Elektronisk kontaktbok: Många outnyttjade funktioner

En representant för VNPT – leverantören av vnEdu-systemet, sa att leverantören faktiskt har byggt ett omfattande digitalt utbildningsekosystem med många verktyg, men på grund av begränsad utnyttjandegrad har många funktioner ännu inte utnyttjats effektivt.

Många användbara funktioner

Enligt en representant för VNPT har vnEdu 4.0-plattformen under mer än 10 års implementering kompletterats med möjligheten att koppla samman data mellan system som elektroniska register, elektroniska betygsutskrifter, online-lärplattformar (LMS), antagningssystem för grundskolor... Alla dessa utgör en enhetlig digital utbildningslösning från ledning till undervisning och lärande. De flesta skolor använder dock endast den elektroniska kontaktboken på grundläggande nivå för att skicka meddelanden om resultat och aviseringar, medan många andra användbara funktioner inte har utnyttjats.

Även om den elektroniska kontaktboken har många funktioner, får föräldrar i verkligheten aviseringar när de öppnar den. — Verktyg i den elektroniska kontaktboken. Foto: VNPT

Faktum är att det i den "elektroniska anteckningsboken" som tillhandahålls av VNPT finns en rad funktioner som stöder kontakten mellan skolor, lärare och föräldrar. Applikationen möjliggör direkt kommunikation mellan föräldrar och klasslärare och ämneslärare direkt på plattformen utan att använda mellanliggande kanaler som Zalo eller Messenger – vilka är benägna att information läcker ut. Föräldrar kan spåra sina barns dagliga scheman, studieresultat, närvaro och till och med kontrollera närvaro med hjälp av ansiktsigenkänning för att uppdatera klassnummer i realtid.

Elektroniska kontaktböcker används i stor utsträckning av många skolor till alla föräldrar. Foto: M.H. — Elektroniska kontaktböcker används i stor utsträckning av många skolor till alla föräldrar. Foto: MH

Dessutom, för förskoleelever, gör systemet det möjligt för lärare att uppdatera medicineringsscheman, hälsostatus och personliga journaler – mycket användbart under epidemiperioden. Föräldrar kan också snabbt söka upp information vid behov utan att behöva kontakta lärarna direkt.

För internatskolor hjälper den elektroniska kontaktboken föräldrar att se dagliga menyer, registrera sig för onlinetransport och övervaka sina barns lärande, ätande och vila direkt i appen. Lärare kan dela foton, videor och ögonblick från fritidsaktiviteter och skolevenemang, vilket hjälper föräldrar att förstå sina barns aktiviteter mer tydligt och permanent, utan att oroa sig för att förlora data som när de sparar på Zalo eller Facebook.

förkortning av avståndet mellan skola och familj tack vare industrin 40-2.jpg — Många verktyg från vnEdu har inte utnyttjats. Foto: VNPT

Dessutom har VNPT, inom vnEdu-ekosystemet, stöttat Nghe Ans utbildningsdepartement med att distribuera VNPT:s programvara för onlineinlärning och testning till 100 % av grundskolorna, gymnasieskolorna och gymnasieskolorna i provinsen under Covid-19-perioden. På denna plattform kan 9:e klassare repetera inför inträdesprovet för 10:e klass, 12:e klassare kan göra övningsprovet för gymnasieexamen och andra klassers elever kan använda den för regelbundna tester och onlineinlärning.

Från och med läsåret 2021-2022 kommer Nghe Ans utbildningsdepartement att samarbeta med VNPT för att bygga ett lärplattformssystem för att organisera kurser, prov och tävlingar oftare utan att det kostar mycket pengar på lokaler. Dessutom kan förvaltningsmyndigheter dela läromedel, kurser, statistik och visuell övervakning, vilket bidrar till att bättre hantera undervisning och lärande på utbildningsinstitutioner.

Fru Nguyen Thi Hoang Ha, chef för VNPT Nghe Ans avdelning för affärsverksamhet, sa: ”Faktum är att den elektroniska kontaktboken bara är en liten del av det digitala utbildningsekosystem som VNPT har implementerat. Om det utnyttjas fullt ut kommer systemet att hjälpa föräldrar att få många fördelar när de övervakar sina barn under hela inlärningsprocessen.”

Enligt Ms. Ha har man också beaktat kostnadsminskningen för användarenheten, men enheten håller fortfarande på att ta fram en plan. När detta pris (100 000 VND/elev/år) togs fram har det dock också godkänts av mellanliggande enheter och godkänts i resolution 31/2020/NQ-HDND från Nghe An-provinsen, som reglerar den maximala uttagsavgiften för att betjäna och stödja skolans utbildningsverksamhet för offentliga utbildningsinstitutioner och inskrivningstjänster.

Fru Ha sa också att enligt avgiften på 100 000 VND/student/år som godkänts av det provinsiella folkrådet, är den inte för hög om alla funktioner utnyttjas och tillämpas i stadsområden. "Om vi betänker att ett sms under en storm eller översvämning till tusentals studenter för att garantera deras säkerhet, när hela 4G-systemet och elnätet försvinner, är det inte längre för dyrt", sa fru Ha.

Varför inte utnyttjas?

Enligt Ms. Nguyen Thi Thanh Nga - rektor för Hung Dung Secondary School, har skolan använt vnEdu-plattformen för att lagra elevjournaler och data, vilket gör det möjligt för föräldrar att komma åt dem när som helst, även efter att deras barn har tagit examen. Vid övningsprov hjälper systemet också till att säkerställa sekretess, publicitet och transparens vid betygsättning och utvärdering av elever.

Många föräldrar har dock ännu inte insett applikationens fulla värde. Enligt Ms. Nga är orsaken att vanan att använda sociala nätverksplattformar som Zalo och Facebook har blivit inrotad. Även om skolan skickar meddelanden parallellt i den elektroniska kontaktboken och Zalo, uppmärksammar de flesta föräldrar bara meddelanden på sociala nätverk. Samtidigt skickas meddelanden i den elektroniska kontaktboken snabbt, försvinner inte och är mycket säkrare och mer korrekta.

Fru Nga tillade att skolan i framtiden kommer att integrera mer elevdata, såsom scheman, hälsokontroller, resultat från regelbundna undersökningar etc. så att föräldrar kan övervaka centralt på ett ställe, istället för via många separata kanaler.

På lärarnas sida medger många också att den elektroniska kontaktbokens tvåvägsmeddelandefunktion inte har utnyttjats fullt ut. Dels på grund av vanan att använda välbekanta verktyg, delvis för att det inte finns någon enhetlig reglering som kräver att alla lärare använder detta system istället för Zalo. Skolorna går dock mot att standardisera elektronisk kommunikation för att säkerställa synkronisering och långsiktig lagring av kommunikationsdata mellan skolor och föräldrar.

En klass på Hung Dung Secondary School. Foto: My Ha

Herr Le Van Bang, rektor för Dien Chau 4 High School, sa att förutom att kunna skicka textmeddelanden när 4G-signalen och elnätet försvinner, i fall som den senaste stormen nr 10, och lagra elektroniska betygsutskrifter, är den största fördelen skolan får transparens i poänghanteringen. Alla poängkorrigeringar måste godkännas av ledningsnivån och ha tydliga spår i systemet, vilket gör att den manuella redigeringssituationen slutar som tidigare. Detta är en viktig skillnad som bidrar till att förbättra noggrannheten och rättvisan i elevbedömningarna.

I många skolor i avlägsna och bergiga områden möter implementeringen dock fortfarande svårigheter vad gäller utrustning och användningsvanor. En lärare som arbetar i ett bergsområde och bad att få vara anonym delade: "VNPT:s digitala ekosystem är verkligen användbart för undervisning och lärande, men om lärare och föräldrar inte har utbildats och fått specifika instruktioner om hur man använder det, kommer det att vara svårt att utnyttja dess fulla potential." Denna lärare sa också att skolan för närvarande utbildar sig i ytterligare funktioner och kräver att lärarna uppdaterar ny information för att främja tillämpningar i den elektroniska kontaktboken.

Enligt utbildningsexperter bör den elektroniska kontaktboken inte bara ses som ett verktyg för avgiftsinsamling eller ett meddelandeverktyg, utan bör bli ett synkront lärplattformssystem som bidrar till moderniseringen av utbildningsledningen. För att göra detta behöver parterna bygga en tydlig mekanism för utvärderingskriterier, tjänstepriser, ansvar för datauppdateringar och användarrättigheter.

När det gäller pris sa experterna också att leverantörerna bör överväga att sänka priserna enligt färdplanen och ha en rabattmekanism för skolor i avlägsna områden där ekonomiska och sociala förhållanden fortfarande är svåra.

I samband med att utbildningssektorn främjar digital transformation är det oundvikligt att främja effektiviteten hos den elektroniska kontaktboken. Effektivitet uppnås dock först när produkten är verkligt användarvänlig, bekväm och lämplig för lärares, föräldrars och elevers faktiska behov. Vid den tidpunkten kommer "4.0-anteckningsboken" verkligen att bli en smart brygga mellan skolor - föräldrar - elever, istället för bara en obligatorisk tjänst.

Källa: https://baonghean.vn/so-lien-lac-dien-tu-nhieu-tinh-nang-chua-duoc-khai-thac-10308703.html