สมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์: คุณสมบัติที่ยังไม่ได้ใช้ประโยชน์มากมาย

ตัวแทนของ VNPT ซึ่งเป็นผู้ให้บริการระบบ vnEdu กล่าวว่า ผู้ให้บริการได้สร้างระบบนิเวศการศึกษาดิจิทัลที่ครอบคลุมพร้อมด้วยยูทิลิตี้ต่างๆ มากมาย แต่เนื่องจากการใช้ประโยชน์ที่จำกัด จึงยังไม่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากนัก

คุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย

ตัวแทนจาก VNPT ระบุว่า ตลอดระยะเวลากว่า 10 ปีของการใช้งาน แพลตฟอร์ม vnEdu 4.0 ได้พัฒนาจนเสร็จสมบูรณ์ พร้อมความสามารถในการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างระบบต่างๆ เช่น บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มการเรียนรู้ออนไลน์ (LMS) ระบบรับสมัครนักเรียนชั้นประถมศึกษา... ทั้งหมดนี้รวมกันเป็นโซลูชัน การศึกษา ดิจิทัลแบบครบวงจร ตั้งแต่การบริหารจัดการไปจนถึงการเรียนการสอน อย่างไรก็ตาม โรงเรียนส่วนใหญ่ใช้สมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์ในระดับพื้นฐานเพียงเพื่อส่งข้อความเกี่ยวกับคะแนนและการแจ้งเตือนเท่านั้น ขณะที่ฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์อื่นๆ ยังไม่ได้ถูกนำไปใช้ประโยชน์

แม้ว่าสมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์จะรวมคุณสมบัติต่างๆ ไว้มากมาย แต่ในความเป็นจริง เมื่อผู้ปกครองเข้าถึงมัน พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือน — ยูทิลิตี้บนสมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์ ภาพ: VNPT

อันที่จริงแล้ว “สมุดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์” ที่ VNPT จัดทำขึ้นนั้น มีฟีเจอร์มากมายที่รองรับการเชื่อมต่อระหว่างโรงเรียน ครู และผู้ปกครอง แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้ผู้ปกครอง ครูประจำชั้น และครูประจำวิชาสามารถสื่อสารกันได้โดยตรงบนแพลตฟอร์ม โดยไม่ต้องใช้ช่องทางกลาง เช่น Zalo หรือ Messenger ซึ่งเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูล ผู้ปกครองสามารถติดตามตารางเรียนประจำวัน ผลการเรียน การเข้าเรียน และแม้แต่ตรวจสอบการเข้าเรียนของบุตรหลานได้โดยใช้ระบบจดจำใบหน้า เพื่ออัปเดตหมายเลขห้องแบบเรียลไทม์

โรงเรียนหลายแห่งนำสมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์มาใช้กับผู้ปกครองอย่างแพร่หลาย ภาพ: M.H — โรงเรียนหลายแห่งนำสมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์มาใช้กับผู้ปกครองอย่างแพร่หลาย ภาพ: MH

นอกจากนี้ สำหรับนักเรียนก่อนวัยเรียน ระบบนี้ยังช่วยให้ครูสามารถอัปเดตตารางการใช้ยา สถานะสุขภาพ และประวัติ ทางการแพทย์ ส่วนบุคคล ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในช่วงการระบาด ผู้ปกครองยังสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อจำเป็น โดยไม่ต้องติดต่อครูโดยตรง

สำหรับโรงเรียนประจำ สมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ผู้ปกครองสามารถดูเมนูอาหารประจำวัน ลงทะเบียนการเดินทางออนไลน์ และติดตามการเรียนรู้ การรับประทานอาหาร และการพักผ่อนของบุตรหลานได้ทันทีบนแอปพลิเคชัน ครูสามารถแชร์รูปภาพ วิดีโอ และช่วงเวลาสำคัญจากกิจกรรมนอกหลักสูตรและกิจกรรมของโรงเรียน ช่วยให้ผู้ปกครองเข้าใจกิจกรรมของบุตรหลานได้อย่างชัดเจนและต่อเนื่อง โดยไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหายเหมือนการบันทึกบน Zalo หรือ Facebook

การลดระยะห่างระหว่างโรงเรียนและครอบครัวด้วยความช่วยเหลือจากอุตสาหกรรม-40-2.jpg — สาธารณูปโภคหลายอย่างจาก vnEdu ยังไม่ได้ถูกใช้ประโยชน์ ภาพ: VNPT

นอกจากนี้ ในระบบนิเวศ vnEdu ทาง VNPT ได้สนับสนุนกรมการศึกษาและฝึกอบรมจังหวัดเหงะอาน (Nghe An Department of Education and Training) ในการนำซอฟต์แวร์การเรียนรู้และการทดสอบออนไลน์ VNPT E-Learning ไปใช้กับโรงเรียนประถมศึกษา มัธยมศึกษา และมัธยมศึกษาตอนปลาย 100% ในจังหวัดในช่วงสถานการณ์โควิด-19 บนแพลตฟอร์มนี้ นักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 3 สามารถทบทวนเพื่อสอบเข้าชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 4 นักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6 สามารถสอบจำลองเพื่อสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย และนักเรียนชั้นอื่นๆ สามารถใช้แพลตฟอร์มนี้สำหรับการทดสอบตามระยะเวลาและการเรียนรู้ออนไลน์

ตั้งแต่ปีการศึกษา 2564-2565 กรมการศึกษาและฝึกอบรมจังหวัดเหงะอานจะประสานงานกับ VNPT เพื่อสร้างระบบ LMS เพื่อจัดหลักสูตร การสอบ และการแข่งขันได้บ่อยขึ้นโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายด้านสิ่งอำนวยความสะดวกมากนัก นอกจากนี้ หน่วยงานบริหารจัดการยังสามารถแบ่งปันสื่อการเรียนรู้ หลักสูตร สถิติ และการติดตามผลด้วยภาพ ซึ่งจะช่วยให้บริหารจัดการการเรียนการสอนในสถาบันการศึกษาได้อย่างใกล้ชิดยิ่งขึ้น

คุณเหงียน ถิ ฮวง ฮา หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจของ VNPT เหงะอาน กล่าวว่า "แท้จริงแล้ว สมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของระบบนิเวศการศึกษาดิจิทัลที่ VNPT ได้นำมาใช้ หากนำไปใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่ ระบบนี้จะช่วยให้ผู้ปกครองได้รับประโยชน์มากมายในการติดตามบุตรหลานตลอดกระบวนการเรียนรู้"

คุณฮา กล่าวว่า ได้มีการพิจารณาการลดต้นทุนสำหรับหน่วยผู้ใช้บริการแล้ว แต่ขณะนี้หน่วยกำลังอยู่ในระหว่างจัดทำแผนงาน อย่างไรก็ตาม เมื่อกำหนดราคานี้ (100,000 ดอง/นักเรียน/ปี) หน่วยงานตัวกลางก็ได้รับการอนุมัติแล้ว และได้รับการอนุมัติตามมติที่ 31/2020/NQ-HDND ของจังหวัดเหงะอาน ซึ่งกำหนดอัตราค่าบริการสูงสุดสำหรับการให้บริการและสนับสนุนกิจกรรมทางการศึกษาของโรงเรียนสำหรับสถาบันการศึกษาของรัฐและบริการรับลงทะเบียนเรียน

คุณฮายังกล่าวอีกว่า ตามค่าธรรมเนียม 100,000 ดองต่อนักศึกษาต่อปีที่สภาประชาชนจังหวัดอนุมัติ หากนำสาธารณูปโภคทั้งหมดมาใช้ประโยชน์และปรับใช้ในเขตเมือง ถือว่าไม่สูงเกินไป “หากเราลองพิจารณาการส่งข้อความในช่วงพายุหรือน้ำท่วมถึงนักศึกษาหลายพันคนเพื่อความปลอดภัยของพวกเขา ในขณะที่ระบบ 4G และโครงข่ายไฟฟ้าทั้งหมดขาดหาย ถือว่าไม่แพงเกินไปอีกต่อไป” คุณฮากล่าว

ทำไมไม่โดนเอาเปรียบ?

คุณเหงียน ถิ แถ่ง งา ผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยมศึกษาหุ่งดุง กล่าวว่า ทางโรงเรียนได้ใช้แพลตฟอร์ม vnEdu เพื่อจัดเก็บข้อมูลและประวัติของนักเรียน ทำให้ผู้ปกครองสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ตลอดเวลา แม้หลังจากที่บุตรหลานสำเร็จการศึกษาแล้ว นอกจากนี้ ในการสอบจำลอง ระบบยังช่วยรับประกันการรักษาความลับ การเปิดเผยข้อมูล และความโปร่งใสในการให้คะแนนและประเมินผลนักเรียนอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม ผู้ปกครองจำนวนมากยังไม่ตระหนักถึงคุณค่าที่แท้จริงของแอปพลิเคชัน คุณงากล่าวว่า สาเหตุคือพฤติกรรมการใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอย่าง Zalo และ Facebook ได้ฝังรากลึกลงไปแล้ว แม้ว่าโรงเรียนจะส่งข้อความพร้อมกันบนสมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์และ Zalo แต่ผู้ปกครองส่วนใหญ่กลับให้ความสนใจเฉพาะข้อความบนโซเชียลมีเดียเท่านั้น ขณะเดียวกัน ข้อความบนสมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งอย่างรวดเร็ว ไม่หายไปไหน และมีความปลอดภัยและแม่นยำกว่ามาก

นางสาวงา กล่าวเสริมว่า ในระยะต่อไป ทางโรงเรียนจะบูรณาการข้อมูลนักเรียนให้มากขึ้น เช่น ตารางเรียน ตารางตรวจสุขภาพ ผลการตรวจสุขภาพประจำงวด ฯลฯ เพื่อให้ผู้ปกครองสามารถติดตามผลจากศูนย์กลางรวมไว้ที่เดียว แทนที่จะต้องแยกติดตามผ่านช่องทางต่างๆ มากมาย

ในส่วนของครู หลายคนยอมรับว่าฟีเจอร์การส่งข้อความแบบสองทางของสมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์ยังไม่ได้รับการใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่ ส่วนหนึ่งเป็นเพราะนิสัยการใช้เครื่องมือที่คุ้นเคย ส่วนหนึ่งเป็นเพราะยังไม่มีกฎระเบียบที่เป็นเอกภาพซึ่งกำหนดให้ครูทุกคนต้องใช้ระบบนี้แทน Zalo อย่างไรก็ตาม โรงเรียนกำลังมุ่งสู่การกำหนดมาตรฐานการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลการสื่อสารระหว่างโรงเรียนและผู้ปกครองจะตรงกันและมีการจัดเก็บข้อมูลระยะยาว

ชั้นเรียนที่โรงเรียนมัธยมศึกษาฮังดุง ภาพโดย: My Ha

คุณเล วัน บ่าง ผู้อำนวยการโรงเรียนมัธยมเดียนเชา 4 กล่าวว่า นอกจากการส่งข้อความ SMS เมื่อสัญญาณ 4G และไฟฟ้าดับแล้ว ในกรณีเช่นพายุลูกที่ 10 ที่เพิ่งเกิดขึ้น และการจัดเก็บใบแสดงผลการเรียนอิเล็กทรอนิกส์ ประโยชน์สูงสุดที่โรงเรียนได้รับคือความโปร่งใสในการจัดการคะแนน การแก้ไขคะแนนทั้งหมดต้องได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารและมีร่องรอยที่ชัดเจนในระบบ ยุติปัญหาการแก้ไขคะแนนด้วยตนเองเช่นเดิม นี่คือความแตกต่างที่สำคัญที่ช่วยปรับปรุงความถูกต้องและความยุติธรรมในการประเมินผลนักเรียน

อย่างไรก็ตาม ในโรงเรียนหลายแห่งในพื้นที่ห่างไกลและภูเขา การดำเนินการยังคงประสบปัญหาทั้งในด้านอุปกรณ์และพฤติกรรมการใช้งาน ครูท่านหนึ่งที่ทำงานในพื้นที่ภูเขาซึ่งขอไม่เปิดเผยชื่อ กล่าวว่า "ระบบนิเวศดิจิทัลของ VNPT มีประโยชน์อย่างมากต่อการเรียนการสอน แต่หากครูและผู้ปกครองไม่ได้รับการฝึกอบรมและให้คำแนะนำเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับวิธีการใช้งาน ก็จะเป็นการยากที่จะใช้ประโยชน์จากศักยภาพของมันได้อย่างเต็มที่" ครูท่านนี้ยังกล่าวอีกว่า ขณะนี้โรงเรียนกำลังฝึกอบรมเกี่ยวกับฟีเจอร์เพิ่มเติม และกำหนดให้ครูต้องอัปเดตข้อมูลใหม่เพื่อส่งเสริมการใช้งานในสมุดรายชื่ออิเล็กทรอนิกส์

ผู้เชี่ยวชาญด้านการศึกษาเห็นว่า สมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์ไม่ควรเป็นเพียงเครื่องมือเก็บค่าธรรมเนียมหรือเครื่องมือส่งข้อความเท่านั้น แต่ควรกลายเป็นระบบการจัดการการเรียนรู้แบบซิงโครนัส ซึ่งจะช่วยส่งเสริมการพัฒนาการจัดการการศึกษาให้ทันสมัย เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ หน่วยงานต่างๆ จำเป็นต้องสร้างกลไกที่ชัดเจนเกี่ยวกับเกณฑ์การประเมิน ราคาบริการ ความรับผิดชอบในการอัปเดตข้อมูล และสิทธิของผู้ใช้

ในด้านราคาผู้เชี่ยวชาญยังกล่าวอีกว่าซัพพลายเออร์ควรพิจารณาลดราคาตามแผนงานและมีกลไกลดราคาสำหรับโรงเรียนในพื้นที่ห่างไกลที่สภาพเศรษฐกิจและสังคมยังคงยากลำบาก

ในบริบทของภาคการศึกษาที่ส่งเสริมการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล การส่งเสริมประสิทธิภาพของสมุดติดต่ออิเล็กทรอนิกส์จึงเป็นสิ่งจำเป็นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างไรก็ตาม ประสิทธิผลจะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อผลิตภัณฑ์นั้นใช้งานง่าย สะดวก และเหมาะสมกับความต้องการที่แท้จริงของครู ผู้ปกครอง และนักเรียน เมื่อถึงเวลานั้น "สมุดติดต่อ 4.0" จะกลายเป็นสะพานเชื่อมอัจฉริยะระหว่างโรงเรียน ผู้ปกครอง และนักเรียน แทนที่จะเป็นเพียงบริการบังคับ

การแสดงความคิดเห็น (0)