 |
| คำแนะนำในการเขียนวันที่ในเอกสารตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 30 (ภาพจากเว็บไซต์ Chinhphu.vn) |
กฎเกณฑ์วันที่และเดือน
ตามภาคผนวกที่ 1 เกี่ยวกับรูปแบบและการนำเสนอทางเทคนิคของเอกสารการบริหารที่ออกตามพระราชกฤษฎีกา 30/2020/ND-CP หลักการบันทึกวันที่ถูกต้องกำหนดไว้ดังต่อไปนี้:
วันที่ออกเอกสารต้องเขียนให้ครบถ้วน ตัวเลขที่แสดงวัน เดือน และปี ต้องเป็นตัวเลขอารบิก สำหรับตัวเลขที่แสดงวันน้อยกว่า 10 และเดือน 1 และ 2 จะต้องเพิ่มเลขศูนย์ไว้ข้างหน้า
ตามกฎนี้ วันที่ต่ำกว่า 10 และเดือนที่ต่ำกว่า 3 ต้องมีการเพิ่มศูนย์ไว้ข้างหน้า และต้องเขียนวัน เดือน และปีเต็มๆ ไว้ด้วย
ตัวอย่าง: ฮานอย 1 กุมภาพันธ์ 2023 หรือ นามดิ่ญ 5 สิงหาคม 2023
เหตุผลในการเติมเลขศูนย์หน้าตัวเลขที่แสดงว่าวันน้อยกว่า 10 (วัน 01 - 09) และเดือน 1 และ 2 คือ เพื่อจำกัดการปลอมแปลงวันที่ออกเอกสารโดยเจตนาหรือไม่ได้ตั้งใจ และเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นหลังจากการออกเอกสาร
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณบวกตัวเลข 1, 2 ก่อนวันที่น้อยกว่า 10 หรือเดือน 1, 2 ก็จะกลายเป็นวันที่ 11 - 19 หรือวันที่ 21 - 29 (แทนที่จะเป็นวันที่ 01 - 09) คล้ายกับเดือน 11, 12
และเนื่องจากไม่มีเดือน 13, 14, 15, 16, … จึงไม่จำเป็นต้องเพิ่มเลขศูนย์ไว้หน้าตัวเลขเดือนตั้งแต่เดือนมีนาคมเป็นต้นไป
วิธีการนำเสนอวันที่
ตามพระราชกฤษฎีกา 30/2020/ND-CP ชื่อสถานที่และวันที่ออกเอกสารจะต้องตรงกันและต้องบันทึกดังต่อไปนี้:
- ชนิดตัวอักษร : ปกติ;
- ขนาดตัวอักษร : 13-14;
ขนาดตัวอักษรในเอกสารเดียวกันจะต้องเพิ่มหรือลดอย่างสม่ำเสมอ เช่น ขนาดตัวอักษรตราแผ่นดิน 13 ขนาดตัวอักษรหัวเรื่อง 14 ขนาดตัวอักษรชื่อสถานที่และวันที่เอกสาร 14 หรือขนาดตัวอักษรตราแผ่นดิน 12 ขนาดตัวอักษรหัวเรื่อง 13 ขนาดตัวอักษรชื่อสถานที่และวันที่เอกสาร 13
- รูปแบบตัวอักษร: ตัวเอียง;
ตัวอย่าง: ฮานอย วันที่ 5 มกราคม 2020 หรือ นครโฮจิมินห์ วันที่ 29 มิถุนายน 2019
เอกสารทางปกครองคืออะไร? เอกสารทางปกครองประเภทต่างๆ ในปัจจุบัน
เอกสารธุรการ คือ เอกสารที่จัดทำขึ้นในกระบวนการกำกับดูแล ดำเนินการ และแก้ไขงานของหน่วยงานและองค์กร
เอกสารทางการบริหาร ได้แก่ เอกสารประเภทต่างๆ ต่อไปนี้: มติ (รายบุคคล), การตัดสินใจ (รายบุคคล), คำสั่ง, ระเบียบ, กฎ, ประกาศ, ประกาศ, คำแนะนำ, โปรแกรม, แผนงาน, แผนการ, โครงการ, รายงาน, บันทึกการประชุม, เอกสารที่ส่งมา, สัญญา, จดหมายแจ้งอย่างเป็นทางการ, โทรเลข, บันทึกความจำ, ข้อตกลง, หนังสือมอบอำนาจ, หนังสือเชิญ, จดหมายแนะนำ, ใบรับรองการลา, ใบส่งของ, ใบโอน, ประกาศ, หนังสือราชการ
รูปแบบเอกสารธุรการ
1. รูปแบบข้อความคือชุดส่วนประกอบที่ประกอบกันเป็นข้อความ ซึ่งรวมถึงส่วนประกอบหลักที่ใช้กับข้อความทุกประเภท และส่วนประกอบเพิ่มเติมในกรณีเฉพาะหรือสำหรับข้อความประเภทบางประเภท
2. รูปแบบของเอกสารทางการบริหารมีองค์ประกอบหลักดังต่อไปนี้:
- ตราสัญลักษณ์และคำขวัญประจำชาติ
- ชื่อหน่วยงานหรือองค์กรที่ออกเอกสาร
- เลขที่, สัญลักษณ์ของเอกสาร
- สถานที่และเวลาในการออกเอกสาร
- พิมพ์ชื่อและสรุปเนื้อหาข้อความ
- เนื้อหาข้อความ
- ตำแหน่ง ชื่อ-นามสกุล และลายเซ็นผู้มีอำนาจลงนาม
- ตราประทับและลายเซ็นดิจิทัลของหน่วยงานหรือองค์กร
- สถานที่รับใบเสร็จ
3. นอกเหนือจากส่วนประกอบที่กำหนดไว้ในข้อ 2 เอกสารอาจเสริมส่วนประกอบอื่น ๆ ก็ได้
- ภาคผนวก.
- ตัวบ่งชี้ความลับและความเร่งด่วน และคำแนะนำเกี่ยวกับขอบเขตการหมุนเวียน
- ชื่อบรรณาธิการ และจำนวนฉบับพิมพ์
- ที่อยู่หน่วยงาน องค์กร อีเมล์ เว็บไซต์ หมายเลขโทรศัพท์ หมายเลขแฟกซ์
รูปแบบของเอกสารทางการบริหารให้ปฏิบัติตามบทบัญญัติในภาคผนวก ๑ แห่งพระราชกฤษฎีกา ๓๐/๒๕๖๓/นด.-กป.
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)