จังหวัดกวางนามแก้ไขสถานการณ์การละเมิดคำขอให้จัดเตรียมสำเนาที่รับรองจากต้นฉบับเมื่อดำเนินการตามขั้นตอนการบริหาร

การแก้ไขการละเมิดคำขอให้จัดเตรียมสำเนาเอกสารต้นฉบับที่ได้รับการรับรองในการดำเนินการทางปกครอง ภาพ: NP

ดังนั้น กรม สาขา ภาค และคณะกรรมการประชาชนของเขต ตำบล และเทศบาล จึงกำชับหน่วยงานและองค์กรในสังกัดของตนให้ปฏิบัติตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 23 ลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2558 ของ รัฐบาล อย่างเคร่งครัดเกี่ยวกับการออกสำเนาจากหนังสือต้นฉบับ การรับรองสำเนาจากต้นฉบับ การรับรองลายเซ็นและการรับรองสัญญา ธุรกรรม และการดูแลให้เมื่อได้รับเอกสารเกี่ยวกับขั้นตอนทางปกครอง องค์กรและบุคคลมีสิทธิเลือกที่จะส่งสำเนาเอกสารและเอกสาร และนำฉบับต้นฉบับมาเปรียบเทียบได้ โดยผู้รับเอกสารมีหน้าที่ตรวจสอบ เปรียบเทียบ และรับผิดชอบต่อความถูกต้องของสำเนาเอกสารและเอกสารที่เปรียบเทียบกับต้นฉบับด้วยตนเอง และไม่กำหนดให้องค์กรและบุคคลใดส่งสำเนาจากหนังสือต้นฉบับหรือสำเนาที่รับรองแล้ว

กำกับดูแลหน่วยงานและองค์กรในสังกัดส่งเสริมการนำกระบวนการทางปกครองไปปฏิบัติในระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 45 ลงวันที่ 8 เมษายน 2563 ของรัฐบาลว่าด้วยการนำกระบวนการทางปกครองไปปฏิบัติในระบบอิเล็กทรอนิกส์ เพิ่มการรับและการใช้สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดการกระบวนการทางปกครอง ส่งเสริมการแปลงบันทึกและผลลัพธ์ของการจัดการกระบวนการทางปกครองเป็นดิจิทัล ส่งคืนสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของผลลัพธ์ของการจัดการกระบวนการทางปกครอง

มีหน้าที่รับผิดชอบในการนำข้อมูลในฐานข้อมูลประชากรแห่งชาติ ฐานข้อมูลระดับชาติ ฐานข้อมูลเฉพาะทาง ผ่านแอปพลิเคชันบัตรประจำตัวประชาชน การนำบันทึก ผลการดำเนินการทางปกครองที่แปลงเป็นดิจิทัล การออกสำเนาอิเล็กทรอนิกส์เพื่อทดแทนการส่งสำเนากระดาษในการดำเนินการทางปกครอง ประสานงานกับหน่วยงานสื่อมวลชนและหนังสือพิมพ์อย่างแข็งขันเพื่อส่งเสริมงานโฆษณาชวนเชื่อ เพื่อให้องค์กรและบุคคลต่างๆ ทราบและขอรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์จากต้นฉบับ

ทบทวนแก้ไขหรือเสนอหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ในการแก้ไขกรณีละเมิดคำขอให้จัดทำสำเนารับรองจากต้นฉบับในการดำเนินการทางปกครองอย่างสม่ำเสมอ; รายงานการบูรณาการในการปฏิรูปงานบริหาร โครงการ 06 ส่งให้กรมการปกครอง ตำรวจภูธรจังหวัด เป็นระยะๆ เพื่อสรุปและรายงานต่อคณะกรรมการประชาชนจังหวัด

ที่มา: https://baoquangnam.vn/quang-nam-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-cung-cap-ban-sao-chung-thuc-tu-ban-chinh-khi-thuc-hien-tthc-3145729.html