กฎหมายการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567: ความแน่นอนทางกฎหมายที่มากขึ้น

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2568 เป็นต้นไป กฎหมายโนตารี พ.ศ. 2567 จะมีผลบังคับใช้ ซึ่งถือเป็นก้าวสำคัญในการปรับปรุงกรอบกฎหมายสำหรับกิจกรรมโนตารีให้สมบูรณ์แบบยิ่งขึ้น เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของการปฏิรูปและการบูรณาการกระบวนการยุติธรรม ในเขตไทเหงียน ซึ่งนโยบายส่งเสริมงานโนตารีได้รับการปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพ องค์กรวิชาชีพต่างๆ ได้เข้าถึงและนำกฎระเบียบใหม่นี้ไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลูกค้าลงนามในสัญญาต่อหน้าเจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร ซึ่งถือเป็นขั้นตอนหนึ่งในการดำเนินการตามกฎหมายรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567

ประเด็นใหม่ที่สำคัญของกฎหมายโนตารี พ.ศ. 2567 คือ บทบัญญัติบังคับที่ต้องถ่ายภาพบุคคลผู้ขอรับรองเอกสาร ณ เวลาลงนามในเอกสาร โดยมีพยานโดยตรงของโนตารี บทบัญญัตินี้ช่วยเพิ่มความโปร่งใส ป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมาย คุ้มครองสิทธิอันชอบธรรมของคู่กรณี และก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนในด้านความตระหนักรู้และแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการรับรองเอกสาร

นอกจากนี้ ตามมาตรา 50 วรรค 1 แห่งพระราชบัญญัติโนตารี พ.ศ. 2567 ผู้ขอรับรองเอกสาร พยาน และล่าม จะต้องลงนามในสัญญาหรือธุรกรรมทุกหน้าต่อหน้าโนตารี เว้นแต่ในกรณีที่ไม่สามารถลงนามหรือพิมพ์ลายนิ้วมือได้ ขณะเดียวกัน ต้องมีการถ่ายภาพและจัดเก็บเอกสารที่ลงนามไว้ในแฟ้มรับรองเอกสารด้วย

ที่จริงแล้ว เมื่อเริ่มมีการบังคับใช้กฎหมายนี้ครั้งแรก บางคนกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวเมื่อถ่ายภาพขณะลงนาม อย่างไรก็ตาม หลังจากที่เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารอธิบายว่านี่เป็นข้อบังคับ และภาพถ่ายจะถูกจัดเก็บไว้ภายในเท่านั้น และไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ หลายคนจึงเห็นด้วยและรู้สึกปลอดภัยมากขึ้นเมื่อทำธุรกรรม

ที่สำนักงานโนตารีจุงถั่น เขตฟานดิ่งฟุง มีเอกสารรับรองเอกสารที่ต้องถ่ายรูป 10-15 ฉบับต่อวันตามกฎระเบียบใหม่ คุณเหงียน วัน กวี หัวหน้าสำนักงาน กล่าวว่า “หลังจากเข้าใจวัตถุประสงค์ในการเพิ่มความโปร่งใสและปกป้องสิทธิอันชอบธรรมของประชาชนแล้ว ลูกค้าให้ความร่วมมือเป็นอย่างดี เราสั่งสอนพนักงานให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบการรักษาความลับอย่างเคร่งครัด และให้ความมั่นใจกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า”

ปัจจุบันจังหวัดมีองค์กรรับรองเอกสาร 26 แห่ง รวมถึงสำนักงานรับรองเอกสารของรัฐ 5 แห่ง และสำนักงานที่ไม่ใช่ของรัฐ 21 แห่ง โดยมีผู้รับรองเอกสารทั้งหมด 55 ราย (100% มีวุฒิปริญญาตรีทางกฎหมายหรือสูงกว่า)

องค์กรไม่เพียงแต่เติบโตในปริมาณเท่านั้น แต่ยังปรับปรุงคุณภาพการบริการ ใช้เทคโนโลยี กำหนดมาตรฐานกระบวนการทำงาน มีส่วนร่วมในการประกันความปลอดภัยทางกฎหมายสำหรับธุรกรรม และส่งเสริมการปฏิรูปการบริหาร ลดแรงกดดันต่อหน่วยงานภาครัฐ

ที่น่าสังเกตคือเครือข่ายสำนักงานรับรองเอกสารที่ครอบคลุมทั่วทั้งจังหวัดช่วยประหยัดเวลาและค่าเดินทางสำหรับบุคคลและธุรกิจ

นับตั้งแต่ต้นปี พ.ศ. 2568 องค์กรโนตารีในจังหวัดได้ดำเนินการรับรองเอกสารและรับรองเอกสารมากกว่า 93,000 รายการ จัดเก็บค่าธรรมเนียมได้มากกว่า 21,000 ล้านดอง และจ่ายเงินเข้างบประมาณมากกว่า 1,600 ล้านดอง ตัวเลขเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพของนโยบายการประสานงานโนตารี ซึ่งช่วยลดภาระของภาครัฐและอำนวยความสะดวกแก่ประชาชนในการทำธุรกรรมทางกฎหมาย

ในทางปฏิบัติ เป็นที่ยอมรับได้ว่ากฎหมายโนตารี พ.ศ. 2567 ไม่เพียงแต่เป็นช่องทางทางกฎหมายที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือสำคัญในการคุ้มครองสิทธิของประชาชน ส่งเสริมการปฏิรูปกระบวนการยุติธรรมและการปกครอง และการพัฒนา เศรษฐกิจและสังคม อย่างยั่งยืน ไทเหงียนยังคงเป็นจุดประกายในการดำเนินนโยบายนี้ ด้วยจิตวิญญาณแห่งนวัตกรรม ความเปิดกว้าง และยึดความพึงพอใจของประชาชนเป็นศูนย์กลาง

ที่มา: https://baothainguyen.vn/phap-luat/202508/luat-cong-chung-2024-them-vung-vang-ve-phap-ly-f6b4520/