องค์กรไปรษณีย์หลักพร้อมอัปเดตข้อมูลตามหน่วยงานบริหารใหม่

ตามข้อมูลของบริษัท ไปรษณีย์ เวียดนาม ซึ่งมีจังหวัดและเมืองทั้งหมด 34 จังหวัด และตำบลและเขตใหม่กว่า 3,300 แห่ง ไปรษณีย์เวียดนามจำเป็นต้องอัปเดตตรรกะการกำหนดเส้นทาง ซอฟต์แวร์ รหัสที่อยู่ และบุคลากรสำหรับแต่ละเส้นทางการจัดส่ง แต่ละรายการ และจุดบริการแต่ละจุด...

ด้วยคำขวัญที่ว่า "สินค้าถึงมือผู้รับอย่างถูกต้อง บริการยังคงราบรื่น" ไปรษณีย์เวียดนามได้เตรียมความพร้อมล่วงหน้า จัดทำสมุดรายชื่อภูมิศาสตร์การบริหารใหม่ สร้างเครื่องมือสำหรับประมวลผลข้อมูลที่อยู่ลูกค้าล่วงหน้า และแปลงข้อมูลภูมิศาสตร์การบริหารเดิมเป็นภูมิศาสตร์การบริหารใหม่ ลูกค้าสามารถใช้ที่อยู่เดิมและที่อยู่ใหม่ได้อย่างสมบูรณ์ในระหว่างการใช้บริการ

เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการจัดส่งจะไม่หยุดชะงัก Vietnam Post กำลังนำโซลูชันแบบซิงโครนัส 5 กลุ่มมาใช้ ได้แก่ การกำหนดมาตรฐานรายการขอบเขตการบริหารทั้งหมด - การอัปเดตรหัสไปรษณีย์ เส้นทาง ตำบล และจังหวัด

สร้างเครื่องมือสำหรับแปลงที่อยู่เก่าและใหม่ ซึ่งช่วยให้ระบบเข้าใจที่อยู่ปกติของผู้คน อัปเกรดและทดสอบระบบซอฟต์แวร์ทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อทั้งหมดไปยังเส้นทางที่ถูกต้อง ฝึกอบรมเครือข่ายทั้งหมด โดยเฉพาะพนักงานไปรษณีย์และเจ้าหน้าที่ธุรกรรม ช่วยให้พวกเขาสามารถแนะนำผู้คนและจัดการสถานการณ์ต่างๆ ได้อย่างยืดหยุ่น

สื่อสารอย่างเปิดเผยและโปร่งใสในจุดบริการ - เครือข่ายสังคม - สายด่วนดูแลลูกค้า เพื่อให้ประชาชนมั่นใจได้ว่าจะยังคงได้รับบริการที่ถูกต้องที่อยู่เดิม

สำหรับเมืองหลวง ฮานอย สำนักงานไปรษณีย์ฮานอยได้ดำเนินการจัดทำแผนการผลิตเชิงรุกตามขอบเขตการบริหารใหม่ ตรวจสอบและปรับปรุงตำแหน่งของที่ทำการไปรษณีย์ ปรับเปลี่ยนสมุดรายชื่อเส้นทางการจัดส่ง และจัดเตรียมแรงงานตามขอบเขตการบริหารหลังจากการควบรวมกิจการ

พร้อมกันนี้ไปรษณีย์กรุงฮานอยจะติดต่อไปยังหน่วยไปรษณีย์เพื่ออัปเดตข้อมูลเขตและตำบลใหม่ ๆ เพื่อกำหนดสถานที่จัดส่ง เมื่อมีสิ่งของไปรษณีย์ โปรดติดต่อลูกค้าทางโทรศัพท์ก่อนจัดส่งเพื่อระบุข้อมูลการจัดส่งอย่างถูกต้อง (ขอแนะนำให้ลูกค้าอัปเดตหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับให้ครบถ้วน) โดยอ้างอิงจากหมายเลขบ้าน ซอย ซอย ชื่อถนนที่เขียนไว้บนสิ่งของไปรษณีย์เพื่อดำเนินการจัดส่ง...

ในส่วนของกิจกรรมการจัดจำหน่ายหนังสือพิมพ์นั้น ขณะนี้กองบรรณาธิการยังไม่ได้ดำเนินการอัปเดตที่อยู่ให้สอดคล้องกับเขตการปกครองใหม่ให้เสร็จสิ้น แต่ทางไปรษณีย์กรุงฮานอยจะยังคงดำเนินการจัดส่งหนังสือพิมพ์ตามที่อยู่เดิมต่อไป เพื่อให้มั่นใจว่าจะให้บริการได้อย่างต่อเนื่อง

นอกจากนี้ ที่กรุงฮานอย บริษัท Viettel Post Joint Stock Corporation ยังกล่าวอีกว่า โดยพื้นฐานแล้ว กิจกรรมการผลิตและการดำเนินธุรกิจของ Viettel Post ไม่ได้รับผลกระทบมากนัก

ระบบของที่ทำการไปรษณีย์ของ Viettel Post Hanoi ได้รับการจัดเตรียมและจัดระเบียบตามเครือข่ายท้องถิ่น โดยมีเส้นทางการจัดส่งและบริการที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นการดำเนินงานจึงยังคงมีเสถียรภาพ

จุดปรับเปลี่ยนหลักอยู่ที่ด้านกฎหมายและเทคโนโลยี ดังนั้น Viettel Post Hanoi จะจดทะเบียนธุรกิจไปรษณีย์ใหม่ตามข้อมูลการบริหารใหม่ และในเวลาเดียวกันก็เปลี่ยนป้ายบอกทางเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับชื่อพื้นที่หลังการควบรวมกิจการ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Viettel Post จะอัปเดตระบบข้อมูลทั้งหมดในแอปและเว็บไซต์ และซิงโครไนซ์ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้งทางการบริหารตามนโยบายใหม่

สิ่งนี้ไม่เพียงแต่เป็นไปตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ลูกค้าค้นหาและทำธุรกรรมได้ง่าย สร้างความสะดวกและความสม่ำเสมอในประสบการณ์การบริการ

ที่มา: https://hanoimoi.vn/doanh-nghiep-buu-chinh-lon-san-sang-cap-nhat-thong-tin-theo-don-vi-hanh-chinh-moi-706251.html