Evenemangsarrangörsyrket är hektiskt i slutet av året

Herr Dung "Sac Viet" (röd skjorta) sa att slutet av året är en hektisk tid för arbete, i många år har han arbetat fram till nyårsafton.

Säsong för att tjäna pengar

Tran Van Dung (Dung "Sac Viet") har arbetat inom eventbranschen i mer än 10 år, varav 8 år fram till nyårsafton.

Herr Dungs företag ansvarar vanligtvis för nyårsaftonens underhållningsprogram och fyrverkeriuppvisning i Bach Dang-sjöområdet (Hai Duong City). Därför tittar han och hans kollegor på fyrverkerierna, välkomnar det nya året på programplatsen och återvänder sedan till företaget klockan 3 på morgonen för att fira årets början och ge ut lyckopengar i början av året. Herr Dung bokade taxibilar åt sina kollegor i avlägsna provinser som Hoa Binh, Vinh Phuc och Thai Binh för att de skulle återvända hem för att fira Tet.

I år, efter att ha firat Tet med sin familj i några dagar, fortsätter han och hans kollegor att förbereda sig för att organisera en vårkonsert som äger rum den 8 och 9 februari på gågatan och Bach Dangs nattmarknad.

I slutet av året finns det dagar då hans företag tar sig an 4–5 evenemang. Sac Viet Entertainments team har bara fler än 20 personer, så han måste dela upp personalen för att arbeta med många program. Samtidigt rekryterar han cirka 20–30 deltidsanställda för att driva evenemangen.

För stora evenemang som kräver koncentrerade ansträngningar tar Dung bara på sig 1 eller 2 program per dag. ”Jag vågar inte ta på mig för många eftersom jag inte klarar av det, rädd för att inte kunna garantera programmets kvalitet”, sa Dung.

På grund av de många händelserna i slutet av året måste många företag dela upp sin personal i arbetet, och till och med anställa ytterligare extern personal.

Enligt vissa evenemangsarrangörer är den mest hektiska tiden på året för den här branschen de sista tre månaderna och början av året eftersom det är då många årsdagar, större helgdagar, årsslutsprogram och festivaler är koncentrerade. Detta anses vara den "pengabringande" säsongen för evenemangsarrangörsyrket.

Arbeta i 2 år

Många företag och verksamheter anordnar årsavslutningsfester och välkomnar det nya året vid detta tillfälle.

Numera anlitar många avdelningar, filialer, enheter, företag och storföretag professionella evenemangsarrangörer för att genomföra dem. Dessa företag genomför hela programmet, från idé och manus, inbjudan till artister och konferencierer, byggande av teater, scen, ljud, ljus, bord och stolar etc.

Provinsen har för närvarande cirka 50 företag som specialiserar sig på att organisera evenemang. Evenemang som invigningar, öppningar, kultur- och sportaktiviteter , bröllop med kompletta paket, produktlanseringar etc. anlitas ofta för att utföras av evenemangsarrangörer.

Beroende på omfattningen och antalet gäster för varje evenemang kommer förberedelsetiden att vara förr eller senare. Budgeten för varje evenemang beror också på parternas samarbete. "Kostnaden för ett evenemang kommer att variera från flera tiotals till flera hundra miljoner VND", avslöjade en person som har arbetat inom evenemangsbranschen i många år.

Ett medelstort till stort evenemang kräver 1–2 månaders förberedelser, från det att manusidén utvecklas till att man arbetar med kunden. Efter att planen är godkänd börjar konstruktion och produktion.

Till exempel kommer konstprogrammet som välkomnar Ormens nya år 2025 i Bach Dang Park att äga rum kvällen den 29:e Tet, men scenen håller just nu på att monteras.

Programmet för att välkomna Ormens år 2025 utformades och manuset förbereddes för 1 månad sedan.

För evenemangsarrangörer är det normalt att arbeta under nyårsafton i två år.

På nyårsaftonen Drakens år 2024, efter att ha avslutat konstprogrammet på Xu Dong Cultural Center Square, demonterade Mr. Nguyen Tai (i Hai Duong City) snabbt ljudsystemet, belysningen och den elektroniska utrustningen för att flytta tillbaka till företaget. Scenen och den mekaniska utrustningen kunde lämnas kvar för att rengöras senare. Men när arbetet var klart var det redan en ny dag.

Med en Tet-bonus på cirka 5-10 miljoner VND försöker han fortfarande gå till jobbet vid detta tillfälle för att få mer inkomst istället för att titta på Tao Quan med sin familj för att välkomna det nya året.

Många konst- och musikprogram hålls på kvällen, så evenemangsarrangörerna kan arbeta sent in på natten, även in på nydag.

Efter att ha arbetat under nyårsaftonen för många år sedan förstår herr NH (från Nam Sach) svårigheterna med att organisera evenemang. På senare år har herr H. gett sig själv och sina kollegor en tidig Tet-ledighet och accepterar inte längre program som infaller nära Tet.

Herr H. förstår svårigheterna med detta jobb, att sluta tidigt och komma tillbaka sent. Det finns till och med program i avlägsna provinser som kräver att man reser i många dagar, utan garanterad tid för att äta, dricka och sova.

”Vi har jobbat hårt hela året. Under Tet vill alla åka hem tidigt för att vara med sina familjer. De som bor långt borta behöver också åka hem till sina fruar och barn, så i år låter jag alla ta ledigt från Tet tidigt och accepterar inte längre program nära Tet”, anförtrodde herr H.

TRÄFJÄDRAR

Källa: https://baohaiduong.vn/nghe-to-chuc-su-kien-tat-bat-dip-cuoi-nam-403847.html