การจัดการตัวเลขหลังการจัดและการควบรวมกิจการ

TTH - เพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการและการดำเนินงานของอุปกรณ์จะมีประสิทธิภาพหลังการควบรวมกิจการ กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (DOST) กำลังนำร่องแบบจำลองการประเมินผลการปฏิบัติงานโดยใช้ข้อมูลดิจิทัล ซึ่งเป็นขั้นตอนเตรียมความพร้อมสำหรับการถ่ายโอนกิจกรรมการบริหารจัดการของรัฐทั้งหมดของเมืองเว้ไปสู่ระบบดิจิทัล

เจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และลูกจ้างภาครัฐของกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ดำเนินงานในสภาพแวดล้อมดิจิทัล

การใช้ข้อมูลตัวเลขเป็นมาตราส่วนการทำงาน

ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม พ.ศ. 2568 กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้ก่อตั้งขึ้นโดยการรวมกรมสารสนเทศและการสื่อสาร (MIC) และกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเดิม ทันทีหลังจากการควบรวม กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้นำแบบจำลองการประเมินผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐ (CBCCVC) มาใช้ในหน่วยงานโดยอาศัยข้อมูลดิจิทัล แบบจำลองนี้ได้ถูกนำไปใช้งานนำร่องในหน่วยงานเฉพาะทางภายใต้กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี โดยปัจจุบันมี CBCCVC ประมาณ 50 แห่งที่รับผิดชอบงานด้านดิจิทัลทั้งหมด

นายเหงียน ซวน เซิน อธิบดีกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เปิดเผยว่า การดำเนินการตามมติที่ 57 ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2567 ของ กรมโปลิตบูโร ระบุว่า ภาควิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้เปลี่ยนกิจกรรมการบริหารราชการแผ่นดินทั้งหมดให้เป็นดิจิทัล และได้นำแบบจำลองมาใช้เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่กรมฯ ผ่านข้อมูลดิจิทัล แบบจำลองการดำเนินงานนี้ยังมุ่งเป้าไปที่การดำเนินการตามมติที่ 3322 ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2567 ของคณะกรรมการประชาชนจังหวัดเถื่อเทียนเว้ (ปัจจุบันคือคณะกรรมการประชาชนเมืองเว้) เกี่ยวกับการอนุมัติแผนปฏิรูปการบริหารที่เกี่ยวข้องกับรัฐบาลดิจิทัลและบริการเมืองอัจฉริยะในปี 2568

“ในอดีต การประเมินและวิเคราะห์ผลการปฏิบัติงานของพนักงานยังคงอาศัยอารมณ์เป็นหลัก แต่ปัจจุบันข้อมูลดิจิทัลเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานทั้งหมดจะถูกวิเคราะห์ด้วยตนเองและแสดงผลลัพธ์ ซึ่งช่วยให้การจัดประเภทและรางวัลรายเดือนของกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีมีความโปร่งใส ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ” คุณซอนกล่าว

รูปแบบการถ่ายโอนกิจกรรมการบริหารงานของรัฐทั้งหมดไปสู่ระบบดิจิทัลนั้น ครอบคลุมตั้งแต่การประมวลผลเอกสาร การประมวลผลงาน การประมวลผลปฏิสัมพันธ์กับบุคคล การประมวลผลบริการสาธารณะออนไลน์ การดำเนินงานด้านการจัดการเฉพาะทาง การรายงาน ฯลฯ ของหน่วยงาน ล้วนดำเนินการผ่านแพลตฟอร์มดิจิทัลและลายเซ็นดิจิทัล แทนการใช้เอกสารและขั้นตอนการบริหารงาน กรมฯ ยังใช้แบบจำลองข้อมูลดิจิทัลนี้เพื่อกำหนดระดับการให้รางวัลและการลงโทษที่ชัดเจน โดยพิจารณาจากตัวชี้วัดการประเมิน 7 กลุ่ม ได้แก่ การทำงานที่สำเร็จตามปริมาณ การทำงานที่สำเร็จตามเวลา คุณภาพของการจัดการงาน ความกระตือรือร้นในการทำงาน การประสานงานในการทำงาน ความคิดสร้างสรรค์ในการปฏิบัติงาน และระดับงานที่ค้างส่ง

รองหัวหน้าสำนักงานกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี นางสาวเหงียน เขัว ดิว ฮา รองหัวหน้าสำนักงานกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กล่าวว่า การพิจารณาเกณฑ์การประเมินโดยใช้ข้อมูลดิจิทัล ช่วยให้บุคลากรในหน่วยงานต่างๆ มุ่งมั่นพัฒนาคุณภาพและประสิทธิภาพการทำงาน และดำเนินงานในสภาพแวดล้อมดิจิทัลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ยกตัวอย่างเช่น การใช้กลุ่มตัวชี้วัดการประเมินโดยใช้ข้อมูลดิจิทัล หน่วยงานสามารถให้รางวัลและลงโทษได้อย่างชัดเจน มีการใช้กลไกการให้โบนัสพิเศษ... หรือหากจำนวนงานที่ค้างเกินกำหนดมากกว่า 20% จะถูกประเมินว่าปฏิบัติงานไม่สำเร็จ

การขยายแบบทีละขั้นตอน

อันที่จริง หลังจากนำร่องใช้รูปแบบใหม่นี้มาเกือบ 2 เดือน ซึ่งดำเนินงานผ่านระบบดิจิทัลทั้งหมด ประสิทธิภาพการทำงานของกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก รูปแบบนี้ช่วยให้ผู้นำของกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสามารถติดตามประสิทธิภาพการทำงานของแต่ละบุคคลและหน่วยงานได้อย่างเป็นรูปธรรม เชิงปริมาณ และต่อเนื่อง ซึ่งเป็นเครื่องมือสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพในการกำกับดูแลและดำเนินงาน และลดความรู้สึกอ่อนไหว

นางสาวตัน นู อันห์ ทู รองหัวหน้าภาควิชานวัตกรรม กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี กล่าวว่า นับตั้งแต่กรมฯ ได้นำระบบประเมินผลการปฏิบัติงานโดยใช้ข้อมูลดิจิทัลมาใช้ ช่วยให้เจ้าหน้าที่และข้าราชการพลเรือนทุกคนสามารถติดตามความคืบหน้าและผลการปฏิบัติงานแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย ช่วยเพิ่มความโปร่งใส ความรับผิดชอบ และช่วยให้บุคลากรสามารถปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานเชิงรุกเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น ขณะเดียวกัน การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลยังช่วยลดภาระงานเอกสาร ช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย

ผู้แทนกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแจ้งว่าจากความสำเร็จเบื้องต้นในหน่วยงาน กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีได้เสนอและได้รับอนุมัติจากผู้นำคณะกรรมการประชาชนเมือง เว้ พร้อมแผนนำร่องและแผนงานในแผนก สาขา และท้องถิ่นในเมือง โดยมีเป้าหมายที่จะย้ายกิจกรรมทั้งหมดของหน่วยงานบริหารของรัฐเว้ไปสู่พื้นที่ดิจิทัลในเร็วๆ นี้

ตามแผนงานนี้ กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจะดำเนินการนำร่องโครงการให้แล้วเสร็จในเดือนเมษายน 2568 จากนั้นในเดือนพฤษภาคมและมิถุนายน โครงการนำร่องนี้จะแล้วเสร็จในหน่วยงานและสาขาต่างๆ ในเมือง... เพื่อค่อยๆ เปลี่ยนกิจกรรมการบริหารจัดการระดับรัฐทั้งหมดของเมืองให้เป็นดิจิทัลตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2568 แผนงานนี้ยังมีเป้าหมายที่จะติดตามแผนการดำเนินการรวมตำบลและยุบระดับอำเภอในพื้นที่อย่างใกล้ชิด

เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับโครงการนำร่องการเปลี่ยนรูปแบบใหม่ กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีเมืองเว้ได้มุ่งเน้นการดำเนินการตรวจสอบระบบแอปพลิเคชันทั้งหมดอย่างครอบคลุม การแปลงเป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจร การพัฒนาแพลตฟอร์มดิจิทัลให้สมบูรณ์ โดยบูรณาการกิจกรรมการบริหารจัดการภาครัฐที่พร้อมจะแปลงเป็นดิจิทัล ขณะเดียวกัน การพัฒนาชุดตัวชี้วัดเพื่อประเมินประสิทธิภาพของหน่วยงานและองค์กรต่างๆ รวมถึงประเมินผลการปฏิบัติงานของข้าราชการและลูกจ้างในหน่วยงานบริหารของรัฐโดยใช้ข้อมูลดิจิทัล นอกจากนี้ ภาคส่วนนี้ยังประสานงานกับหน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องเพื่อนำแอปพลิเคชัน AI มาใช้เพื่อสนับสนุนข้าราชการและลูกจ้างในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

การย้ายกิจกรรมการบริหารระดับรัฐทั้งหมดของเมืองเว้ไปสู่พื้นที่ดิจิทัลถือเป็นก้าวสำคัญในกระบวนการสร้างรัฐบาลดิจิทัลและเมืองอัจฉริยะ โดยมุ่งหวังที่จะปรับปรุงการบริหารให้ทันสมัยและปรับปรุงคุณภาพบริการสาธารณะสำหรับประชาชน

บทความและรูปภาพ: HOAI MINH

ที่มา: https://huengaynay.vn/kinh-te/khoa-hoc-cong-nghe/quan-ly-so-sau-sap-xep-sap-nhap-152967.html