การประชุมเชิงปฏิบัติการ “การประยุกต์ใช้กรอบการจัดหมวดหมู่แบบดิวอี้ 23 (DDC 23)”

ภาพรวมของการประชุมเชิงปฏิบัติการ

ผู้เข้าร่วมการประชุม/สัมมนาประกอบด้วยผู้แทน ได้แก่ นางเกียว ถุย งา - ผู้อำนวยการกรมห้องสมุด กระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว; นายวู ฮง มินห์ - รองผู้อำนวยการกรมวัฒนธรรมและกีฬา จังหวัดนิงบิงห์; ดร. วู ดือง ถุย งา - อดีตผู้อำนวยการกรมห้องสมุด กระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว; รองศาสตราจารย์ ดร. วู ฮุง กวง - ผู้อำนวยการสถาบัน ข้อมูล สังคมศาสตร์ - สถาบันวิทยาศาสตร์สังคมแห่งเวียดนาม; นายเหงียน ฮุย จิ่ว - ประธานสมาคมห้องสมุดแห่งเวียดนาม; ดร. เหงียน ฮุย ชวง - ผู้อำนวยการสถาบันวิจัยและพัฒนาความรู้ดิจิทัล ประธานสาขาภาคเหนือของสมาคมห้องสมุดมหาวิทยาลัยและวิทยาลัย; นางสาวเจิ่น ถิ ฮง เซียม - ประธานสาขาภาคใต้ของสมาคมห้องสมุดมหาวิทยาลัยและวิทยาลัย พร้อมด้วยตัวแทนผู้นำและเจ้าหน้าที่มืออาชีพจากห้องสมุดจังหวัด/เมือง ห้องสมุดเฉพาะทาง ห้องสมุดกองทัพ ห้องสมุดมหาวิทยาลัย และสถาบันฝึกอบรมด้านสารสนเทศและบรรณารักษศาสตร์ทั่วประเทศ ผู้นำและผู้เชี่ยวชาญจากบริษัท IDT, UC Vietnam, Slib และ D&L

นายเหงียน ซวน ดุง ผู้อำนวยการสถานีโทรทัศน์แห่งชาติ กล่าวเปิดงานประชุม/สัมมนา

การจัดหมวดหมู่เอกสารเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการปฏิบัติงานของสถาบันข้อมูลและห้องสมุด นอกจากบทบาทสำคัญในการจัดระเบียบและจัดการทรัพยากรข้อมูลอย่างเป็นระบบและเป็นวิทยาศาสตร์ การเพิ่มการเข้าถึง การปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ และการเป็นรากฐานสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการห้องสมุดที่หลากหลายแล้ว การจัดหมวดหมู่เอกสารยังช่วยส่งเสริมการใช้ประโยชน์และการแลกเปลี่ยนทรัพยากรข้อมูลในระดับชาติและระดับนานาชาติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทปัจจุบัน

ด้วยความต้องการกรอบการจัดหมวดหมู่ที่เป็นเอกภาพทั่วประเทศ โดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างมาตรฐานการดำเนินงานของห้องสมุดสำหรับการบูรณาการ การแลกเปลี่ยน และการแบ่งปันระหว่างห้องสมุดในประเทศและต่างประเทศ หอสมุดแห่งชาติเวียดนามจึงได้ค่อยๆ ค้นคว้าและแปลกรอบการจัดหมวดหมู่ DDC ซึ่งเป็นหนึ่งในกรอบการจัดหมวดหมู่เอกสารที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดใน โลก เป็นภาษาเวียดนาม

การประชุม/สัมมนาเชิงปฏิบัติการ "การประยุกต์ใช้ระบบจัดหมวดหมู่ดิวอี้ 23 (DDC 23) ในกิจกรรมวิชาชีพของห้องสมุดเวียดนาม (2014 - 2023)" จัดขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปและประเมินผลสัมฤทธิ์และข้อจำกัดหลังจาก 10 ปีของการประยุกต์ใช้ DDC 23 ฉบับเวียดนาม; ทำความเข้าใจสถานการณ์จริงของการประยุกต์ใช้ DDC 23 ทั่วประเทศ; สร้างเวทีให้ห้องสมุดได้แบ่งปันและแลกเปลี่ยนประสบการณ์เชิงปฏิบัติและวิธีการที่มีประสิทธิภาพเพื่อพัฒนาคุณภาพการทำงานวิชาชีพ และในขณะเดียวกันก็ตกลงหาแนวทางแก้ไขเพื่อเอาชนะความยากลำบากและความท้าทายที่มีอยู่

การประชุมเริ่มต้นด้วยรายงานสรุปในรูปแบบสารคดี ซึ่งสะท้อนสถานการณ์การประยุกต์ใช้ระบบจัดหมวดหมู่แบบดิวอี้ (DDC) ในระบบห้องสมุดของเวียดนามอย่างตรงไปตรงมาและครอบคลุม นับตั้งแต่การนำกรอบการจัดหมวดหมู่ DDC มาใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากการนำ DDC 23 มาใช้ การจัดหมวดหมู่เอกสารในระบบห้องสมุดของเวียดนามได้เปลี่ยนแปลงไปในทางที่ดีขึ้น ซึ่งช่วยสนับสนุนการจัดระเบียบกระบวนการรวบรวมเอกสาร ทำให้การค้นหาเอกสารง่ายขึ้น เร็วขึ้น และแม่นยำยิ่งขึ้น อำนวยความสะดวกในการแลกเปลี่ยน แบ่งปัน และใช้ประโยชน์จากข้อมูลระหว่างห้องสมุด และประหยัดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ปัจจุบัน กรอบการจัดหมวดหมู่แบบดิวอี้ได้รับการเผยแพร่อย่างกว้างขวางทั่วประเทศ และกลายเป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับสถาบันต่างๆ ในการนำไปใช้และพัฒนาแผนการดำเนินงานเมื่อเงื่อนไขเอื้ออำนวยต่อการเปลี่ยนแปลง

ผู้เข้าร่วมประชุมชมสารคดีและร่วมอภิปรายในงานประชุม/สัมมนา

ในระหว่างการเตรียมการสำหรับการประชุม/สัมมนา คณะกรรมการจัดงานได้รับเอกสารจำนวนมากจากห้องสมุดและศูนย์ข้อมูลทั่วประเทศ เอกสารเหล่านั้นล้วนมีคุณภาพสูงและกล่าวถึงประเด็นสำคัญที่สุดของการประยุกต์ใช้และการนำกรอบการจัดหมวดหมู่ DDC 23 ไปใช้

ผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการ

ในการประชุมและสัมมนาเชิงปฏิบัติการ ผู้เข้าร่วมได้รับฟังการนำเสนอจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในสาขาบรรณารักษศาสตร์และตัวแทนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดหมวดหมู่และการจัดทำรายการเอกสาร การนำเสนอเน้นไปที่ประเด็นทางทฤษฎีและภาคปฏิบัติในการประยุกต์ใช้กรอบการจัดหมวดหมู่ DDC 23 ข้อดี อุปสรรค และข้อกำหนดสำหรับการจัดหมวดหมู่เอกสารโดยใช้ DDC 23 และบทบาทของบุคลากรด้าน "การจัดทำรายการแบบใหม่" ในบริบทของผลกระทบทางเทคโนโลยีและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการดำเนินงานของห้องสมุด

ภายในกรอบของการประชุม/สัมมนาทางวิทยาศาสตร์ครั้งนี้ การแลกเปลี่ยน การอภิปราย และการทำงานกลุ่มถูกรวมอยู่ในโปรแกรมอย่างเป็นทางการ เพื่อสร้างเวทีสำหรับการแลกเปลี่ยนและแบ่งปันประเด็นต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประยุกต์ใช้กรอบการจัดหมวดหมู่แบบดิวอี้ (Dewey Decimal Classification Framework) อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นรูปธรรม

นางเกียว ถุย งา ผู้อำนวยการฝ่ายห้องสมุด ได้กล่าวปาฐกถาพิเศษในการประชุม/สัมมนาครั้งนี้

นายเหงียน ฮู จิโออี ประธานสมาคมห้องสมุด ได้กล่าวสุนทรพจน์ในการประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้

ด้วยจิตวิญญาณแห่งความเปิดเผย ประชาธิปไตย และการค้นคว้าทางวิทยาศาสตร์ การประชุมและสัมมนาครั้งนี้ได้บันทึกการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและประสบการณ์ร่วมกันมากมาย และกลายเป็นเวทีร่วมสำหรับผู้เชี่ยวชาญและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานจำแนกประเภทเอกสารอย่างแท้จริง

จากการดำเนินงานตามแผนงานอย่างจริงจังและมีความรับผิดชอบ การประชุมและสัมมนาครั้งนี้จึงประสบความสำเร็จอย่างยิ่งและบรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้:

(1) ที่ประชุมเห็นพ้องกับบทสรุปและการประเมินของหอสมุดแห่งชาติเวียดนามเกี่ยวกับสถานการณ์การประยุกต์ใช้ DDC 23 ในกิจกรรมวิชาชีพของหอสมุดเวียดนามในอดีต หลังจาก 10 ปี การประยุกต์ใช้ DDC 23 ในกิจกรรมวิชาชีพของหอสมุดเวียดนามได้บรรลุผลสำเร็จอย่างมีนัยสำคัญ:

- นโยบายการนำ DDC 23 ไปใช้ทั่วทั้งภาคส่วนห้องสมุด ได้รับความสนใจจากผู้นำและผู้จัดการในทุกระดับของกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ตลอดจนคำแนะนำและการสนับสนุนจากหอสมุดแห่งชาติเวียดนาม

- DDC 23 ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจากห้องสมุดต่างๆ โดยมีความเห็นพ้องต้องกันสูงในการนำไปใช้ ปัจจุบัน DDC 23 เป็นกรอบการจัดหมวดหมู่ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในหน่วยงานข้อมูลและห้องสมุดทั่วประเทศ

- หอสมุดแห่งชาติเวียดนามได้ดำเนินการฝึกอบรมและจัดอบรมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับการใช้ DDC 23 ในรูปแบบต่างๆ อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ สถาบันฝึกอบรมด้านบรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ยังได้ผนวก DDC 23 เข้าไว้ในหลักสูตรอย่างเป็นทางการอีกด้วย

- DDC 23 ได้เอาชนะข้อจำกัดของ DDC 14 ฉบับย่อ โดยได้ปรับปรุงประเด็นทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีใหม่ๆ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงทางภูมิศาสตร์ การเมือง และประวัติศาสตร์ของโลกโดยทั่วไปและเวียดนามโดยเฉพาะ

- เพื่อใช้ประโยชน์จากบทบาทของแพลตฟอร์มในการเพิ่มขีดความสามารถในการเชื่อมต่อและแบ่งปันเอกสารระหว่างหน่วยงานด้านข้อมูลและห้องสมุด ซึ่งจะช่วยประหยัดแรงงาน เวลา และค่าใช้จ่าย และตอบสนองความต้องการของแนวโน้มการทำงานร่วมกันระหว่างห้องสมุดภายในระบบเดียวกัน ภายในประเทศเดียวกัน และทั่วโลก

- DDC 23 สนับสนุนการดำเนินงานของห้องสมุดหลายด้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการจัดระเบียบและจัดเรียงคอลเล็กชันของห้องสมุด ทำให้การค้นหาเอกสารง่ายขึ้น เร็วขึ้น และแม่นยำยิ่งขึ้น

(2) นอกจากความสำเร็จที่โดดเด่นแล้ว การประชุมยังชี้ให้เห็นถึงข้อจำกัดที่ยังคงมีอยู่ในการประยุกต์ใช้ DDC 23:

- เอกสารที่ใช้มาตรฐานวิชาชีพทั่วไป รวมถึง DDC 23 ในระบบห้องสมุดของกระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว ปัจจุบันมีลักษณะเป็นเพียงคำแนะนำเท่านั้น ยังไม่มีเอกสารระหว่างกระทรวงใด ๆ ที่ออกมาเพื่อสั่งการให้มีการนำไปใช้และการแปลงกรอบการจัดหมวดหมู่หนังสืออื่น ๆ ให้เป็นกรอบการจัดหมวดหมู่ DDC 23

ปัจจุบัน ระบบห้องสมุดแห่งชาติยังคงใช้กรอบการจัดหมวดหมู่ที่แตกต่างกันหลายแบบ ห้องสมุดหลายแห่งยังไม่ได้นำ DDC 23 มาใช้หรือไม่ได้นำไปปฏิบัติ โดยส่วนใหญ่เป็นห้องสมุดเฉพาะทางและห้องสมุดสหวิทยาการ รวมถึงห้องสมุดสาธารณะและห้องสมุดมหาวิทยาลัยบางแห่ง

- ยังมีปัญหาบางประการในกระบวนการใช้งาน DDC 23 ในการจำแนกประเภทเอกสาร ซึ่งจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขในอนาคตอันใกล้นี้

- การฝึกอบรมและการพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่องยังไม่ได้จัดขึ้นเป็นประจำ และหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงยังไม่ได้รับความสนใจอย่างเพียงพอ

- ยังไม่มีการจัดตั้งเวทีสำหรับการแลกเปลี่ยนและแบ่งปันประสบการณ์เกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ DDC 23 ปัจจุบันการประชุมและการอบรมเชิงปฏิบัติการระดับชาติเกี่ยวกับ DDC 23 จัดขึ้นตามกำหนดการดำเนินการซึ่งจัดขึ้นทุก 5 ปีเท่านั้น

(3) ที่ประชุมยังตกลงที่จะเสนอทิศทางและแนวทางแก้ไขเฉพาะเพื่อส่งเสริมความสำเร็จที่เกิดขึ้นในช่วงหลายปีที่ผ่านมา และเพื่อส่งเสริมการประยุกต์ใช้ DDC 23 ทั่วทั้งระบบในอนาคต

- เราขอเสนอให้กระทรวงวัฒนธรรม กีฬา และการท่องเที่ยว และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เสริมสร้างบทบาทการบริหารจัดการของรัฐในกิจกรรมห้องสมุด รวมถึงกิจกรรมทางวิชาชีพ ซึ่งรวมถึงการออกคำสั่งและระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดมาตรฐานกิจกรรมทางวิชาชีพและการรวมการบังคับใช้ DDC 23 นอกจากนี้ เราขอเสนอให้หน่วยงานบริหารจัดการของรัฐออกคำสั่งเพื่อให้มั่นใจว่าหน่วยงานจัดพิมพ์หนังสือทั่วประเทศมีส่วนร่วมในการจัดทำรายการก่อนตีพิมพ์

- ประสานงานความพยายามระหว่างภาคส่วนต่างๆ เพื่อพัฒนาเอกสารและนโยบายสำหรับการดำเนินงานของห้องสมุดเฉพาะทาง ห้องสมุดมหาวิทยาลัยโดยทั่วไป และการประมวลผลข้อมูลโดยเฉพาะ

- เพิ่มประสิทธิภาพและใช้ประโยชน์จากทรัพยากรที่มีอยู่ โดยการทำงานร่วมกันและแบ่งปันทรัพยากร คลังข้อมูล ฯลฯ

- เสริมสร้างงานจัดทำรายการเอกสารสิ่งพิมพ์ และใช้ฐานข้อมูลรายการเอกสารแบบรวมศูนย์ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย เวลา และความพยายามในกระบวนการจัดหมวดหมู่เอกสาร

- มีแผนที่จะจัดทำ DDC 23 เวอร์ชันภาษาเวียดนามบนแพลตฟอร์มเว็บ (WebDewey) เพื่อให้มั่นใจได้ว่าห้องสมุดทั่วประเทศจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่ทันสมัย ​​ยืดหยุ่น และใช้งานง่าย

- นำความก้าวหน้าทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีใหม่ๆ เช่น ปัญญาประดิษฐ์ มาประยุกต์ใช้เพื่อสนับสนุนการจำแนกประเภทเอกสารอย่างเชิงรุก

- สร้างกลุ่มสนทนาออนไลน์บนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาเชิงปฏิบัติที่พบเจอในการใช้งาน DDC 23 สร้างทีมผู้เชี่ยวชาญเพื่อติดตาม ตรวจสอบ และเพิ่มเติมเนื้อหาใหม่ของกรอบการจำแนกประเภท DDC พร้อมทั้งมีส่วนร่วมอย่างสร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพในการพัฒนา DDC อย่างต่อเนื่อง

กล่าวได้ว่านโยบายการนำระบบจัดหมวดหมู่ดิวอี้ 23 (DDC 23) มาใช้ในระบบห้องสมุดของเวียดนามนั้นเป็นการตัดสินใจที่ถูกต้อง สอดคล้องกับแนวโน้มการพัฒนา การดำเนินการตลอดทศวรรษที่ผ่านมาแสดงให้เห็นว่าการนำกรอบการจัดหมวดหมู่ DDC มาใช้นั้นประสบความสำเร็จหลายด้าน แต่ก็พบกับความยากลำบากและความท้าทายมากมายเช่นกัน จากผลลัพธ์ที่ได้จากการประชุม/สัมมนาครั้งนี้ เชื่อว่าการนำระบบจัดหมวดหมู่ดิวอี้ 23 (DDC 23) มาใช้ในกิจกรรมทางวิชาชีพของห้องสมุดเวียดนามจะยังคงได้รับการส่งเสริมและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นต่อไป

โปรแกรมการอภิปรายกลุ่ม

โปรแกรมการอภิปรายกลุ่ม

โปรแกรมการอภิปรายกลุ่ม

ข้อความ: เรียบเรียงโดย Hong Van; ภาพ: Hong Van, Ngoc Phuong

ที่มา: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm