ประสิทธิภาพของโซลูชัน “แนบรูปภาพพร้อมไฮเปอร์ลิงก์”

QTO - ที่ธนาคารนโยบายสังคม (CSXH) จังหวัดกวางจิ ได้มีการริเริ่มและแนวทางแก้ไขปัญหาเชิงปฏิบัติหลายสิบโครงการในแต่ละปี ซึ่งช่วยยกระดับคุณภาพ ผลผลิต และประสิทธิภาพของเงินทุนสินเชื่อนโยบายอย่างค่อยเป็นค่อยไป หนึ่งในนั้นคือ "แนวทางการประยุกต์ใช้คุณสมบัติการแนบรูปภาพพร้อมไฮเปอร์ลิงก์ใน Microsoft Word เพื่อแสดงหลักฐานในรายงานเกี่ยวกับการเอาชนะปัญหาและข้อผิดพลาดที่มีอยู่" โดยกลุ่มผู้เขียน Ho Van Quan และ Dao Nhat Khanh Quoc แนวทางนี้เป็นแนวทางการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีที่เรียบง่าย แต่ให้ประโยชน์เชิงปฏิบัติในการบริหารจัดการภายในและการรายงาน

แนวคิดในการปรับปรุงกระบวนการรายงานภายในนี้ "เกิดขึ้น" จากแนวทางปฏิบัติในการทำงานของนายโฮ วัน ควาน ผู้อำนวยการสำนักงานธุรกรรม และนายเดา นัท คานห์ ก๊วก หัวหน้าทีมสังเคราะห์ ธนาคารนโยบายสังคม Huong Hoa

เป็นที่ทราบกันว่าตั้งแต่ปลายปี 2565 เป็นต้นมา คุณก๊วกได้รับมอบหมายให้ดูแลการตรวจสอบและควบคุมภายในของธนาคารนโยบายสังคมแห่งเมืองเฮืองฮวา หลังจากที่ได้เสริมสร้างความแข็งแกร่งให้กับงานใน ก่าเมามา ระยะหนึ่ง งานนี้กำหนดให้เขาต้องเชี่ยวชาญการบันทึกและเอกสารทั้งหมดของหน่วยงานเพื่อรวบรวมและรายงานต่อผู้บังคับบัญชา

อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริง กระบวนการรายงานและแก้ไขข้อผิดพลาดหลังการตรวจสอบยังคงมีข้อบกพร่องอยู่มากมาย แม้ว่าหน่วยงานจะแก้ไขและบันทึกภาพประกอบได้อย่างรวดเร็ว แต่ไฟล์รายงานการแก้ไขและภาพประกอบมักถูกส่งแยกกัน ซึ่งทำให้ผู้จัดทำรายงาน เจ้าหน้าที่ผู้รับรายงาน และงานในการติดตามและตรวจสอบข้อผิดพลาดที่แก้ไขแล้วเกิดความยุ่งยากอย่างมาก

“จากสถานการณ์ดังกล่าว คุณ Quan และผมจึงตระหนักว่าเราต้องการโซลูชันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการส่งรายงานการแก้ไขข้อผิดพลาดพร้อมภาพประกอบ การสร้าง วิทยาศาสตร์ ตรรกะ และการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีเพื่ออำนวยความสะดวก ปรับปรุงผลผลิต และประสิทธิภาพในการทำงาน” คุณ Quoc กล่าว

กลุ่มผู้เขียนได้แลกเปลี่ยนและหารือถึงจุดเด่นของโครงการ - ภาพ: TP

ความแตกต่างหลักของโครงการนี้คือการใช้ฟีเจอร์การแนบรูปภาพผ่านไฮเปอร์ลิงก์แทนการแทรกรูปภาพโดยตรง วิธีนี้ช่วยให้ขนาดไฟล์รายงานมีขนาดเล็ก ส่งและจัดเก็บง่าย แต่ยังคงให้ภาพที่ชัดเจน ผู้ใช้เพียงแค่กด Ctrl + คลิก "หลักฐาน" ก็จะปรากฏขึ้นทันที

ด้วยการใช้ฟีเจอร์แนบรูปภาพตามเส้นทางใน Microsoft Word กลุ่มผู้เขียนจึงแทรกรูปภาพประกอบเฉพาะสำหรับแต่ละรายการและเนื้อหาด้วยวิธีที่ง่ายต่อการดู เข้าใจ ตรวจสอบ และติดตาม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว หน่วยจะบันทึกเอกสาร Word แยกต่างหากในโฟลเดอร์ที่มีชื่อที่จดจำง่าย ในขณะเดียวกัน ให้บันทึกรูปภาพประกอบที่พิสูจน์การแก้ไขไว้ในโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ จากนั้น ตั้งชื่อรูปภาพให้เข้าใจง่ายเพื่อให้ค้นหาและแนบรูปภาพประกอบในเอกสารรายงานได้ง่ายขึ้น

ในรายการที่แก้ไขในรายงาน ให้ไฮไลต์ (เลือก) เนื้อหา จากนั้นคลิกขวา เลือก "ลิงก์" เลือกรูปภาพประกอบในช่อง "ค้นหาใน" จากนั้นเลือกรูปภาพที่ตรงกับเนื้อหาที่แก้ไขแล้ว คลิก "ตกลง" คุณ Quoc อธิบายว่า "เมื่อเสร็จแล้ว ให้บีบอัดโฟลเดอร์ที่มีเอกสารรายงานและรูปภาพประกอบ แล้วส่งไป หน่วยงานรับจะบันทึก แตกไฟล์ จากนั้นเปิดไฟล์และคลิกที่เนื้อหาแต่ละรายการในรายงานเพื่อดูรูปภาพที่แนบมา"

คุณ Quan กล่าวว่า โครงการริเริ่มนี้ดำเนินการโดยกลุ่มผู้เขียนภายในเวลาประมาณ 1 เดือนครึ่ง หลังจากนำไปปฏิบัติจริงแล้ว โครงการนี้ช่วยให้ธนาคารนโยบายสังคมแห่งเมือง Huong Hoa สามารถติดตามกระบวนการแก้ไขปัญหาและข้อผิดพลาดที่มีอยู่ได้อย่างเป็นระบบ ชัดเจน และต่อเนื่อง ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแยกแยะว่าเนื้อหาใดได้รับการแก้ไขแล้วและเนื้อหาใดยังไม่ได้รับการแก้ไข

ด้วยความคิดริเริ่มนี้ กระบวนการจัดเตรียมเอกสารประกอบที่แนบมากับรายงานจึงมีความชัดเจนและถูกต้องตามหลักวิทยาศาสตร์ ผู้รับรายงานที่แก้ไขแล้วสามารถตรวจสอบ "หลักฐาน" ที่ได้รับการแก้ไขได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและประสิทธิภาพการทำงานได้ประมาณ 40-50% เมื่อเทียบกับกระบวนการเดิม “ไม่เพียงแต่ในด้านการตรวจสอบและควบคุมภายในเท่านั้น แต่ความคิดริเริ่มนี้ยังถูกนำไปประยุกต์ใช้กับงานอื่นๆ ของธนาคารนโยบายสังคมเฮืองฮวา และประสบความสำเร็จอย่างน่าทึ่ง ในอนาคตอันใกล้นี้ เราจะยังคงส่งเสริมและกระตุ้นให้บุคลากรในหน่วยงานพยายามคิดค้นแนวทางปฏิบัติที่เป็นประโยชน์และนำไปปฏิบัติจริง เพื่อให้การดำเนินงานของธนาคารพัฒนาไปอย่างต่อเนื่อง” คุณกวนกล่าว

ไม่เพียงแต่โครงการริเริ่มข้างต้นเท่านั้น ในช่วงที่ผ่านมา แนวทางแก้ไขปัญหาและโครงการริเริ่มต่างๆ ของเจ้าหน้าที่และพนักงานธนาคารนโยบายสังคมได้ถือกำเนิดขึ้นและได้รับการนำไปประยุกต์ใช้อย่างกว้างขวาง ช่วยให้ธนาคารนโยบายสังคมจังหวัดดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วยการพัฒนาเหล่านี้ หน่วยงานจึงบรรลุผลสำเร็จเชิงบวกในการบรรลุเป้าหมายสำคัญต่างๆ เช่น การเพิ่มการเติบโตของยอดสินเชื่อ การลดหนี้เสียและหนี้ค้างชำระ และการเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารและการบริหารจัดการกลุ่มออมทรัพย์และสินเชื่อ...

ด้วยเหตุนี้ จึงมีการให้สินเชื่อพิเศษแก่ครัวเรือนยากจนและผู้รับผลประโยชน์ตามนโยบายอย่างทันท่วงทีและมีประสิทธิภาพ เพื่อสนับสนุนให้พวกเขาลงทุน พัฒนา เศรษฐกิจ และหลุดพ้นจากความยากจนได้อย่างยั่งยืน โครงการริเริ่มที่ดีและเหมาะสมจะสร้างแรงผลักดันที่แข็งแกร่ง กระตุ้นให้เจ้าหน้าที่และลูกจ้างในระบบธนาคารนโยบายสังคมจังหวัดพัฒนานวัตกรรมและทุ่มเทเพื่อมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง

ตรุก ฟอง

ที่มา: https://baoquangtri.vn/xa-hoi/202510/hieu-qua-tu-giai-phap-dinh-kem-hinh-anh-bang-sieu-link-ket-ab94b22/