ก่าเมาสั่งการให้การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลต้องเลือกเวลาและเอกสารที่จำเป็นต้องแปลงเป็นดิจิทัล และไม่ควรแปลงเป็นดิจิทัลเป็นจำนวนมาก เพื่อหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลือง

บ่ายวันที่ 21 เมษายน พ.ศ. 2568 สหายเหงียน ดึ๊ก เฮียน รองเลขาธิการคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดกาเมา ได้ประชุมหารือร่วมกับตัวแทนจากฝ่ายบริหารหน่วยงานที่ปรึกษาและสนับสนุนของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด คณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิ องค์กรทางสังคม-การเมืองในระดับจังหวัด คณะกรรมการพรรคประจำอำเภอ คณะกรรมการพรรคประจำเมือง และคณะกรรมการพรรคที่ขึ้นตรงต่อคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดโดยตรง เกี่ยวกับงานด้านการเก็บถาวร การจัดการเอกสาร ฐานข้อมูลเอกสาร และการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในกระบวนการปรับโครงสร้างกลไกของระบบการเมือง

ฉากการประชุม

ในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการ ผู้แทนได้รับแจ้งเกี่ยวกับเอกสารส่งทางราชการหมายเลข 64-CV/TW ลงวันที่ 10 เมษายน 2568 ของสำนักงานเลขาธิการเกี่ยวกับการจัดเก็บและจัดการเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารในกระบวนการจัดเตรียมและจัดระเบียบกลไกของระบบ การเมือง และหน่วยงานบริหารในระดับท้องถิ่น เอกสารส่งทางราชการหมายเลข 14204-CV/VPTW ลงวันที่ 9 เมษายน 2568 ของสำนักงานกลางพรรค ซึ่งให้คำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหาจำนวนหนึ่งเกี่ยวกับการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเมื่อจัดเตรียมหน่วยงานบริหารและเอกสารที่เกี่ยวข้องจำนวนหนึ่ง

ผู้แทนจากหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ รายงานผลการดำเนินงานด้านการจัดเก็บเอกสาร การจัดการเอกสาร ฐานข้อมูลเอกสาร และการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลของหน่วยงานและหน่วยงาน พร้อมทั้งสะท้อนถึงความยากลำบากและปัญหาต่างๆ ในด้านบุคลากร อุปกรณ์ การเงิน ในการให้บริการด้านการจัดเก็บเอกสาร การจัดการเอกสาร ฐานข้อมูลเอกสาร และการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในกระบวนการจัดระบบเครื่องมือใหม่...

ผู้แทนคณะกรรมการตรวจสอบจังหวัดก่าเมารายงานสถานะปัจจุบันของเอกสารที่เก็บถาวรในคณะกรรมการตรวจสอบของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด การดำเนินการแปลงเป็นดิจิทัลและการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์ของ คณะกรรมการตรวจสอบกลาง ในการจัดการบันทึกในช่วงที่ผ่านมา ดังนี้ บันทึกการตรวจสอบและควบคุมดูแลที่เก็บไว้ที่หน่วยงานได้รับการจัดเรียงและจัดทำดัชนี เอกสารขาเข้า 5914/9396 ฉบับได้รับการแปลงเป็นดิจิทัล เอกสารขาออก 2700/3176 ฉบับได้รับการแปลงเป็นดิจิทัล (วาระ 2563-2568) หน่วยงานเฉพาะทางกำลังอัปเดตคำร้องและไฟล์คดีไปยังซอฟต์แวร์ของคณะกรรมการตรวจสอบกลาง สำหรับคณะกรรมการตรวจสอบระดับอำเภอ พวกเขากำลังแก้ไขและแปลงเอกสารและไฟล์คดีเป็นดิจิทัล (หน่วยงานที่ 01 ได้ทำการแก้ไขและแปลงเป็นดิจิทัลเรียบร้อยแล้ว) การอัปเดตคำร้องและไฟล์ไปยังซอฟต์แวร์ของคณะกรรมการตรวจสอบกลางในระดับอำเภอยังไม่ได้รับการดำเนินการ ซอฟต์แวร์ไม่ทำงานอย่างเสถียร และบางสถานที่ไม่ได้เชื่อมต่อกัน ขณะเดียวกัน ยังได้รายงานถึงปัญหาและอุปสรรคหลายประการในกระบวนการแก้ไขและแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล ได้แก่ การขาดแคลนเครื่องสแกนและ USB ที่ปลอดภัยสำหรับคัดลอกเอกสารลับ และในเบื้องต้นพบปัญหาในการอัปเดตข้อมูลในซอฟต์แวร์ของคณะกรรมการตรวจสอบกลาง " ข้อมูล เกี่ยวกับองค์กรพรรคและสมาชิกพรรคไม่ได้รับการซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูล ทำให้เกิดปัญหาในการอัปเดตรหัสองค์กรพรรคและรหัสสมาชิกพรรค ขาดข้อมูล ซอฟต์แวร์คำร้องไม่อนุญาตให้แนบไฟล์คำร้องเข้ากับระบบ ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งใช้เวลานาน ... "

สหายเหงียน ดึ๊ก เหียน รองเลขาธิการคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด ก่าเมา สรุปว่า รายงานฉบับนี้ระบุว่า การแปลงเอกสารที่เก็บรักษาไว้เป็นดิจิทัลของหน่วยงานและหน่วยงานบางแห่งยังไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง จึงได้ขอให้หน่วยงานที่ปรึกษาและหน่วยงานสนับสนุนของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด หน่วยงาน หน่วยงาน และองค์กรพรรคที่อยู่ภายใต้คณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดโดยตรง ระบุถึงความจำเป็นเร่งด่วนในการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล และจัดลำดับความสำคัญของทรัพยากรเพื่อแก้ไขและแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลอย่างรวดเร็ว เพื่อให้มั่นใจว่าจะดำเนินการตามกำหนดเวลาที่กำหนดโดยคณะกรรมการกลาง และไม่ควรกล่าวโทษเอกสารลับใดๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล ท่านได้เสนอให้ผู้นำหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ประชุมหารือกันอย่างรอบคอบเกี่ยวกับวิธีการ วิธีการดำเนินการ ระยะเวลาดำเนินการ และความจำเป็นในการจัดตั้งทีมงาน สรรหาบุคลากรและข้าราชการเพิ่มเติม และมอบหมายงานร่วมกันอย่างชัดเจนในการแก้ไขและแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล ทั้งนี้ จำเป็นต้องเลือกกรอบเวลาและเอกสารที่ต้องการแปลงเป็นดิจิทัล อย่าแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลจำนวนมาก เพราะเมื่อแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลแล้ว แต่ไม่ได้นำไปใช้ประโยชน์ แบ่งปัน หรือใช้งานจริง การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลจะไม่มีประสิทธิภาพและสิ้นเปลือง มอบหมายให้สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดให้คำแนะนำเกี่ยวกับการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล พร้อมทั้งสรุปปัญหาและข้อเสนอแนะของหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ และรายงานต่อคณะกรรมการประจำจังหวัดของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดเพื่อกำหนดแนวทางในการแก้ไขเอกสารเหล่านั้น เพื่อช่วยให้องค์กร หน่วยงาน และหน่วยงานต่างๆ ของพรรค ดำเนินการแก้ไขและแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลให้แล้วเสร็จโดยเร็วตามเจตนารมณ์และเวลาที่กำหนด

คานห์ ฮุง

ที่มา: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html