ตั้งอยู่ที่เมือง เว้

ในเช้าวันที่ 19 กันยายน กระทรวงมหาดไทย ได้จัดการประชุมออนไลน์เพื่อเผยแพร่กฎหมายว่าด้วยการเก็บรักษาเอกสารสำคัญ พ.ศ. 2567 และระเบียบข้อบังคับโดยละเอียดแก่คณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัด เมือง และตำบล/อำเภอ

นายเหงียน จี ไท สมาชิกคณะกรรมการประจำพรรคเมืองเว้ และรองประธานคณะกรรมการประชาชนเมืองเว้ เข้าร่วมการประชุมที่สำนักงานคณะกรรมการประชาชนเมืองเว้ด้วย

กฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุฉบับที่ 33/2024/QH15 ผ่านการอนุมัติจาก สภา แห่งชาติชุดที่ 15 เมื่อวันที่ 21 มิถุนายน 2024 และมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2025 กฎหมายฉบับนี้ประกอบด้วย 8 บท และ 65 มาตรา ซึ่งควบคุมการบริหารจัดการเอกสารและฐานข้อมูลจดหมายเหตุ การดำเนินงานด้านจดหมายเหตุ เอกสารที่มีคุณค่าพิเศษ จดหมายเหตุเอกชน บริการด้านจดหมายเหตุ การบริหารจัดการโดยรัฐ และบทบัญญัติในการบังคับใช้กฎหมายอย่างครอบคลุม

กระทรวงมหาดไทยระบุว่า การประกาศใช้กฎหมายว่าด้วยการเก็บรักษาเอกสารสำคัญ พ.ศ. 2567 มีจุดมุ่งหมายเพื่อวางรากฐานนโยบายของพรรค แก้ไขข้อบกพร่องในงานเก็บรักษาเอกสาร และส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อตอบสนองความต้องการของการพัฒนาอย่างยั่งยืนและการบูรณาการระหว่างประเทศ

คุณลักษณะใหม่ที่สำคัญคือการเพิ่มเอกสารจดหมายเหตุส่วนตัวเข้าไปในหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ทำให้มั่นใจได้ว่าหอจดหมายเหตุแห่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงบันทึกต่างๆ ของเวียดนามอย่างครบถ้วน กฎหมายยังกำหนดอำนาจของรัฐมนตรีและหัวหน้าหน่วยงานส่วนกลางในการกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาบันทึกและเอกสารที่อยู่ในความรับผิดชอบของตนอย่างชัดเจน หลังจากปรึกษาหารือกับกระทรวงมหาดไทยแล้ว

ในส่วนของกำหนดเวลาในการส่งเอกสารและบันทึกไปยังหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ กฎหมายกำหนดไว้ไม่เกิน 5 ปี นับจากปีที่ส่งเอกสารไปยังหอจดหมายเหตุปัจจุบัน เอกสารลับจะสามารถส่งได้ก็ต่อเมื่อได้รับการเปิดเผยข้อมูลตามกฎหมายแล้วเท่านั้น

ที่สำคัญ กฎหมายกำหนดให้เอกสารจากสภาประชาชนและคณะกรรมการประชาชนระดับตำบลต้องส่งไปยังหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ นี่เป็นก้าวสำคัญในการเอาชนะข้อจำกัดที่มีมายาวนานในอดีต ซึ่งปริมาณเอกสารในระดับตำบลมีจำนวนมาก แต่โครงสร้างพื้นฐานและทรัพยากรบุคคลมีจำกัด ทำให้เอกสารเสียหายและสูญหาย

อีกแง่มุมที่ก้าวหน้าคือระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ กฎหมายยืนยันว่าเอกสารที่จัดเก็บในรูปแบบดิจิทัลมีมูลค่าทางกฎหมายเท่าเทียมกับข้อความข้อมูล นอกจากนี้ยังกล่าวถึงเอกสารที่สร้างขึ้นในรูปแบบดิจิทัล เวอร์ชันดิจิทัล คลังเอกสารดิจิทัล และขั้นตอนการรวบรวม จัดเก็บ ใช้ประโยชน์ และทำลายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่หมดมูลค่าแล้ว

สำหรับเอกสารที่มีคุณค่าเป็นพิเศษ กฎหมายได้กำหนดเกณฑ์ด้านเนื้อหาและรูปแบบเพื่อระบุ สืบทอด และขยายแนวคิดของเอกสารที่มีคุณค่าและหายากไว้ในกฎหมายว่าด้วยจดหมายเหตุปี 2011

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กฎหมายกำหนดให้วันที่ 3 มกราคมของทุกปีเป็นวันจดหมายเหตุแห่งเวียดนาม โดยมีจุดประสงค์เพื่อยืนยันบทบาทสำคัญของงานจดหมายเหตุ และเพื่อแสดงความขอบคุณต่อผู้ที่ทำงานในสาขานี้

เลอ โธ

ที่มา: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html