Accelerera datadigitalisering från grunden

Fru Nguyen Thi Bich Tram, tjänsteman i folkkommittén för valkrets 4, distrikt 5 (vänster omslag), vägleder medlemmar i valkretsens ungdomsfackföreningar i att digitalisera register över administrativa förfaranden.

Före schemat

Sedan början av året, när Nguyen Thi Bich Tram, tjänsteman i folkkommittén i avdelning 4, distrikt 5, fick i uppdrag att digitalisera distriktets register över administrativa förfaranden, har hon nästan inte haft någon lunchrast och sällan haft en ledig dag på helgerna. "Ända från början satte vi upp som mål att arbeta snabbt, före schemat för att kunna gå vidare till andra uppgifter", berättade Tram. För att säkerställa framsteg föreslog Tram, utöver att digitalisera register under raster och helgdagar, också att distriktets folkkommitté skulle mobilisera fackliga medlemmar och ungdomar för att stödja dem. Tack vare hennes insatser har distriktets register över administrativa förfaranden digitaliserats, vilket har uppnåtts mer än fem månader före schemat.

Parallellt med digitaliseringen av register över administrativa förfaranden har folkkommittén i distrikt 7 gett distriktsvalkretsarna i uppdrag att digitalisera bostadsinformation. I Tan Thuan Dongs valkretsvalkrets har bakgrundsdata integrerats på webbplatsen https://tanthuandongq7.com. Framför allt har tomtdata från den digitala kartan från 2003 integrerats på Google Maps bakgrund. Samtidigt har man med hjälp av WebGIS-applikationen byggt upp ett datalager med information om det nya området; synkroniserat all datainformation om tomter: bladnummer, tomtnummer, område, marktyp, användare; bifogat alla juridiska dokument om bygglov, reparationsmeddelanden till fastigheternas placering på kartan. Valkretsen har också byggt upp ett datalager med information om tomter som förvaltas av staten, omtvistade markområden...

Ordföranden för Tan Thuan Dong-distriktets folkkommitté, Nguyen Minh Thien, sa att digitaliseringen av ovanstående data har varit till stor nytta för lokala ledare när det gäller att förvalta nyetablerade grannskap, hantera byggarbeten, förvalta mark samt övervaka, styra och implementera ekonomiska och sociala indikatorer i området.

Ordföranden för valkrets 4:s folkkommitté, distrikt 5, Diec Tuyet Mai, sade att valkretsens folkkommitté i slutet av maj 2024 hade slutfört 100 % av digitaliseringen av handlingar som rör administrativa förfaranden under andra, tredje och fjärde kvartalet 2023 samt första kvartalet 2024; digitaliseringen av 50 % av handlingarna som rör administrativa förfaranden hade slutförts under första kvartalet 2023. För närvarande påskyndar valkretsens folkkommitté för valkrets 4 digitaliseringen av handlingar under första kvartalet 2023 och har föreslagit att distriktets folkkommitté ska ge vägledning för att fortsätta digitalisera handlingar under 2022.

Förbättra återanvändningsgraden av data

Enligt informations- och kommunikationsdepartementet i Ho Chi Minh-staden har stadens tjänstemän och offentliga tjänstemän sedan Ho Chi Minh-stadens informationssystem för administrativa förfaranden officiellt togs i bruk mottagit och digitaliserat register och resultat av medborgarnas administrativa förfaranden. Resultaten av de administrativa förfarandena överförs till medborgarnas datalager och återanvänds nästa gång de använder offentliga onlinetjänster.

Från början av 2024 till nu har Thu Duc City People's Committee digitaliserat nästan 82 % av alla register över administrativa förfaranden (register under 2024). För att påskynda digitaliseringen av register har Thu Duc City People's Committee investerat i utrustning, och testar för närvarande avdelningen för att ta emot och returnera administrativa register för mark-, miljö- och hushållsregistreringsregister; utrustning som distribueras till folkkommittéerna i 34 valdistrikt.

Le Van Thanh, ständig vice ordförande för distrikt 7:s folkkommitté, informerade om att distriktet har digitaliserat 62 % av handlingarna och resultaten av administrativa förfaranden sedan början av 2024 och nådde 60 % av handlingarna och resultaten av administrativa förfaranden år 2023. Dessutom har distrikt 7 byggt upp en databas för områdena ekonomi, stadsutveckling, miljöresurser, hälsa , kultur och samhälle.

Direktören för Ho Chi Minh Citys digitala transformationscenter, Vo Thi Trung Trinh, informerade om situationen i hela staden och berättade att Ho Chi Minh City har satt som mål att digitalisera komponenterna i register och resultaten av hanteringen av administrativa förfaranden till avdelningar, filialer, distriktskommittéer och Thu Duc City för att nå minst 80 %. För att säkerställa genomförandet av ovanstående mål har staden byggt och tagit i bruk ett verktyg för att digitalisera register under bearbetningsprocessen, genom att integrera informationssystemet för hantering av administrativa förfaranden. Samtidigt har staden organiserat konfigurationen av elektroniska formulär för 450 administrativa förfaranden för att återanvända människors information efter autentisering av VNeID-identifiering, vilket minskar människors datainmatning när de använder offentliga onlinetjänster. Staden är redo att ansluta och dela specialiserade data via stadens LGSP-datasammankopplingsaxel (dataintegrations- och delningsplattform), såsom: företagsdatabas; online-databas för utfärdande av kriminalregisterintyg; databas för registrering och hantering av civilstånd; delad elektronisk kataloghanteringsdatabas för statliga myndigheter som betjänar utvecklingen av Vietnams e- förvaltning ; databas för naturresurser - miljö - skatter...

Enligt Vo Thi Trung Trinh är dock stadens digitaliserings- och dataåteranvändningstakt låg jämfört med det uppsatta målet. Anledningen är att det inte finns någon koppling mellan företags- och hushållsdata för att underlätta återanvändning av data vid lösning av förfaranden för beviljande av företagsregistreringsintyg och licenser för affärsverksamhet; data för att stödja processen för dokumentbedömning; hushållsregistreringsdata för att underlätta återanvändning av data vid lösning av förfaranden för beviljande av kriminalregister och relaterade sammankopplade grupper av förfaranden. Förutom att finslipa funktionerna i Ho Chi Minh-stadens system för administrativa förfaranden fortsätter staden därför att rekommendera ministerier och filialer att sammankoppla och koppla samman specialiserade data för att underlätta återanvändning av data, vilket förbättrar kvaliteten på lösningen av administrativa förfaranden i staden.

Källa: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm