbelastningen och den snäva tidsfristen har många enheter proaktivt ordnat med ytterligare datorer och ökad personalstyrka för att påskynda implementeringsarbetet; strävar efter att i princip slutföra kompletteringen och uppdateringen av grundläggande information om partimedlemmar senast den 4 juni 2026.

Enligt Nguyen Van Chung är partimedlemsdatabasen den primära datakällan för att generera basdata för applikationer som: den elektroniska partimedlemshandboken; partiets administrativa förfaranden på den offentliga serviceportalen, såsom betalning av partimedlemsavgifter, överföring av partimedlemskap... När partiorganisations- och medlemsdata standardiseras, synkroniseras och sammankopplas kommer hanteringen av partimedlemmar att bli mer vetenskaplig ; samtidigt kommer det att bidra till att minska de administrativa förfarandena inom partiet och förbättra förvaltningens effektivitet för att möta kraven i den nya perioden.

Detta är också en viktig förutsättning för att skapa ett digitalt dataekosystem i partibyggandearbetet, vilket säkerställer koppling och integration med det gemensamma informationssystemet och databasen för den centrala organisationsavdelningen i framtiden.

I praktiken är uppgiften att rengöra och standardisera partimedlemmars data svår och kräver stor uthållighet, försiktighet och ansvar från partikommittéer och organisationer på alla nivåer.

Svårigheterna ligger inte bara i det stora antalet filer och den snäva tidsfristen, utan också i det faktum att många gamla filer går förlorade, saknar dokument eller saknar information; särskilt filer från äldre partimedlemmar som har bytt arbetsplats eller partimedlemskap flera gånger, eller som har drabbats av naturkatastrofer eller krig tidigare.

Med stark politisk beslutsamhet, proaktiv anda och ansvar från partikommittéer, orter och enheter i hela provinsen genomförs dock arbetet med att granska och standardisera partimedlemmars data beslutsamt, systematiskt och synkront.

Nghe Ans konsekventa tillvägagångssätt är att prioritera brådskande och enkla uppgifter först, och ta itu med svåra senare, men utan att undvika utmanande. Varje uppgift har en utsedd kontaktperson för kontinuerlig övervakning; processerna är schemalagda och standardiserade för enkel inspektion, övervakning och implementering.

I samband med att digital transformation blir en oundviklig trend är det inte bara ett professionellt krav att bygga en korrekt, komplett och synkroniserad databas över partimedlemmar, utan också ett avgörande steg mot att modernisera partiorganisationen och utvecklingsarbetet.

Genom kontinuerliga ansträngningar bygger Nghe An gradvis en digital dataplattform för att tjäna ledarskap, vägledning och förvaltning; bidra till att förbättra kvaliteten på partiets medlemshantering, reformera administrativa rutiner inom partiet och uppfylla kraven i den nya utvecklingsfasen.

Källa: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chuan-hoa-du-lieu-dang-vien-10339058.html