คำแนะนำในการปรับปรุงทะเบียนที่ดินและฐานข้อมูลที่ดินภายหลังการควบรวมกิจการ

ตามคำสั่งนั้น หน่วยงานในพื้นที่ต้องเร่งตรวจสอบและแก้ไขเอกสารต่างๆ เช่น แผนที่ทะเบียนที่ดิน สมุดบัญชีที่ดิน สมุดทะเบียนที่ดิน และใบรับรองสิทธิการใช้ที่ดิน ให้ครบถ้วนโดยด่วน กระบวนการแก้ไขนี้จะต้องดำเนินการควบคู่ไปกับการอัปเดตข้อมูลที่ดิน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความถูกต้องและทันท่วงทีเพื่อการบริหารจัดการของรัฐ รวมถึงความต้องการของประชาชนและธุรกิจ

กระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อม เน้นย้ำการปรับปรุงทะเบียนที่ดินอันเนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลงหน่วยงานบริหาร จะต้องสอดคล้องกับการจัดทำขั้นตอนทางปกครองเกี่ยวกับที่ดินและทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดิน เพื่อหลีกเลี่ยงความแออัด และสร้างความสะดวกสูงสุดแก่ประชาชนและธุรกิจ

ที่น่าสังเกตคือ เอกสารดังกล่าวยังกำหนดโดยเฉพาะถึงวิธีการกำหนดเส้นเมริเดียนกลาง หมายเลขแผ่นแผนที่ และวิธีการบันทึกข้อมูลเขตการปกครองหลังจากการจัดเตรียม ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง หน่วยงานในพื้นที่จะต้องดำเนินการปรับปรุงแผนที่ หนังสือ และฐานข้อมูลตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด

ในส่วนของการรักษาและส่งมอบบันทึกที่ดิน กระทรวงได้กำหนดให้หน่วยงานในท้องถิ่นกำกับดูแลการตรวจสอบและทำรายการบันทึก หนังสือ และเอกสารกระดาษที่จัดเก็บอยู่ในปัจจุบันให้ครบถ้วน และเตรียมพร้อมเพื่อส่งมอบให้กับหน่วยงานบริหารใหม่ ทั้งนี้เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญหายของเอกสารและในขณะเดียวกันก็เพื่อให้มั่นใจถึงความต่อเนื่องและความโปร่งใสในการบริหารจัดการที่ดิน

สำหรับหนังสือรับรองสิทธิการใช้ที่ดินและกรรมสิทธิ์ทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดินที่จัดสร้างขึ้นตามระดับอำเภอ ทันทีหลังจากจัดหน่วยงานบริหารเสร็จเรียบร้อยแล้ว จำเป็นต้องส่งมอบให้สำนักงานที่ดินเขตพื้นที่จัดเก็บเพื่อเก็บรักษาและอ้างอิงเมื่อจำเป็นโดยเร็ว

ด้วยการใช้บันทึกที่ดินแบบอิเล็กทรอนิกส์ กระทรวงจึงกำหนดให้ท้องถิ่นต่างๆ ต้องบริหารจัดการและดำเนินการฐานข้อมูลที่ดินอย่างมั่นคง เพื่อให้แน่ใจว่าประชาชนและธุรกิจต่างๆ ได้รับบริการที่ดี

ส่วนข้อมูลพื้นที่ของหน่วยงานบริหารภายหลังการปรับปรุงจะยึดตามผลการสำรวจที่ดินปี พ.ศ. ๒๕๖๗ เป็นหลัก เพื่อให้สะท้อนสถานะการจัดการและการใช้ที่ดินในท้องถิ่นในปัจจุบันได้อย่างเป็นรูปธรรมและครบถ้วน

เกี่ยวกับซอฟต์แวร์สำหรับการอัพเดตและใช้งานฐานข้อมูลที่ดิน ตามคำแนะนำ: สำหรับหน่วยงานบริหารระดับจังหวัดที่ใช้ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันต่างกันในการให้บริการการจัดการ การดำเนินงาน อัพเดตและใช้งานฐานข้อมูลที่ดินที่จัดการโดยท้องถิ่นก่อนการจัดเตรียม คณะกรรมการประชาชนจังหวัดหลังจากการควบรวมกิจการจะรับผิดชอบในการสั่งให้กรมเกษตรและสิ่งแวดล้อมปรับใช้ซอฟต์แวร์หนึ่งอย่างรวมกัน และในเวลาเดียวกันก็แปลงฐานข้อมูลที่ดินปัจจุบันจากซอฟต์แวร์อื่นเป็นซอฟต์แวร์แบบรวมเพื่ออัพเดต ดำเนินงาน เชื่อมต่อ สื่อสาร และแบ่งปันข้อมูลที่ดิน

กระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อมขอให้คณะกรรมการประชาชนจังหวัดและเมืองในส่วนกลางดำเนินการอย่างจริงจังและกำกับดูแลให้การดำเนินการเป็นไปอย่างทันท่วงทีและประสานงานกับกระทรวงอย่างจริงจังเพื่อขจัดปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินการให้รวดเร็วที่สุด

ตามข้อมูลจาก VGP

ที่มา: https://baothanhhoa.vn/huong-dan-chinh-ly-ho-so-dia-chinh-co-so-du-lieu-dat-dai-sau-sap-nhap-246367.htm