Tuyen Quang använder digital signatur för att förkorta handläggningstiden för administrativa förfaranden

DNVN - I processen att driva den administrativa apparaten enligt den tvånivåsmodellen för lokal förvaltning har tillämpningen av digitala signaturer identifierats som en viktig lösning, både för att säkerställa ett oavbrutet arbete och förbättra ledningseffektiviteten, öka transparensen och skapa flexibilitet i dokumenthantering såväl som administrativa förfaranden.

Enligt tidningen Tuyen Quang har implementeringen av digitala signaturer blivit rutinmässig och en oumbärlig del av lednings- och ledningsarbetet i Binh Ca kommun. Luu Thi Lan Huong, ordförande för Binh Ca kommuns folkkommitté, sa: "Efter sammanslagningen är kommunens yta större och dokumentvolymen har ökat avsevärt. Tack vare digitala signaturer bearbetar vi arbetet snabbare och mer flexibelt."

Dokument signeras, överförs och utfärdas helt online, vilket sparar avsevärd tid och kostnader.” Yrkesverksamma uppskattar också den bekvämlighet som digitala signaturer medför, när processen att signera, godkänna, skicka in till ledare och utfärda dokument inte längre är beroende av tid eller geografisk plats. I många fall kan kommunledare signera och godkänna dokument på distans, vilket säkerställer att behandlingen av människors register inte avbryts.

Foto: Tidningen Tuyen Quang.

Tillämpningen av digitala signaturer i Binh Ca bidrar också till transparensen i administrativa processer, eftersom varje bearbetningssteg registreras och lagras av systemet, vilket ökar ansvaret för tjänstemän och offentliganställda när de deltar i hanteringen av dokument.

Många avlägsna och isolerade orter stannar inte bara till i kommuner med gynnsam infrastruktur, utan anpassar sig också snabbt till kraven på digital omvandling, inklusive användningen av digitala signaturer inom offentlig förvaltning.

Ett typiskt exempel är Ho Thau kommun – ett område med sex byar i ett område med dålig mobilsignal. Ordföranden för folkkommittén, Hoang Xuan Hoa, berättade: ”En gång var jag i en avlägsen by när jag fick ett meddelande om att jag snarast behövde underteckna ett dokument. Även om jag var tvungen att flytta till en plats med täckning för att ansluta till internet tog hela processen väldigt kort tid. Tidigare skulle dokumenten ha fått vänta till nästa dag, men nu behandlas de omedelbart, vilket sparar många arbetstimmar varje dag.”

Enligt rapporten från Tuyen Quangs vetenskaps- och teknikdepartement har 100 % av de provinsiella departementen, avdelningarna och sektorerna hittills slutfört sina underlag, beviljats ​​digitala certifikat och använt digitala signaturer för offentlig tjänst. På kommunnivå har alla folkkommittéer i kommuner och valkretsar också skickat underlag med begäran om utfärdande av digitala signaturer till ansvariga tjänstemän, vilket möjliggör digitalisering av administrativa register och säkerställer synkron distribution i hela systemet.

Användningen av digitala signaturer har faktiskt förändrat det traditionella arbetssättet och bidragit till att öka ansvarskänslan, disciplinen och den administrativa disciplinen bland personal och tjänstemän. Verksamheten utförs helt och hållet med hjälp av programvara för dokumenthantering och administration, vilket gör inspektion och övervakning enklare.

Samtidigt förkortas arbetsgången, de administrativa kostnaderna minskas avsevärt, vilket skapar förutsättningar för att betjäna människor och företag snabbare, bekvämare och effektivare.

 

Phung Trang

Källa: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192