4 วิธีง่ายๆ และมีประสิทธิภาพในการแทรกหลายบรรทัดใน Google Sheets

การแทรกแถวใน Google Sheets ช่วยเพิ่มจำนวนแถวสำหรับป้อนเนื้อหาลงในตารางข้อมูล แทนที่จะแทรกทีละแถวใน Google Sheets ซึ่งใช้เวลานาน คุณสามารถแทรกได้มากเท่าที่ต้องการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

4 cách chèn nhiều dòng trong Google Sheets đơn giản, hiệu quả

มาดูบทความด้านล่างเพื่อเรียนรู้ 4 วิธีง่ายๆ ในการแทรกหลายบรรทัดใน Google Sheets บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณสามารถใช้ในงานของคุณได้

1. วิธีการแทรกหลายแถวใน Google Sheets โดยใช้แท็บ

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก คุณต้องกำหนดตำแหน่งที่จะแทรกบรรทัดเพิ่มเติมและจำนวนบรรทัด จากนั้น ไฮไลต์ทุกส่วนที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวา แล้วตัวเลือก 2 ตัวจะปรากฏขึ้นตามจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณไฮไลต์ไว้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มตัวเลือกเพื่อปรับจำนวนแถวและคอลัมน์ที่ต้องการแทรกได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 3: ในที่สุดคุณจะได้ตารางที่มีการแทรกแถวตามตัวเลือกที่คุณใช้

2. วิธีการแทรกหลายบรรทัดใน Google Sheets โดยใช้ปุ่มลัด

วิธีนี้เหมาะสมเฉพาะเมื่อคุณเพิ่งใช้ฟังก์ชันแทรกเพื่อประหยัดเวลา เนื่องจากปุ่ม F4 จะทำซ้ำการทำงานที่คุณเพิ่งใช้ก่อนหน้านี้ ดังแสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: คุณดำเนินการขั้นตอนการแทรกตามปกติเช่นเดียวกับวิธีการข้างต้นและได้รับผลลัพธ์ตามที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่มลัด F4 สำหรับพีซี และ Fn + F4 เมื่อใช้แล็ปท็อป เครื่องจะทำซ้ำงานที่คุณดำเนินการก่อนหน้านี้ทันที โดยเฉพาะการแทรกแถว

3. วิธีการแทรกหลายบรรทัดใน Excel โดยใช้ยูทิลิตี้แมโคร

วิธีนี้เพียงบันทึกการดำเนินการที่คุณได้ดำเนินการและแปลงเป็นทางลัดเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ในส่วนตัวเลือก ให้ไปที่ส่วนส่วนขยาย จากนั้นคลิกที่ส่วนมาโคร แล้วเลือกส่วนบันทึกมาโครเพื่อบันทึกงานที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: ต่อไป ให้แทรกบรรทัดตามปกติเหมือนวิธีแรก เมื่อแทรกเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 3: ที่นี่ คุณจะตั้งชื่องานเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน คุณสามารถเพิ่มทางลัดเพื่อความสะดวกยิ่งขึ้นระหว่างการใช้งาน และคลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 4: ในที่สุดคุณก็สามารถใช้ทางลัดที่ติดตั้งไว้เพื่อดำเนินการงานนี้ได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้แมโคร คุณจะต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงตามคำแนะนำที่แสดง

4. วิธีแทรกหลายแถวใน Google Sheets โดยใช้ปุ่มการดำเนินการ

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณแทรกแถวเพิ่มเติมในตอนท้ายของสเปรดชีตได้

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ให้กดปุ่ม Ctrl พร้อมกันพร้อมกับปุ่มลูกศรลง (Page Down) แล้วงานเพิ่มแถวจะปรากฏขึ้น จากนั้นให้เพิ่มจำนวนแถวที่ต้องการ จากนั้นกด Add เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อคุณคลิกปุ่มเพิ่ม คุณจะได้รับตารางข้อมูลที่มีจำนวนแถวที่สอดคล้องกับจำนวนแถวที่คุณป้อนตามที่แสดงด้านล่าง

ข้างต้นคือคำแนะนำเกี่ยวกับ 4 วิธีง่ายๆ ในการแทรกหลายแถวใน Google Sheets ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ในงานของคุณเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณได้เรียนรู้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Sheets

แหล่งที่มา