กฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับขั้นตอนการรับรองทางกงสุล การรับรองทางกงสุลทางอิเล็กทรอนิกส์

Quy định mới về thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự điện tử- Ảnh 1.

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 196/2025/ND-CP เป็นส่วนเสริมของมาตรา 2a บทที่ II ซึ่งควบคุมลำดับและขั้นตอนการรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุลทางอิเล็กทรอนิกส์

พระราชกฤษฎีกากำหนดระเบียบเฉพาะเกี่ยวกับการรับและดำเนินการตามคำขอรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุลในระบบอิเล็กทรอนิกส์:

1. ผู้สมัครขอรับรองทางกงสุลและนิติกรณ์ทางกงสุล ให้ยื่นคำร้องออนไลน์ตามวิธีการดังต่อไปนี้:

- เข้าสู่ระบบบัญชีของคุณบนพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติโดยใช้บัญชีระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายว่าด้วยการระบุตัวตนและการยืนยันตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แบบโต้ตอบ อัปโหลดสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและเอกสารที่ร้องขอการรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุล

- สำหรับการสมัครรับรองเอกสารทางกงสุล ผู้สมัครจะต้องอัปโหลดสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของการแปลเอกสารและเอกสารที่ต้องการให้รับรองเอกสารทางกงสุลเป็นภาษาเวียดนามหรือภาษาอังกฤษ หากเอกสารและเอกสารดังกล่าวไม่ได้จัดทำในภาษาข้างต้น

2. หลังจากกรอกใบสมัครเรียบร้อยแล้ว ผู้สมัครจะได้รับรหัสไฟล์เอกสารขั้นตอนทางปกครอง 01 เพื่อใช้ในการติดตาม ตรวจสอบความคืบหน้าของใบสมัคร หรือเข้าถึงเอกสารเพื่อกรอกใบสมัครเมื่อได้รับการร้องขอจากหน่วยงานที่มีอำนาจเพื่อการรับรองทางกงสุลหรือการรับรองเอกสารทางกงสุล ผู้สมัครมีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาและรักษาความลับของรหัสไฟล์เอกสารขั้นตอนทางปกครอง

3. ในวันทำการเดียวกัน เมื่อได้รับการรับรองทางกงสุลออนไลน์และคำขอรับรองทางกงสุล หน่วยงานที่มีอำนาจรับรองทางกงสุลและรับรองทางกงสุลจะตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วนของคำร้อง

ก) ในกรณีที่เอกสารไม่ครบถ้วนหรือไม่เหมาะสม ผู้ยื่นคำขอต้องดำเนินการเพิ่มเติมและกรอกเอกสารตามแบบคำร้องขอเพิ่มเติมและกรอกเอกสารให้ครบถ้วน

ข) กรณีเอกสารครบถ้วนและไม่เข้าข่าย 2 กรณี (กรณียกเว้นการรับรองเอกสารทางกงสุล กรณีเอกสารและหลักฐานไม่ได้รับการรับรองหรือรับรองโดยกงสุล) ให้รีบส่งหนังสือแจ้งการชำระค่าธรรมเนียมไปยังผู้ยื่นคำขอผ่านทางอีเมล หรือส่งข้อความทางโทรศัพท์มือถือถึงผู้ยื่นคำขอ หรือฟังก์ชันส่งข้อความถึงผู้ยื่นคำขอของพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ

ค) เอกสารคำร้องจะได้รับอย่างเป็นทางการเพื่อดำเนินการและออกใบรับเอกสารและนัดหมายผลการดำเนินการโดยใช้วิธีที่ระบุในข้อ ข ข้างต้น เมื่อเอกสารดังกล่าวได้รับการกรอกข้อมูล เพิ่มเติม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมบูรณ์ เหมาะสม และชำระค่าธรรมเนียมที่กำหนดแล้วเท่านั้น

ข้อ 5 ข้อ 11 กำหนดว่า ระยะเวลาดำเนินการ 1 วันทำการนับจากวันที่ได้รับเอกสารครบถ้วนและถูกต้อง สำหรับกรณีที่มีเอกสารและหลักฐาน 1-4 ฉบับ กรณีที่มีเอกสารและหลักฐาน 5-9 ฉบับ ระยะเวลาดำเนินการไม่เกิน 2 วันทำการ กรณีที่มีเอกสารและหลักฐาน 10 ฉบับขึ้นไป ระยะเวลาดำเนินการอาจนานกว่านั้นได้ แต่ไม่เกิน 4 วันทำการ

ระยะเวลาการชำระค่าธรรมเนียมการศึกษากำหนดไว้ในข้อ 5 มาตรา 11 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับนี้ โดยนับตั้งแต่เวลาที่ส่งคำขอรับคำร้องและนัดให้กลับมาแจ้งผล หรือส่งข้อความถึงผู้ยื่นคำขอรับคำร้องพร้อมนัดให้กลับมาแจ้งผล

ง) ในกรณีที่สำเนาเอกสารและเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เข้าข่ายกรณีตามที่กำหนดไว้ในมาตรา ๙ และมาตรา ๑๐ แห่งพระราชกฤษฎีกานี้ หน่วยงานรับเอกสารต้องปฏิเสธการรับเอกสารดังกล่าว โดยต้องระบุเหตุผลเป็นหนังสือปฏิเสธการดำเนินการเอกสารและส่งให้ผู้ยื่นคำขอตามวิธีการที่กำหนดในข้อ ข.

ง) ในกรณีที่จำเป็นต้องตรวจสอบ ยืนยัน และชี้แจง หรือเนื่องจากเหตุผลอื่นใดที่ไม่สามารถส่งคืนผลได้ทันเวลา หน่วยงานรับเอกสารจะต้องส่งหนังสือขอโทษและกำหนดวันส่งคืนผลตามวิธีที่กำหนดไว้ในข้อ ข. หน่วยงานรับเอกสารจะต้องดำเนินการตรวจสอบตามบทบัญญัติที่เกี่ยวข้องในข้อ 6 ข้อ 11 ข้อ 4 ข้อ 13 ข้อ 5 ข้อ 14 ข้อ 5 และข้อ 15 แห่งพระราชกฤษฎีกานี้

4. การรับรองทางกงสุลและการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการบนพื้นฐานของ:

ก) ตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานหรือองค์กรที่มีอำนาจของเวียดนามในสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและเอกสารที่ขอการรับรองจากกงสุลตามบทบัญญัติของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัล และใบรับรองดิจิทัล หรือ

ข) ตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานตัวแทน ทางการทูต หน่วยงานกงสุล หรือหน่วยงานอื่นที่ได้รับอนุญาตให้ปฏิบัติหน้าที่กงสุลของประเทศต่างประเทศในเวียดนาม ที่ได้รับการแจ้งหรือแนะนำอย่างเป็นทางการผ่านช่อง ทางการทูต ในสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและคำร้องขอการรับรองเอกสารทางกงสุลจากหน่วยงานที่มีอำนาจในประเทศนั้น หรือตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวง การต่างประเทศ หรือหน่วยงานที่มีอำนาจอื่นของประเทศนั้นที่หน่วยงานตัวแทนหรือหน่วยงานตัวแทนที่เกี่ยวข้องตั้งอยู่ ที่ได้รับการแจ้งหรือแนะนำอย่างเป็นทางการผ่านช่อง ทางการทูต ในสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและคำร้องขอการรับรองเอกสารทางกงสุลจากหน่วยงานตัวแทนในต่างประเทศนั้น หรือ

ค) ผลการตรวจสอบจากหน่วยงานและองค์กรที่มีอำนาจหน้าที่ของเวียดนามยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลบนสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและกระดาษที่ร้องขอการรับรองทางกงสุล หรือผลการตรวจสอบจากหน่วยงานต่างประเทศที่มีอำนาจหน้าที่ยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลบนสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารและกระดาษที่ร้องขอการรับรองทางกงสุล

5. บุคคลที่ร้องขอการรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุลในระบบอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องได้รับผลเป็นสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารหรือกระดาษพร้อมตราประทับรับรองอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลของหน่วยงานที่มีอำนาจในการรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุลที่ส่งทางอีเมล คลังข้อมูลจัดการทางอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรหรือบุคคลนั้น หรือส่งไปยังอุปกรณ์ดิจิทัล ผ่านวิธีการส่งข้อมูลที่เหมาะสม โดยรับประกันความปลอดภัยและความลับของข้อมูล

6. ลายเซ็นดิจิทัลของหน่วยงานหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้รับรองและรับรองเอกสารทางกงสุลจะต้องเป็นไปตามข้อบังคับทางกฎหมายเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบริการสาธารณะเฉพาะทาง

7. แบบรับเอกสารและนัดส่งผลการสอบ แบบขอเอกสารเพิ่มเติม แบบกรอกเอกสาร แบบปฏิเสธเอกสาร แบบขออภัยโทษ และแบบเลื่อนการส่งผลการสอบ ต้องเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการดำเนินการทางปกครองแบบเบ็ดเสร็จและเบ็ดเสร็จ

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 196/2025/ND-CP มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 3 สิงหาคม 2568 ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการรับรองทางกงสุลและการรับรองทางกงสุลทางอิเล็กทรอนิกส์จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569

ฟอง นี

ที่มา: https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-thu-tuc-chung-nhan-lanh-su-hop-phap-hoa-lanh-su-dien-tu-102250704184805687.htm