Hitta skillnaderna mellan två Word-filer snabbt

Under arbetets gång är det mycket viktigt att jämföra två Word-filer för att upptäcka skillnader. Den här artikeln kommer att vägleda dig i hur du jämför snabbt och enkelt!

Att jämföra två Word-filer hjälper inte bara till att kontrollera ändringar och likheter mellan versioner, utan säkerställer också att informationen är korrekt och korrekt. När du får flera utkast med samma innehåll hjälper jämförelsen dig att snabbt sammanfatta ändringarna och behålla de oredigerade delarna. Detta är särskilt användbart när du jämför rapporter, projekt eller viktiga dokument som har redigerats många gånger.

Instruktioner för att jämföra två Word-filer med hjälp av Jämför

Att jämföra skillnaderna mellan två Word-filer blir enklare och effektivare när du använder jämförelsefunktionen i Microsoft Word. Här är detaljerade instruktioner för att göra detta enkelt och korrekt:

Steg 1: Öppna först den första Word-filen du vill jämföra. Välj fliken "Granska" i verktygsfältet och klicka sedan på "Jämför" för att starta processen.

Steg 2: Välj sedan "Jämför dokument" i rullgardinsmenyn för att öppna jämförelsedialogrutan.

Steg 3 : I avsnittet "Originaldokument" öppnas den första filen. För att lägga till den andra Word-filen för jämförelse, klicka på mappikonen bredvid "Reviderat dokument".

Steg 4: Hitta och välj den andra Word-filen som ska jämföras och klicka sedan på "Öppna".

Steg 5: Klicka på "OK" för att bekräfta och starta jämförelseprocessen.

Steg 6: Microsoft Word jämför och kontrasterar automatiskt de två filerna. Resultaten visas i detalj, med tydligt markerade skillnader och likheter, vilket gör det enkelt för dig att kontrollera ändringarna mellan dokumenten.

Instruktioner för att jämföra två Word-filer online

Om du inte har Microsoft Word kan du använda onlineverktyg för att jämföra skillnaderna mellan två Word-filer. Detta är ett användbart och populärt knep. Du kan använda praktiska onlineverktyg som CopyLeaks eller Diffchecker. Här är detaljerade instruktioner för att utföra denna process:

Hur man använder CopyLeaks-verktyget

Här är de specifika stegen för att jämföra två Word-filer online med CopyLeaks:

Steg 1: Gå till CopyLeaks webbplats på https://copyleaks.com/. Om du redan har ett konto loggar du in med din e-postadress och ditt lösenord. Om du inte har ett konto registrerar du dig och följer instruktionerna för kontoaktivering som skickats via e-post för att slutföra processen.

Steg 2: Efter inloggning kommer du till verktygets huvudgränssnitt. Klicka här på "Jämför" för att fortsätta.

Steg 3: Klistra in innehållet i de två Word-filerna du vill jämföra i motsvarande rutor i gränssnittet. När du är klar klickar du på "Jämför" för att starta jämförelseprocessen.

Steg 4: Vänta sedan några sekunder medan verktyget bearbetar och visar resultaten. Skillnaderna mellan de två dokumenten markeras med rött, vilket gör det lättare att identifiera och spåra ändringarna.

CopyLeaks gör det enklare än någonsin att jämföra dokument. Det sparar tid och förbättrar noggrannheten vid jämförelse av innehåll.

Enkel guide till att använda Diffchecker-verktyget

Här är detaljerade instruktioner om hur du använder Diffchecker för att jämföra två Word-dokument:

Steg 1: Besök Diffcheckers webbplats på https://www.diffchecker.com/.

Steg 2 : Kopiera och klistra in innehållet i de två dokumenten i deras respektive celler, där originalinnehållet hamnar i "Originaltext" och det ändrade innehållet i "Ändrad text". När du är klar klickar du på knappen "Hitta olika" för att starta jämförelseprocessen.

Steg 3: Diffchecker jämför och visar skillnaderna mellan de två dokumenten. Du kan också använda genvägar och ytterligare funktioner för att optimera jämförelseprocessen:

- Redigerare : Tillåter redigering av textinnehåll direkt i rutorna "Originaltext" och "Ändrad text".

- Jämför och sammanfoga: Jämför och sammanfoga två dokument automatiskt, vilket hjälper dig att enkelt upptäcka och kombinera skillnader.

- Föregående och Nästa: Gör det möjligt att navigera genom avsnitt som inte matchar för att visa detaljer om skillnader och utföra sammanslagningar om det behövs.

Kort sagt, att jämföra två Word-filer sparar tid och säkerställer noggrannhet i dokumentgranskningsprocessen. Genom att använda tillgängliga eller online jämförelseverktyg kan du enkelt upptäcka skillnader och identifiera viktiga förändringar mellan två Word-filer. Välj lämplig metod och använd den nu för att förbättra din arbetseffektivitet!

Källa: https://baoquocte.vn/tim-diem-khac-nhau-giua-2-file-word-nhanh-chong-283296.html