Fru Nguyen Thi Bich Tram, tjänsteman vid folkkommittén i valkrets 4, distrikt 5 (längst till vänster), vägleder medlemmar i valkretsens ungdomsfackföreningar i digitaliseringen av administrativa dokument.
Före schemat
Sedan början av året, när Nguyen Thi Bich Tram, tjänsteman vid folkkommittén i avdelning 4, distrikt 5, fick i uppdrag att digitalisera administrativa förfarandefiler för avdelningen, har hon nästan inte haft någon lunchrast och sällan haft ledigt på helgerna. "Från det ögonblick vi började satte vi upp som mål att arbeta snabbt och före schemat så att vi kunde gå vidare till andra uppgifter", berättade Tram. För att säkerställa framsteg föreslog Tram, förutom att digitalisera filer under raster och helger, också att avdelningens folkkommitté skulle mobilisera ungdomsfackmedlemmar för att hjälpa till. Tack vare hennes insatser har avdelningens administrativa förfarandefiler digitaliserats, vilket har uppnåtts mer än fem månader före schemat.
Vid sidan av digitaliseringen av administrativa register har folkkommittén i distrikt 7 gett valkretsarna i valkretsarna i uppdrag att digitalisera information om boende. I Tan Thuan Dong-valkretsens folkkommitté har grunddata integrerats på webbplatsen https://tanthuandongq7.com. Detta inkluderar integrering av fastighetsdata från den digitala kartan från 2003 på Google Map-plattformen. Samtidigt används WebGIS-applikationer för att bygga ett datalager för nya stadsdelar; synkronisera all fastighetsdata: bladnummer, fastighetsnummer, område, marktyp och markanvändare; och bifoga alla juridiska dokument gällande bygglov och reparationsmeddelanden till fastigheternas lägen på kartan. Valkretsen bygger också ett datalager för statligt förvaltade markområden och omtvistade markområden.
Enligt Nguyen Minh Thien, ordförande för Tan Thuan Dong-distriktets folkkommitté, har digitaliseringen av dessa data i hög grad hjälpt lokala ledare att hantera nyetablerade grannskap, byggprojekt, markförvaltning samt att övervaka, styra och implementera socioekonomiska mål i området.
Enligt Ms. Diec Tuyet Mai, ordförande för folkkommittén i valkrets 4, distrikt 5, hade valkretsens folkkommitté i slutet av maj 2024 slutfört 100 % av digitaliseringen av administrativa förfarandefiler för andra, tredje och fjärde kvartalet 2023 samt första kvartalet 2024; och slutfört 50 % av digitaliseringen av administrativa förfarandefiler för första kvartalet 2023. För närvarande påskyndar folkkommittén i valkrets 4 digitaliseringen av filer för första kvartalet 2023 och har begärt vägledning från distriktets folkkommitté för att fortsätta digitalisera filer under 2022.
Förbättra återanvändningsgraden av data.
Enligt informations- och kommunikationsavdelningen i Ho Chi Minh-staden har stadens tjänstemän och offentliganställda mottagit digitaliserade dokument och resultat av administrativa förfaranden för medborgarna sedan Ho Chi Minh-stadens informationssystem för administrativa förfaranden officiellt togs i bruk. Resultaten av administrativa förfaranden överförs till medborgarnas datalager och återanvänds för senare användning av offentliga onlinetjänster.
Från början av 2024 till idag har folkkommittén i Thu Duc City digitaliserat nästan 82 % av de administrativa handläggningshandlingarna (dokument för 2024). För att påskynda digitaliseringen av dokument har folkkommittén i Thu Duc City investerat i utrustning och testar den för närvarande vid avdelningen för mottagande och återlämnande av administrativa dokument för mark-, miljö- och civilrättsliga registreringshandlingar; och distribuerar den till folkkommittéerna i 34 valdistrikt.
Enligt Le Van Thanh, vice ordförande för folkkommittén i distrikt 7, har distriktet digitaliserat 62 % av de administrativa förfarandenas handlingar och resultat från början av 2024 till idag, och 60 % av handlingarna och resultaten under 2023. Dessutom har distrikt 7 byggt databaser för områdena ekonomi, stadsutveckling, naturresurser och miljö, hälsa , kultur och sociala frågor.
Angående den övergripande situationen i staden berättade Vo Thi Trung Trinh, chef för Ho Chi Minh Citys digitala transformationscenter, att Ho Chi Minh City har satt som mål att digitalisera komponenterna i dossierer och resultaten av administrativa förfaranden till avdelningar, myndigheter, distrikts- och stadsfolkkommittéer samt Thu Duc Citys folkkommitté, med ett mål på minst 80 %. För att säkerställa att detta mål uppnås har staden utvecklat och tagit i bruk verktyg för digitalisering av dossierer under bearbetningen och integrationen av informationssystemet för administrativa förfaranden. Samtidigt har man konfigurerat elektroniska formulär för 450 administrativa förfaranden för att återanvända medborgarnas information efter VNeID-identitetsverifiering, vilket minskar datainmatningen för medborgare när de använder offentliga onlinetjänster. Staden är redo att ansluta och dela specialiserade data via stadens LGSP-datautbytesplattform (dataintegrations- och delningsplattform), såsom: företagsdatabaser; onlinedatabaser för utfärdande av kriminalregisterintyg; och databaser för civilregistrering och hantering. En gemensam elektronisk kataloghanteringsdatabas för statliga myndigheter som betjänar utvecklingen av e- förvaltning i Vietnam; en databas om resurser, miljö, skatter etc.
Enligt Vo Thi Trung Trinh är dock stadens digitaliserings- och återanvändningsgrad för data låg jämfört med det uppsatta målet. Anledningen är bristen på sammankopplade data från företag och hushåll för att underlätta återanvändning av data vid behandling av företagsregistreringsintyg och företagslicenser; data som stödjer granskningsprocessen för ansökningar; och personregisterdata för återanvändning vid behandling av kriminalregisterintyg och andra relaterade sammankopplade förfaranden. Förutom att förbättra funktionerna i Ho Chi Minh-stadens system för administrativa förfaranden fortsätter staden därför att föreslå att ministerier och myndigheter implementerar datakoppling och anslutning inom sina respektive sektorer för att underlätta återanvändning av data och förbättra kvaliteten på administrativa förfaranden i staden.
[annons_2]
Källa: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm
Kommentar (0)