อย่าปล่อยให้ประชาชนกังวลหรือเจ้าหน้าที่ต้องกังวลเมื่อจัดหน่วยบริหาร

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง 2 ประเด็นที่เป็นข้อกังวลของประชาชนมากที่สุดคืองานของเจ้าหน้าที่และการจัดการเอกสารการบริหารสำหรับประชาชน ซึ่งท้องถิ่นได้วางแผนเชิงรุกไว้ตั้งแต่เนิ่นๆ

ความสะดวกสบายสูงสุดให้กับผู้คน

การดำเนินการตามนโยบายของเมืองภายใต้คำแนะนำของกระทรวงมหาดไทยคณะกรรมการประชาชนเขต Gia Lam สั่งให้ชุมชนและเมืองต่างๆ จัดให้เจ้าหน้าที่และข้าราชการไปยังพื้นที่ที่อยู่อาศัยเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนในการปรับเอกสารสำหรับพลเมืองเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในการบริหาร ขอบเขต คณะกรรมการประชาชนชุมชนจะจัดให้มีเวลาหลายวันในการแก้ไขการแปลงเอกสารทางราชการแต่ละประเภท เช่น บัตรประจำตัวประชาชน สูติบัตร หนังสือรับรองการใช้ที่ดิน...; ประชาสัมพันธ์กำหนดการดำเนินการให้ประชาชนแต่ละคนทราบ ในสมัยนั้นเจ้าหน้าที่และข้าราชการจะไปที่บ้านชุมชนของหมู่บ้านหรือกลุ่มที่อยู่อาศัย (TDP) เพื่อรับใช้ประชาชนหรือทำงานที่สำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการราษฎรชุมชน (ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของขั้นตอนการบริหาร) . หลัก – ขั้นตอนการบริหาร) สามารถจัดเวลาได้ในช่วงสุดสัปดาห์ สิ่งสำคัญที่สุดคือการคำนวณเวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับประชาชนและดำเนินการทีละชุมชน หลังจากวันที่จัดดังกล่าวถ้าคนไม่มาทำงานก็จะไปหน่วยงานของรัฐไปดำเนินการเอง

แม้ว่าในไตรมาสที่ 2024 ปี 01 การจัดหน่วยบริหารระดับชุมชน (ตามแผน XNUMX/PA-UBND ของเมืองฮานอย) จะแล้วเสร็จก่อนที่จะแปลงเอกสารให้ประชาชน แต่ในปัจจุบันนี้เมื่อคณะกรรมการประชาชนเขตจัด จัดฝึกอบรมข้าราชการข้าราชการประจำตำบล เจ้าหน้าที่เมือง และหมู่บ้าน TDP เรื่องงานจัดหน่วยธุรการ กรมกิจการภายในอำเภอ กำหนดให้เจ้าหน้าที่ระดับรากหญ้าทุกคน (เลขาธิการพรรค หัวหน้ากลุ่ม TDP หัวหน้าคณะกรรมการโยธาธิการเพื่อชุมชน แนวหน้า...) เผยแพร่วิธีจัดการการแปลงเอกสารของอำเภอให้กับประชาชนอย่างแข็งขัน หลีกเลี่ยงความกังวลและความกังวล ในเวลาเดียวกัน กระทรวงมหาดไทยจะให้คำแนะนำแก่คณะกรรมการประชาชนเขตเพื่อกำกับดูแลหน่วยงานและสาขาต่างๆ ให้ใช้คำขวัญการสนับสนุนสูงสุดในการแก้ไขปัญหาขั้นตอนการบริหารประชาชน

“จริงๆ แล้วทุกครั้งที่ต้องจัดหน่วยงาน เนื่องจากขอบเขตการบริหารเปลี่ยนแปลง ผู้คนมักกังวลว่าจะต้องแปลงเอกสารราชการ ทำให้เสียเวลาเดินทาง การรอคอย และค่าใช้จ่าย แต่ขณะนี้ ตามนโยบายของเมือง ประชาชนจะได้รับการสนับสนุนสูงสุดทั้งในด้านเวลา ขั้นตอนการบริหาร และไม่มีค่าธรรมเนียม จากนั้น เจ้าหน้าที่เขตและเทศบาลจะจัดการสนับสนุนให้กับประชาชนเพื่อให้แน่ใจว่ามีสภาวะที่ดีที่สุดในขณะที่ยังคงรักษาสุขภาพที่ดีไว้ ตามข้อบังคับ" - หัวหน้าแผนกกิจการภายในเขต Gia Lam Tran Trung Tuyet ยืนยัน

ทุกวันนี้ ที่สำนักงานใหญ่ของคณะกรรมการประชาชนและเขตที่อยู่อาศัยของ 7 หอผู้ป่วยในเขต Hai Ba Trung พวกเขากำลังเร่งจัดทำรายการรายชื่อผู้มีสิทธิเลือกตั้งเพื่อเตรียมรับความคิดเห็นเกี่ยวกับการเตรียมการของผู้แทนฝ่ายบริหารวอร์ด (คาดว่าตั้งแต่ต้นเดือนเมษายน 4) หลังจาก มีโครงการจัดหน่วยงานบริหารวอร์ดที่ออกโดยคณะกรรมการราษฎรเขต คณะกรรมการประชาชนในวอร์ดยังได้พบปะกับเจ้าหน้าที่ระดับรากหญ้าเพื่อทำความเข้าใจอย่างละเอียดเกี่ยวกับการจัดองค์กรการสำรวจความคิดเห็นของผู้มีสิทธิเลือกตั้งตามครัวเรือน ในขณะเดียวกันเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และประชาชนก็ได้รับความเข้าใจในการจัดหน่วยงานอย่างทั่วถึง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คณะกรรมการประชาชนเขตได้มอบหมายงานเฉพาะให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (กรมกิจการภายใน ยุติธรรม ตำรวจภูธร...) เพื่อสนับสนุนประชาชนในการแปลงเอกสารทางการบริหาร

ทันทีหลังจากเสร็จสิ้นการจัดเรียงหอผู้ป่วย 7 แห่ง (Cau Den, Bach Khoa, Dong Mac, Dong Nhan, Thanh Nhan, Bach Mai, Quynh Loi) หอผู้ป่วยใหม่ 4 แห่งจะจัดให้มีแผนกแนะแนวแยกต่างหากและประกาศวันที่เฉพาะ สามารถให้คนออกไปได้ เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการบริหาร “จิตวิญญาณของอำเภอเป็นไปตามนโยบายทั่วไปของการเป็นอิสระและสร้างเงื่อนไขสูงสุดให้กับประชาชนในกระบวนการแปลงเอกสารตามขอบเขตการบริหารใหม่ นอกจากนี้ ขณะนี้ยังสะดวกมาก เนื่องจากสามารถดำเนินการขั้นตอนการบริหารต่างๆ ทางออนไลน์ได้ นอกจากนี้เรายังสามารถเรียนรู้แบบอย่างที่ดีในท้องถิ่นอื่นๆ เช่น การส่งเจ้าหน้าที่ไปยังพื้นที่ที่อยู่อาศัยเพื่อรับใช้ประชาชน" - หัวหน้าแผนกกิจการภายในเขต Hai Ba Trung Le Bich Hang กล่าว

ตอบสนองต่อความกังวลของประชาชนผู้นำกระทรวงมหาดไทยฮานอยกล่าวว่าในอดีตในระยะที่ 1 ของการจัดหน่วยบริหารระดับชุมชนในกรุงฮานอยบางเขตได้สนับสนุนประชาชนในทิศทางของการบริหารสาธารณะตำรวจเมืองเข้ามาที่หมู่บ้าน และ TDP เพื่อดำเนินขั้นตอนการบริหารงานให้กับประชาชน จากประสบการณ์ดังกล่าวในการจัดหน่วยบริหารระดับชุมชนนี้เอกสารขั้นตอนการบริหารทั้งหมดเพื่อเปลี่ยนสถานที่และชื่อหน่วยบริหารเมืองได้มอบหมายให้ตำรวจเมืองและหน่วยงานชำนัญพิเศษจัดตั้งกลุ่มทำงานตรงไปยังหมู่บ้าน และ TDP เพื่อช่วยเหลือประชาชนโดยมีเป้าหมายให้เร็วที่สุด ไม่หยุดชะงัก และหลีกเลี่ยงปัญหา มติการแปลงเอกสารขั้นตอนการบริหารเนื่องจากการจัดหน่วยบริหารระดับชุมชนได้รับคำสั่งจากตำรวจเมืองให้ดำเนินการเพื่อประชาชนตามกลไกสนับสนุนเต็มรูปแบบของเมือง ผู้ที่ยื่นขอบัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน หรือเอกสารที่เกี่ยวข้อง ไม่มีค่าใช้จ่ายใด ๆ ทั้งสิ้น และจะแจ้งผลการพิจารณาโดยเร็วที่สุด

ประกันนโยบายและระเบียบปฏิบัติสำหรับเจ้าหน้าที่และข้าราชการ

ประเด็นที่น่ากังวลมากที่สุดในการจัดหน่วยงานธุรการคืองานเจ้าหน้าที่และการจัดข้าราชการมืออาชีพ บันทึกในท้องถิ่นของฮานอยแสดงให้เห็นว่าข้าราชการระดับชุมชนส่วนใหญ่เห็นด้วยอย่างยิ่งกับนโยบายทั่วไป แต่ก็มีความกังวลเช่นกัน โดยไม่รู้ว่าถึงแม้พวกเขาจะยังคงรักษาตำแหน่งทางวิชาชีพไว้ได้แต่พวกเขาก็ยังสามารถทำงานที่นี่ต่อไปได้ ต่อเนื่องในปัจจุบัน หน้าที่?

“ฉันทำงานที่นี่มา 8 ปีแล้ว โดย 4 ปีเป็นงานประจำวันในการรับและชี้แนะการชำระเอกสารการบริหารสำหรับประชาชน ดังนั้นฉันหวังว่าเมื่อรวมเข้ากับหน่วยงานใหม่แล้ว ฉันจะทำงานนี้ต่อไป ; หากเราต้องเปลี่ยนแปลง เราหวังว่าจะยังคงส่งเสริมความรู้ ความสามารถ และประสบการณ์การทำงานที่ได้รับการฝึกอบรมของเรา" - เจ้าหน้าที่ยุติธรรมฝ่ายพลเรือนของเขต Quynh Loi (เขต Hai Ba Trung) Nguyen Thi Bich Diep กล่าว

เพื่อให้ทีมข้าราชการมีความมั่นคงทางความคิดและรู้สึกปลอดภัยในการทำงาน ผู้นำชุมชนและวอร์ดได้สั่งการให้พื้นที่เผยแพร่นโยบายของเมืองอย่างแข็งขัน ตามที่ตัวแทนของกรมกิจการภายในเขต Hai Ba Trung ระบุว่าคณะกรรมการประชาชนเขตได้จัดทำร่างแผนเพื่อจัดเตรียมหน่วยบริหารหอผู้ป่วยเสร็จสิ้นแล้ว อย่างไรก็ตาม ตามคำสั่งเทศบาล จนกว่าจะมีหน่วยงานที่ปรึกษาที่เทศบาลตั้งขึ้น กรมจะประสานงานกับหน่วยงานให้แล้วเสร็จ เสนอต่อคณะกรรมาธิการของคณะกรรมการพรรคเขต เพื่อพิจารณาอนุมัติโครงการเฉพาะในเนื้อหาต่างๆ มากมาย เช่น เช่น สิ่งอำนวยความสะดวก ทรัพย์สินสาธารณะ สำนักงานใหญ่ พนักงาน ข้าราชการ...

จากเขตถึงหอผู้ป่วยทุกคนต่างเตรียมพร้อม เมื่อมีโครงการ เนื้อหาเหล่านี้จะถูกเผยแพร่ที่สำนักงานใหญ่คณะกรรมการประชาชนเพื่อรับฟังความคิดเห็นของผู้มีสิทธิเลือกตั้ง แผนการจัดข้าราชการได้รับการอนุมัติจากกรมกิจการภายในเขตโดยปรึกษาหารือกับคณะกรรมการประชาชนเขต แผนการจัดเจ้าหน้าที่และผู้นำจะต้องได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการประจำพรรคเขต แผนทั้งหมดอยู่ในจิตวิญญาณของการประกันกลไกนโยบายสำหรับผู้ปฏิบัติงานและข้าราชการตามระเบียบ เช่น ผู้ปฏิบัติงานระดับหัวหน้าและถูกลดระดับลงเป็นระดับรอง จะได้รับเบี้ยเลี้ยงตามระยะเวลาหนึ่ง

“ทางเมืองยอมให้หากไม่สามารถจัดเตรียมได้ก็ให้รวมข้าราชการทั้ง 2 วอร์ดเข้าด้วยกันและมีแนวทางในการลดหย่อนภายใน 5 ปี แต่ในเขต Hai Ba Trung มีแผนจะจัดให้มีจำนวนสัมพันธ์กัน โดยเฉพาะข้าราชการพลเรือนสามัญ คณะกรรมการประชาชนเขตมีแผนจะจัดให้มีตามปณิธานของทั้งการรวมสถานะที่เป็นอยู่และการรวมการหมุนเวียนไปยังหน่วยงานระดับอำเภอ เพื่อลดจำนวนข้าราชการในทั้งสองหอผู้ป่วย จึงบรรลุเป้าหมาย . ปรับปรุงเครื่องมือ" - หัวหน้าแผนกกิจการภายในเขต Hai Ba Trung Le Bich Hang กล่าว

ส่วนคณะเจ้าหน้าที่และข้าราชการในชุมชนและเมืองที่ดำรงตำแหน่งทางปกครองนั้น คณะกรรมการจัดงานคณะกรรมการพรรคเขตเกียลัมยังได้แนะนำคณะกรรมการประจำคณะกรรมการพรรคเขตให้มีแผนเฉพาะในการเตรียมการสำหรับเจ้าหน้าที่ที่ซ้ำซ้อน โดยเฉพาะคือ เพื่อคำนวณตำแหน่งหัวหน้าพรรคอย่างรอบคอบ (เลขาธิการพรรค, ประธานคณะกรรมการประชาชน, ประธานคณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิ, หัวหน้าสหภาพแรงงาน) ด้วยข้าราชการพลเรือนสามัญ กรมกิจการภายในเขตได้ให้คำแนะนำแก่คณะกรรมการประชาชนเขตเกี่ยวกับแผนการจัดการตามหลักการปฏิบัติตามมติที่ 35: ป้อนจำนวนข้าราชการของทั้งสองประชาคมรวมกัน และหากมีข้าราชการเกินจำนวน ให้จัดเป็นกรณีข้าราชการขาดแคลนผู้ที่จำเป็นต้องลาออกหรือย้ายไปที่อื่นจะได้แก้ไข ส่วนข้าราชการที่เหลือจะรักษาสถานภาพเดิมไว้ 2 ปี

“เรากำหนดนโยบายอย่างชัดเจนในการจัดทีมเจ้าหน้าที่ระดับชุมชนและข้าราชการที่มีความเชี่ยวชาญที่เหมาะสม และรับประกันนโยบายและผลประโยชน์ของพวกเขาตามกฎระเบียบ” - หัวหน้าแผนกกิจการภายในเขต Gia Lam Tran Trung Tuyet เน้นย้ำ

ต้องเผชิญกับความยากลำบากบางประการของเจ้าหน้าที่ระดับรากหญ้าและข้าราชการ ผู้อำนวยการกระทรวงมหาดไทยฮานอย Tran Dinh Canh กล่าวว่ามติที่ 35/2023/UBTVQH15 ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเมื่อรวมเครื่องมือระดับชุมชนสองรายการเข้าด้วยกัน นอกเหนือจากเจ้าหน้าที่ ข้าราชการที่โอนงาน หรือสมัครเกษียณตามความปรารถนาส่วนตัวต้องเตรียมการจำนวนเจ้าหน้าที่และข้าราชการที่เหลือจากทั้งสองฝ่ายจะถูกนำเข้าและแก้ไขทีละขั้นตอนตามแผนงาน 5 ปี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำหรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่เต็มเวลาในวอร์ดและชุมชน จะต้องจัดให้มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการ (เลขาธิการคณะกรรมการพรรค ประธานคณะกรรมการประชาชน ประธานคณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิ หัวหน้าสหภาพ 5 สหภาพ...) ทางเทศบาลจะมีแผนและกำกับเขต อำเภอ และเมือง จัดให้ตามนั้น เนื่องจากตำแหน่งของเจ้าหน้าที่และข้าราชการยังคงเหมือนเดิม ตำแหน่งงานที่พวกเขาดำรงตำแหน่งอยู่ในปัจจุบันจะไม่เปลี่ยนแปลง

“ฮานอยไม่มีอะไรต้องกังวลเกี่ยวกับผู้ปฏิบัติงานและข้าราชการที่ซ้ำซ้อน เนื่องจากการจัดหน่วยบริหารระดับชุมชน กระทรวงมหาดไทยได้ให้คำแนะนำเชิงรุกแก่เขตต่างๆ โปรดทราบว่า ยังขาดการสรรหาและแต่งตั้งข้าราชการระดับชุมชนเพื่อทำงานในหน่วยงานระดับอำเภอ การโอนข้าราชการจากหน่วยหนึ่งไปยังอีกหน่วยหนึ่งจะไม่ได้รับผลกระทบจากข้อตกลงนี้ แก้ไขระบอบการปกครองสำหรับข้าราชการที่เกษียณอายุใกล้เกษียณที่ประสงค์จะเกษียณก่อนวัย และข้าราชการที่ประสงค์จะลาออกจากงาน สำหรับข้าราชการเต็มเวลาที่ได้มาตรฐานจะคัดเลือกเป็นข้าราชการ ส่วนส่วนที่เหลือ ที่แก้ไขไม่ได้ก็นำมารวมกันตามที่เป็นอยู่...สภาประชาชนเทศบาลยังได้ออกมตินโยบายสนับสนุนเจ้าหน้าที่ที่ซ้ำซ้อนอีกด้วย หลังจากตกลงกันแล้ว”- นาย Tran Dinh Canh ยืนยัน