Undvik slöseri vid reparation av huvudkontor för nya kommuner efter sammanslagning

För att kunna tillgodose den nya kommunens verksamhet efter sammanslagningen måste renoveringen av det gamla huvudkontoret ha en lämplig plan för att säkerställa funktionalitet, estetik och undvika slöseri med anläggningar.

Efter sammanslagningen arrangerades de fungerande högkvarteren för partikommittén, folkrådet och folkkommittén i Gia Phu kommun (ny) att arbeta i centrum av Gia Phu kommun (gammal). Detta är ett högkvarter som har planerats och byggts ganska synkront, men för att möta det nästan tre gånger högre antalet kadrer och tjänstemän på lönelistan än tidigare, och den organisatoriska strukturen för avdelningarna och kontoren har inte uppfyllt kraven.

Medan man väntar på att högkvarteret ska renoveras och repareras för att passa sina nya funktioner, tilldelas tjänstemän och offentliganställda tillfälligt arbete på en närliggande skola.

Herr Nguyen Duc Binh - ordförande för Gia Phu kommuns folkkommitté sa: Vi utnyttjar alla byggnader från det gamla huvudkontoret och utvecklar samtidigt en reparationsplan, vilket säkerställer besparingar, effektivitet och minimerar behovet av rivning.

I samband med sammanslagningen av administrativa enheter har huvudkontoren för Phuc Khanh kommuns arbetsorgan placerats i den nya kommunens centrala område för att underlätta för människor att utföra administrativa förfaranden samt förflytta sig för tjänstemän och offentliganställda.

Efter att ha beräknat planen reparerade kommunen det gamla regionala poliklinikhögkvarteret för att inreda arbetsplatsen för partikommittén och reparerade en överbliven skolbyggnad för att inreda arbetsplatsen för kommunens folkråd och folkkommitté.

Fru Trinh Thi Duyen - ordförande för folkkommittén i Phuc Khanh kommun sa att även om kliniken och skolan inte har använts på länge, är byggkvaliteten fortfarande ganska god, så endast vissa delar behöver repareras, trasiga dörrar bytas ut och målas om, vilket säkerställer kostnadsbesparingar och omedelbar användning.

I Phong Hai kommun har kommunen tillfälligt använt kontorsväggar av nya material för att dela upp multifunktionshuset i lämpliga arbetsytor för att ordna arbetsplatsen för personalen och tjänstemännen vid avdelningarna. Denna lösning kan byggas snabbt, säkerställer estetiken, sparar kostnader och är enkel att demontera och återställa till ursprungligt skick när finansiering anslås för att bygga ett nytt huvudkontor.

Vi prioriterar finansiering för reparationer och inköp av utrustning vid den offentliga förvaltningens servicecenter för att betjäna folket, medan tjänstemannakontoren utnyttjar anläggningarna vid det tidigare huvudkontoret på Phong Hai Farm fullt ut....
Herr Bui Quang Hung, sekreterare för Phong Hai kommuns partikommitté.

När administrativa enheter slås samman och drivs enligt den nya modellen är det angeläget att arbetsplatserna arrangeras. Förutom kommunerna i det tidigare distriktscentrumområdet, där huvudkontoret har byggts rymligt och modernt och inte behöver mycket anpassning, har de flesta kontoren i de gamla kommunerna inte tillräckligt med utrymme eller är inte lämpliga för den nya funktionen.

Detta kräver renovering, ombyggnad och till och med nybyggnation för att säkerställa en effektiv och modern arbetsmiljö som är lämplig för den nya apparaturens skala.

En undersökning på vissa platser i provinsen visar att många huvudkontor har förfallit, är strukturellt ohållbara, har trånga arbetsutrymmen och saknar nödvändiga funktionella utrymmen.

Efter sammanslagningen av administrativa enheter ökade antalet anställda och arbetsbelastningen, vilket gjorde att många gamla huvudkontor inte kunde möta efterfrågan. Dessutom saknade vissa huvudkontor i avlägsna och bergiga områden faciliteter och behövde investeringar och renoveringar för att underlätta personalens arbete och bättre betjäna människorna.

Därför förbättrar renovering och ombyggnad av huvudkontor i dessa kommuner inte bara effektiviteten i regeringsapparaten utan bidrar också till att bygga en modern och professionell lokal image.

Enligt arkitekten Nguyen Giang Thi - chef för Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, måste renoveringen av huvudkontoret följa ett antal principer, såsom att utnyttja befintliga anläggningar på bästa sätt, renovera i enlighet med funktionen, begränsa nybyggnation och säkerställa estetik och modernitet.

Befintliga kontorsbyggnader behöver noggrant utvärderas med avseende på deras faktiska skick, återanvändningspotential och uppgradering. Att utnyttja gamla byggnadskomponenter och minimera rivning kommer att bidra till att spara kostnader och tid.

Renoverings- och renoveringslösningar måste baseras på de specifika behoven hos varje avdelning, division och enhet. Detta säkerställer inte bara effektiv användning utan undviker också osynkroniserade renoveringar som orsakar avfall.

Nybyggnation bör endast utföras i fall av verklig nödvändighet, när det gamla huvudkontoret inte längre kan renoveras eller inte uppfyller användningskraven.

Renovering och ombyggnad av kontor i samband med effektivisering av apparaturen och omorganisering av administrativa enheter är en viktig uppgift. För att uppnå målet att förbättra den operativa effektiviteten måste dock kommunerna genomföra rimliga renoveringar och undvika slöseri med resurser och anläggningar. Detta är inte bara ett ledningsproblem utan också ett ansvar för en effektiv användning av offentliga tillgångar, mot en modern och hållbar förvaltning.

Källa: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html