การเริ่มต้นและสิ่งที่ต้องพิจารณา

หลังจากใช้เวลา 1 สัปดาห์ในการดำเนินการจัดตั้งองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นสองระดับ จังหวัดลัมดองได้บันทึกผลลัพธ์เชิงบวกเบื้องต้น ควบคู่ไปกับความท้าทายที่ต้องได้รับการแก้ไขในเร็วๆ นี้

สตาร์ทเครื่อง

เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม สภาประชาชนจังหวัดได้มีมติจัดตั้งกรมและสาขา 14 แห่ง และองค์กรเทียบเท่า 2 แห่ง คณะกรรมการประชาชนจังหวัดยังได้แต่งตั้งผู้บริหารกรมและสาขาจำนวน 128 คน ปัจจุบันหน่วยงานต่างๆ กำลังเร่งพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับหน้าที่ ภารกิจ อำนาจ และโครงสร้างองค์กร

ระบบการบริหารระดับตำบลค่อยๆ ดำเนินการไปอย่างราบรื่น ตอบสนองความต้องการของประชาชนในการแก้ไขขั้นตอนการบริหาร

ตามรายงานของนายโด วัน ชุง ผู้อำนวยการกรมกิจการภายในจังหวัด ลัมดง ศูนย์บริการการบริหารราชการแผ่นดินจังหวัดได้ประสานงานกับกรมและสาขาต่างๆ เพื่อจัดให้ข้าราชการรับบันทึกและดำเนินการทางธุรการที่กรมบริการครบวงจรของจังหวัด เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการทางธุรการจะเป็นไปอย่างราบรื่นและต่อเนื่อง

ที่น่าสังเกตคือ หน่วยงานบริหารงานในจังหวัด 100% (140 หน่วยงาน) ได้ใช้ระบบซอฟต์แวร์บริหารจัดการและจัดการเอกสารใหม่ ซึ่งเชื่อมโยงกันภายในจังหวัดและเชื่อมต่อกับระบบเอกสารระดับชาติผ่านแพลตฟอร์มแบ่งปันข้อมูลระดับจังหวัด (LGSP) นอกจากนี้ หน่วยงานต่างๆ ยังได้กำหนดค่าหน่วยงานและรหัสประจำตัวใหม่สำหรับหน่วยงานทั้ง 140 แห่ง สร้างและอนุญาตบัญชี 5,397 บัญชี และเชื่อมต่อกับระบบพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ระบบฐานข้อมูลประชากร ระบบชำระเงินออนไลน์ และระบบของกระทรวงและสาขาอื่นๆ เสร็จสมบูรณ์แล้ว

ในระดับตำบล ตำบล เขต และเขตพิเศษทั้ง 124 แห่ง ได้ดำเนินงานอย่างเป็นทางการภายใต้รูปแบบใหม่นี้ ท้องถิ่นต่างๆ ได้จัดการประชุมคณะกรรมการบริหารพรรคและการประชุมสภาประชาชนสมัยที่ 1 เพื่อจัดตั้งหน่วยงานเฉพาะทาง ศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดิน ประกาศใช้อำนาจ หน้าที่ และพัฒนาบุคลากรและข้าราชการพลเรือน

ศูนย์บริการประชาชนประจำตำบลได้ประสานงานกับศูนย์ราชการจังหวัดเพื่อจัดตั้งสำนักงานบริการเบ็ดเสร็จ (One Stop Office) เชื่อมต่อระบบ ระบุบัญชีข้าราชการเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครอง และเผยแพร่ขั้นตอนเหล่านี้ แม้ว่าในช่วงแรกการเชื่อมต่อกับพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติจะมีปัญหาติดขัดเนื่องจากภาระงานล้นมือ แต่ระบบก็ยังคงบันทึกข้อมูลที่ได้รับและประมวลผลภายในจังหวัดเป็นจำนวนมาก

ปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไขในเร็วๆ นี้

อย่างไรก็ตาม กระบวนการดำเนินการก็ไม่ใช่เรื่องง่าย จากบันทึกของหน่วยงานระดับตำบล พบว่าบางพื้นที่ยังคงสับสนในการดำเนินงานเนื่องจากรูปแบบองค์กรที่เปลี่ยนแปลงไป ยังไม่มีการดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารงานบางส่วนในสภาพแวดล้อมเครือข่าย เนื่องจากขาดแบบฟอร์มใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ใบรับรองสิทธิการใช้ที่ดิน และระบบเครื่องจักรเฉพาะทาง

การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่เท่าเทียมกันในแต่ละท้องถิ่นก็เป็นอุปสรรคเช่นกัน นอกจากนี้ สำนักงานใหญ่ในบางตำบลยังคงคับแคบ ขาดพื้นที่ และไม่สามารถรองรับอุปกรณ์ใหม่ได้ เมื่อมีการกระจายภารกิจและบุคลากร

สหายหวู ดึ๊ก ญวน ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลเซินเดียน กล่าวว่า สายส่งไฟฟ้าไปยังศูนย์กลางตำบลยังคงอ่อนกำลัง ไฟฟ้าดับบ่อยครั้ง ทำให้การดำเนินการด้านธุรการเป็นไปอย่างยากลำบาก ท่านได้เสนอแนะให้ผู้นำจังหวัดให้ความสนใจและลงทุนในระบบไฟฟ้าของตำบลในเร็วๆ นี้ เช่นเดียวกัน บางตำบล เช่น กว๋างฟู้ กว๋างเติน... สายส่งไฟฟ้าเครือข่ายก็อ่อนกำลังเช่นกัน จำเป็นต้องได้รับการดูแลและปรับปรุง

นอกจากนี้ ระดับทรัพยากรบุคคลของเจ้าหน้าที่ โดยเฉพาะทักษะด้านไอที ในบางตำบลยังไม่เท่าเทียมกัน ทำให้เกิดความสับสนในการดำเนินการเอกสารของบุคลากรในกระบวนการดำเนินงานระบบใหม่

ที่มา: https://baolamdong.vn/khoi-dau-thong-suot-va-nhung-van-de-can-quan-tam-381663.html