Vid kontrollpunkterna övervakade generallöjtnant Do Xuan Tung direkt processen med att klassificera, välja ut, skanna och digitalisera dokumentuppsättningar.

Generallöjtnant Do Xuan Tung inspekterade datadigitaliseringsarbetet vid arkivcentret ( försvarsministeriet ).

Biträdande direktören för den allmänna politikavdelningen betonade att detta är en ovärderlig samling dokument, inte bara för arkivändamål och referensändamål, utan också för att visa tacksamhet till tidigare generationer av kadrer. Om dokumenten inte digitaliseras i tid kommer de med tiden att skadas, bli angripna av termiter och svåra att bevara intakta.

Generallöjtnant Do Xuan Tung noterade särskilt att om det inte görs noggrant och digitaliseras korrekt, kommer vi att förlora tydliga bevis på tidigare kadrers engagemang.

Generallöjtnant Do Xuan Tung inspekterade datadigitaliseringsarbetet vid Folkarméns förlag.

Under inspektionen betonade generallöjtnant Do Xuan Tung många specifika krav: Digitaliseringsprocessen måste vara absolut korrekt, utan misstag; urvalet av digitaliserade dokument måste vara selektivt, med prioritet för värdefulla dokument som direkt tjänar den digitala omvandlingen av parti- och politiskt arbete, och undvika spridning och slöseri. Interna dokument som är enkla eller redan finns i digital form måste användas; särskild uppmärksamhet måste ägnas åt att säkerställa informationssäkerhet och sekretess.

Generallöjtnant Do Xuan Tung inspekterade datadigitaliseringsarbetet vid den centrala militärdomstolen .

Biträdande direktören för den allmänna politikavdelningen påpekade också att digitaliseringsprocessen inte stannar vid att skanna dokument, utan ännu viktigare är att det handlar om att "extrahera" information och bygga en exploaterbar databas. Därför är det, utöver det tekniska teamet, nödvändigt att ha medverkan av professionella krafter från avdelningar, kontor och professionella enheter för att korrekt fastställa informationsfält, vilket säkerställer att den digitaliserade informationen verkligen är användbar och tjänar lednings- och befälsarbetet.

Generallöjtnant Do Xuan Tung noterade också hanteringen av originaldokument efter digitalisering: Måste ordnas och återlämnas till den ursprungliga platsen, säkerställa sökarbetet vid behov; samtidigt undersöka färdplanen för avklassificering, minska lagringsbelastningen för utgångna handlingar i enlighet med föreskrifter.

Generallöjtnant Do Xuan Tung inspekterade datadigitaliseringsarbetet vid den allmänna politikavdelningens kansli.

Under själva inspektionen berömde generallöjtnant Do Xuan Tung ansvarskänslan hos de officerare och anställda som är direkt involverade i digitaliseringen. Han påpekade att digitalisering av dokument är en både brådskande och långsiktig uppgift; data är "blodet" som ger näring åt det digitala ekosystemet. Därför måste digitalisering av dokument ligga steget före och lägga grunden för att senare kunna implementera högteknologiska applikationer.

Generallöjtnant Do Xuan Tung uppmanade myndigheter och enheter att proaktivt utnyttja den befintliga infrastrukturen inom försvarsministeriet, och samtidigt samordna noggrant för att undvika dubbelarbete och slöseri. Detta är ett viktigt steg mot att effektivisera apparaten, modernisera ledningen och bidra till att bygga en revolutionär, disciplinerad, elit och modern vietnamesisk folkarmé.

Nyheter och foton: HOANG VIET

    Källa: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845