4 วิธีง่ายๆ และได้ผลดีในการแทรกหลายแถวใน Google Sheets

การแทรกแถวใน Google Sheets จะเพิ่มจำนวนแถวสำหรับการป้อนเนื้อหาในตารางข้อมูล แทนที่จะแทรกแต่ละแถวทีละแถวใน Google Sheets ซึ่งอาจใช้เวลานาน คุณสามารถแทรกแถวได้มากเท่าที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

4 cách chèn nhiều dòng trong Google Sheets đơn giản, hiệu quả

มาดูบทความด้านล่างนี้เพื่อเรียนรู้ 4 วิธีง่ายๆ ในการแทรกหลายแถวใน Google Sheets บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการทำงานได้

1. วิธีการแทรกหลายแถวใน Google Sheets โดยใช้แท็บ

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก คุณต้องกำหนดตำแหน่งที่ต้องการแทรกเส้นเพิ่มเติมและจำนวนเส้น จากนั้น ไฮไลต์พื้นที่ทั้งหมดที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวา แล้วจะมีตัวเลือกสองตัวปรากฏขึ้น ซึ่งตรงกับจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณเลือกไว้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มตัวเลือกเพื่อปรับจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการแทรกได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ 3: สุดท้าย คุณจะได้ตารางที่มีแถวข้อมูลเรียงตามตัวเลือกที่คุณเลือกไว้

2. วิธีการแทรกหลายแถวใน Google Sheets โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

วิธีนี้เหมาะสำหรับใช้เมื่อคุณเพิ่งใช้ฟังก์ชันแทรกเพื่อประหยัดเวลาเท่านั้น เพราะปุ่ม F4 จะทำซ้ำการกระทำที่คุณเพิ่งใช้ไป ดังตัวอย่างด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1: ทำตามขั้นตอนการแทรกตามปกติที่อธิบายไว้ข้างต้น แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ดังที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่มลัด F4 บนพีซี และ Fn + F4 บนแล็ปท็อป คอมพิวเตอร์จะทำซ้ำขั้นตอนที่คุณทำไว้ก่อนหน้านี้ทันที โดยเฉพาะการแทรกแถว

3. วิธีการแทรกหลายแถวใน Excel โดยใช้ยูทิลิตี้มาโคร

กล่าวโดยสรุป วิธีนี้จะบันทึกการกระทำที่คุณได้ทำไปแล้วและเปลี่ยนให้เป็นทางลัดเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลา

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ในเมนูตัวเลือก ให้ไปที่ส่วนส่วนขยาย จากนั้น คลิกที่ส่วนมาโคร และเลือก บันทึกมาโคร เพื่อบันทึกงานที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นแทรกบรรทัดเหมือนกับขั้นตอนแรก หลังจากแทรกเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก

ขั้นตอนที่ 3: ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถตั้งชื่อให้กับงานเพื่อป้องกันความสับสน และเพิ่มปุ่มลัดเพื่อความสะดวกในการใช้งาน จากนั้นคลิก บันทึก

ขั้นตอนที่ 4: สุดท้าย คุณสามารถใช้ทางลัดที่คุณตั้งค่าไว้เพื่อดำเนินการนี้ได้อย่างง่ายดาย

หมายเหตุ: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้มาโคร คุณต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงตามคำแนะนำบนหน้าจอ

4. วิธีการแทรกหลายแถวใน Google Sheets โดยใช้ปุ่มการกระทำ

วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถแทรกแถวเพิ่มเติมลงในส่วนท้ายของสเปรดชีตได้

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ให้กดปุ่ม Ctrl + ปุ่มลูกศร Page Down พร้อมกัน ตัวเลือก Add Rows จะปรากฏขึ้น จากนั้น เพิ่มจำนวนแถวที่ต้องการ สุดท้าย คลิก Add เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 2: หลังจากคลิกปุ่ม "เพิ่ม" คุณจะได้รับตารางข้อมูลที่มีจำนวนแถวตรงกับจำนวนแถวที่คุณป้อน ดังภาพประกอบด้านล่าง

ข้างต้นคือ 4 วิธีง่ายๆ ในการแทรกหลายแถวใน Google Sheets ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ในการทำงานเพื่อประหยัดเวลาและแรงงาน หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณได้เรียนรู้เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Sheets

[โฆษณา_2]
แหล่งที่มา