การจัดการจำนวนหลังการจัดและการควบรวมกิจการ

เจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐของกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ดำเนินงานในสภาพแวดล้อมดิจิทัล

การใช้ข้อมูลเชิงตัวเลขเป็นมาตราส่วนการทำงาน

ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2568 กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ได้จัดตั้งขึ้นโดยยึดหลักการรวมกรมสารสนเทศและการสื่อสาร (MIC) และกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเดิมเข้าด้วยกัน ทันทีหลังการควบรวมกิจการ กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้จัดทำแบบจำลองเพื่อประเมินประสิทธิภาพการทำงานของบุคลากร ข้าราชการและพนักงานของรัฐ (CBCCVC) ในหน่วยงานโดยใช้ข้อมูลดิจิทัล ขณะนี้กำลังนำแบบจำลองนี้ไปใช้ในหน่วยงานเฉพาะทางภายใต้กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี โดยมีข้าราชการประมาณ 50 คนรับผิดชอบงานในพื้นที่ดิจิทัลทั้งหมดในปัจจุบัน

นายเหงียน ซวน เซิน ผู้อำนวยการกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กล่าวว่า ในการปฏิบัติตามมติที่ 57 ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2567 ของ โปลิตบูโร ภาคส่วนวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้เปลี่ยนกิจกรรมการบริหารจัดการของรัฐทั้งหมดไปเป็นพื้นที่ดิจิทัล และนำแบบจำลองมาใช้เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ของกรมผ่านข้อมูลดิจิทัล รูปแบบการปฏิบัติการนี้มีเป้าหมายที่จะนำมติที่ 3322 ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2567 ของคณะกรรมการประชาชนจังหวัดเถื่อเทียนเว้ (ปัจจุบันคือคณะกรรมการประชาชนเมืองเว้) เกี่ยวกับการอนุมัติแผนปฏิรูปการบริหารที่เกี่ยวข้องกับรัฐบาลดิจิทัลและบริการเมืองอัจฉริยะในปี 2568 มาใช้

“ในอดีต การประเมินและวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานของพนักงานยังคงใช้ความรู้สึกเป็นหลัก แต่ในปัจจุบัน ข้อมูลดิจิทัลทั้งหมดเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานจะถูกวิเคราะห์ด้วยตนเองและแสดงผลลัพธ์ ซึ่งช่วยให้การจัดหมวดหมู่และรางวัลรายเดือนของกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีมีความโปร่งใส แม่นยำ และมีประสิทธิภาพ” นายซอนกล่าว

แบบจำลองการถ่ายโอนกิจกรรมการบริหารงานของรัฐทั้งหมดไปสู่พื้นที่ดิจิทัลนั้น ประยุกต์ใช้ตั้งแต่การประมวลผลเอกสาร การประมวลผลงาน การประมวลผลการโต้ตอบกับบุคคล การประมวลผลบริการสาธารณะแบบออนไลน์ การดำเนินการจัดการเฉพาะทาง การรายงาน ฯลฯ ของหน่วยงานทั้งหมดดำเนินการผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัลและลายเซ็นดิจิทัล แทนที่งานเอกสารและกระบวนการบริหาร ตามแบบจำลองข้อมูลดิจิทัลนี้ กรมฯ ยังใช้สร้างระดับรางวัลและการลงโทษที่ชัดเจน โดยอิงตามกลุ่มตัวชี้วัดการประเมิน 7 กลุ่ม คือ การทำงานสำเร็จตามปริมาณ ทำงานให้เสร็จทันเวลา; คุณภาพของงาน; ความคิดริเริ่มในการทำงาน; การประสานงานในการทำงาน; ความคิดสร้างสรรค์ในการทำงาน; ระดับของงานค้างส่ง

รองหัวหน้าสำนักงานกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี - นางสาวเหงียน โคอา ดิว ฮา กล่าวว่า การพิจารณาเกณฑ์การประเมินโดยใช้ข้อมูลดิจิทัลช่วยให้ข้าราชการและพนักงานรัฐในกรมต่างๆ มุ่งมั่นพัฒนาคุณภาพและประสิทธิภาพการทำงาน และดำเนินงานในสภาพแวดล้อมดิจิทัลได้ดี เช่น การใช้กลุ่มตัวชี้วัดการประเมินโดยใช้ข้อมูลดิจิทัล หน่วยงานสามารถให้รางวัลและลงโทษอย่างชัดเจน ใช้กลไกโบนัส... หรือตามข้อมูล ถ้าปริมาณงานที่ค้างเกิน 20% พนักงานจะถูกประเมินว่าไม่ทำภารกิจให้สำเร็จ

การขยายแบบทีละขั้นตอน

ในความเป็นจริง หลังจากทดลองใช้งานโมเดลใหม่ซึ่งดำเนินการในพื้นที่ดิจิทัลทั้งหมดเป็นเวลาเกือบ 2 เดือน ประสิทธิภาพการทำงานของกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีก็เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ รูปแบบนี้ช่วยให้ผู้นำของกระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสามารถติดตามผลการปฏิบัติงานของแต่ละบุคคลและหน่วยงานได้อย่างเป็นรูปธรรม เชิงปริมาณ และต่อเนื่อง นี่เป็นเครื่องมือสนับสนุนอันทรงพลังในการควบคุม ดำเนินการ และลดอารมณ์

นางสาวต้น นู อันห์ ทู รองหัวหน้าแผนกนวัตกรรม กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กล่าวว่า ตั้งแต่กรมได้นำการประเมินผลการปฏิบัติงานด้วยข้อมูลดิจิทัลมาใช้ ก็ช่วยให้เจ้าหน้าที่และข้าราชการแต่ละคนสามารถติดตามความคืบหน้าและผลงานการทำงานได้อย่างง่ายดายแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้เพิ่มความโปร่งใส ความรับผิดชอบ และช่วยให้แต่ละคนปรับวิธีการทำงานของตนอย่างจริงจังเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ในเวลาเดียวกัน การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลยังช่วยลดปริมาณเอกสารและประหยัดเวลาอีกด้วย

ผู้แทนกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแจ้งว่าจากความสำเร็จเบื้องต้นในหน่วยงาน กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้เสนอและได้รับความเห็นชอบจากผู้นำคณะกรรมการประชาชน นครเว้ ด้วยแผนนำร่องและแผนงานในแผนก สาขา และท้องถิ่นในเมือง โดยมีเป้าหมายที่จะย้ายกิจกรรมทั้งหมดของหน่วยงานบริหารของรัฐเว้ไปสู่พื้นที่ดิจิทัลในเร็วๆ นี้

ตามแผนงานนี้ กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจะจัดทำโครงการนำร่องที่หน่วยงานให้แล้วเสร็จภายในเดือนเมษายน 2568 จากนั้นในเดือนพฤษภาคมและมิถุนายน โครงการนำร่องจะแล้วเสร็จในหน่วยงานและสาขาต่างๆ ในเมือง... เพื่อค่อยๆ เปลี่ยนกิจกรรมการบริหารจัดการของรัฐทั้งหมดของเมืองให้เป็นพื้นที่ดิจิทัลตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2568 แผนงานนี้ยังมีเป้าหมายที่จะติดตามแผนงานในการดำเนินการรวมเขตเทศบาลและยกเลิกระดับอำเภอในพื้นที่อย่างใกล้ชิด

เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการแปลงนำร่องไปสู่รูปแบบใหม่ กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีของเมืองเว้ยังเน้นที่การดำเนินการตรวจสอบอย่างครอบคลุมของระบบแอปพลิเคชันทั้งหมดและการแปลงเป็นแพลตฟอร์มแบบรวมอีกด้วย ครบวงจรดิจิทัลแพลตฟอร์ม บูรณาการบริหารงานภาครัฐ พร้อมเปลี่ยนผ่านสู่พื้นที่ดิจิทัล พร้อมกันนี้ให้จัดทำชุดตัวชี้วัดเพื่อประเมินผลการดำเนินงานของหน่วยงานและองค์กร และประเมินผลงานการทำงานของข้าราชการและลูกจ้างในหน่วยงานบริหารของรัฐด้วยข้อมูลดิจิทัล อุตสาหกรรมยังประสานงานกับหน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องเพื่อปรับใช้แอปพลิเคชัน AI เพื่อสนับสนุนข้าราชการและพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่สาธารณะ

การย้ายกิจกรรมการบริหารระดับรัฐทั้งหมดของเมืองเว้ไปสู่พื้นที่ดิจิทัลถือเป็นก้าวสำคัญในกระบวนการสร้างรัฐบาลดิจิทัลและเมืองอัจฉริยะ โดยมุ่งหวังที่จะปรับปรุงการบริหารจัดการให้ทันสมัยและปรับปรุงคุณภาพบริการสาธารณะสำหรับประชาชน

บทความและภาพ : ห่วยมินห์

ที่มา: https://huengaynay.vn/kinh-te/khoa-hoc-cong-nghe/quan-ly-so-sau-sap-xep-sap-nhap-152967.html