สาเหตุที่ซ่อนอยู่ซึ่งทำให้พื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Drive เต็ม

ผู้ใช้จำนวนน้อยเท่านั้นที่รู้ว่าพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB ของ Google กำลังถูกใช้งานโดย "ขยะดิจิทัล" อย่างเงียบๆ

ผู้ใช้ Google Drive ส่วนใหญ่ได้รับแจ้งเตือนว่าไม่สามารถรับอีเมลหรือบันทึกรูปภาพได้อีกต่อไป เนื่องจากพื้นที่เก็บข้อมูลใกล้เต็มแล้ว แม้ว่าพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB จาก Google อาจดูเหมือนมาก แต่เป็นพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันสำหรับ Gmail, Drive และ Photos ทำให้พื้นที่เก็บข้อมูลหมดลงอย่างรวดเร็วหลังจากใช้งานเพียงระยะเวลาสั้นๆ

พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB ของ Google Drive มักจะหมดลงอย่างรวดเร็ว

ภาพ: ฟง โด

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะชำระค่าสมัครใช้งาน Google One รายเดือน โปรดตรวจสอบพื้นที่ที่ซ่อนอยู่ซึ่งใช้ข้อมูลจำนวนมากโดยที่คุณอาจมองข้ามไป

ล้างข้อมูลขยะในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้ใช้มักทำคือการล้างข้อมูลใน Google Drive โดยลืมเรื่อง Gmail ไป โฟลเดอร์สแปมและโปรโมชั่นสะสมอีเมลขยะนับพันฉบับตลอดหลายปีที่ผ่านมา แม้ว่าคุณจะไม่เคยอ่านเลยก็ตาม แต่ก็ยังกินพื้นที่เก็บข้อมูล 15GB ของคุณอยู่ดี เพียงแค่ใช้เวลาไม่กี่นาทีในการเลือก "ลบอย่างถาวร" อีเมลทั้งหมดในโฟลเดอร์เหล่านี้ คุณก็จะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่น่าประหลาดใจในพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้งานได้

'ลบ' ไฟล์ขนาดใหญ่

อย่าเสียเวลาไปกับการเลือกไฟล์ทีละไฟล์ที่มีขนาดเพียงไม่กี่กิโลไบต์ บน Google Drive ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกที่ตัวเลือก พื้นที่จัดเก็บ ในเมนูด้านซ้าย ระบบจะแสดงรายการไฟล์โดยอัตโนมัติจากขนาดใหญ่ที่สุดไปเล็กที่สุด บ่อยครั้ง การลบไฟล์ วิดีโอ เก่าๆ หรือไฟล์สำรองข้อมูลขนาดใหญ่เพียง 2-3 ไฟล์ จะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างได้มากเท่ากับการลบไฟล์ข้อความหลายพันไฟล์รวมกัน ที่สำคัญ อย่าลืมล้างถังรีไซเคิลของคุณ เพราะหากข้อมูลที่ลบไปแล้วยังคงอยู่ในนั้น Google จะยังคงนับรวมข้อมูลเหล่านั้นในพื้นที่จัดเก็บของคุณอยู่

ค้นหาและลบไฟล์ขนาดใหญ่บน Google Drive

ภาพ: ภาพหน้าจอ

ลองดูคลังภาพและวิดีโออย่างละเอียดอีกครั้ง

Google Photos คือส่วนที่กินพื้นที่มากที่สุด คลิปวิดีโอสั้นๆ ที่บันทึกไว้แบบรีบร้อน หรือรูปถ่ายเบลอๆ จากหลายปีก่อน กำลังใช้ทรัพยากรของคุณไปทั้งหมด เริ่มต้นด้วยการลบวิดีโอขนาดใหญ่ก่อน จากนั้นจึงลบภาพหน้าจอและรูปภาพที่ซ้ำกัน

โปรดทราบว่าผู้ใช้ iPhone ควรระมัดระวังเมื่อลบรูปภาพใน Google Photos หากเปิดใช้งานการซิงค์ไว้ เนื่องจากอาจลบรูปภาพต้นฉบับในโทรศัพท์ไปด้วย

แชร์ข้อมูลบางส่วนจาก Google Drive ไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไม่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลทุกอย่างไว้ในคลาวด์เสมอไป สำหรับเอกสารสำคัญแต่ไม่ค่อยได้ใช้ คุณสามารถดาวน์โหลดลงฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ แล้วลบสำเนาต้นฉบับออกจาก Google Drive วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการเก็บรักษาข้อมูลของคุณโดยไม่ทำให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรี 15GB ของคุณเต็ม

ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการจัดการหน่วยความจำของ Google

หากคุณยังสงสัยว่าพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณถูกใช้ไปกับอะไรบ้าง ให้ไปที่ one.google.com/storage หน้าจัดการส่วนกลางนี้จะแสดงรายละเอียดทุกเมกะไบต์ที่ใช้ไปสำหรับ Drive, Gmail หรือ Photos Google ยังติดแท็กไฟล์ขนาดใหญ่และรายการที่ไม่ใช้งานเพื่อให้ผู้ใช้จัดการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

โดยทั่วไปแล้ว การล้างพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google ก็เหมือนกับการทำความสะอาดบ้าน เพียงแค่ทำให้เป็นนิสัยในการตรวจสอบทุกๆ สองสามเดือน คุณก็จะไม่ต้องกังวลกับข้อความแจ้งเตือน "พื้นที่เก็บข้อมูลเต็ม" อีกต่อไป

ที่มา: https://thanhnien.vn/cac-thu-pham-an-minh-khien-google-drive-can-kiet-dung-luong-185260417110700724.htm