รายงานออนไลน์ถูกสร้างขึ้นด้วยข้อดีที่โดดเด่นมากมาย

นายบุ่ย ฮวง เฟือง รัฐมนตรีช่วยว่า การกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร เป็นประธานการประชุม ผู้เข้าร่วมการประชุมประกอบด้วยตัวแทนผู้นำ ผู้เชี่ยวชาญด้านการสังเคราะห์และดำเนินงานด้านการรายงานข่าวจากหน่วยงานภายใต้กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร กรมสารสนเทศและการสื่อสารใน 63 จังหวัดและเมือง และผู้สื่อข่าวจากสำนักข่าว

นายบุ่ย ฮวง เฟือง รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร เป็นประธานการประชุม ภาพ: กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร

ในพิธีเปิดการประชุม รองรัฐมนตรี บุ่ย ฮวง เฟือง ได้เน้นย้ำว่างานด้านการสังเคราะห์และการรายงานเป็นหนึ่งในภารกิจสำคัญที่จะช่วยให้คำปรึกษาแก่ผู้นำในการกำหนดทิศทางและการบริหาร การนำระบบการรายงานออนไลน์มาใช้ โดยมีเป้าหมายเพื่อการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลอย่างครอบคลุมของงานด้านการสังเคราะห์และการรายงาน การปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ลดเวลา ต้นทุน และทรัพยากรบุคคล ควบคู่ไปกับการเสริมสร้างความโปร่งใสและความรับผิดชอบในการปฏิบัติหน้าที่สาธารณะ ถือเป็นภารกิจสำคัญที่จะช่วยยกระดับการบริหารจัดการภาครัฐในภาคสารสนเทศและการสื่อสารให้ทันสมัย

ภาพรวมการฝึกอบรม ภาพ: กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร

ในการประชุม คุณฮวง ถิ เฟือง ลู หัวหน้าสำนักงานกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร กล่าวว่า รายงานออนไลน์นี้จัดทำขึ้นโดยอาศัยข้อเท็จจริงที่ว่าแต่ละกรมสารสนเทศและการสื่อสารต้องส่งรายงานถึงกระทรวงเฉลี่ย 52 ประเภทต่อปี รวมสูงสุด 132 รายงานต่อปี หรือคิดเป็น 8,316 รายงานต่อปี การมีรายงานประเภทมากเกินไป เนื้อหาที่ซ้ำซ้อน และวิธีดำเนินการด้วยตนเอง ก่อให้เกิดการสิ้นเปลืองเวลา ความพยายาม และทรัพยากรของทั้งหน่วยงานที่รายงานและหน่วยงานผู้รับรายงาน

นางสาวฮวง ถิ เฟือง ลู หัวหน้าสำนักงานกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร กำลังบรรยาย ภาพ: กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร

รายงานออนไลน์ถูกสร้างขึ้นด้วยข้อได้เปรียบที่โดดเด่น

นั่นคือ ลดจำนวนรายงาน: สำหรับกรมสารสนเทศและการสื่อสาร: จาก 132 รายงาน/ปี เหลือ 12 รายงาน/ปี เทียบเท่ากับการลดจำนวนรายงาน 7,560 รายงาน/ปี สำหรับหน่วยงานในสังกัดกระทรวง: ลดจำนวนรายงานจาก 70 - 89 รายงาน/ปี เหลือเพียง 12 รายงาน/ปี เทียบเท่ากับการลดจำนวนรายงาน 2,257 รายงาน/ปี

ในเวลาเดียวกัน ปรับปรุงกระบวนการรายงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยมีกรอบการทำงานการรายงานโดยรวมเพียงกรอบเดียวสำหรับกรมสารสนเทศและการสื่อสารจำนวน 63 กรม และกรอบการทำงานการรายงานโดยรวมเพียงกรอบเดียว (ปรับแต่งได้) สำหรับหน่วยงานภายใต้กระทรวง

ประหยัดเวลา: ข้อมูลการรายงานจะต้องจัดทำเพียงครั้งเดียวต่อช่วงระยะเวลาการรายงาน และจะถูกใช้หลายครั้งสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกัน

ผู้แทนที่เข้าร่วมการฝึกอบรมได้เข้าร่วมการทดลองรายงานผลแบบออนไลน์ ภาพ: กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสาร

ดังนั้น การนำระบบรายงานออนไลน์มาใช้จึงคาดว่าจะก่อให้เกิดประโยชน์ในทางปฏิบัติหลายประการ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้านรายงานในอุตสาหกรรม ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของทิศทางและการบริหารของกระทรวง หน่วยงานภายใต้กระทรวง และกรมสารสนเทศและการสื่อสาร และส่งเสริมการประยุกต์ใช้ไอที การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เพื่อสร้าง รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ และรัฐบาลดิจิทัล

ภายในกรอบการประชุม ผู้แทนได้รับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีดำเนินการรายงานออนไลน์ และในเวลาเดียวกันก็ได้แลกเปลี่ยน หารือ และตอบคำถามที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการและการประยุกต์ใช้รายงานออนไลน์ เพื่อปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในอนาคต

ฮาวาน

ที่มา: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html