ส่งเสริมการแปลงเอกสารจดหมายเหตุเป็นดิจิทัลเพื่อรองรับกิจกรรมของคณะกรรมการพรรค

DNVN - เพื่อตอบสนองต่อความต้องการในการจัดระเบียบใหม่และรวมองค์กรตามนโยบายของรัฐบาลกลาง คณะกรรมการพรรคระดับจังหวัดและเทศบาลทั่วประเทศกำลังดำเนินการแปลงบันทึกและเอกสารสำคัญของพรรคให้เป็นดิจิทัลอย่างแข็งขัน เพื่อให้แน่ใจว่ามีความเป็นผู้นำ ทิศทาง และการดำเนินงาน ขณะเดียวกันก็ปกป้องความปลอดภัยของข้อมูลและให้บริการการประมวลผลงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในระบบจัดเก็บข้อมูลไปปฏิบัติพร้อมกันทั่วประเทศ

การปฏิบัติตามมติและข้อสรุปของ โปลิตบูโร และสำนักงานเลขาธิการพรรคกลางเกี่ยวกับการจัดระเบียบเครื่องมือและหน่วยงานบริหารใหม่ การรวบรวม แก้ไข และแปลงเอกสารสำคัญให้เป็นดิจิทัลมีความเร่งด่วนมากกว่าที่เคย

(ภาพประกอบ)

หน่วยงานท้องถิ่นต่างๆ ได้วางแผนและออกกฎระเบียบและขั้นตอนต่างๆ สำหรับการจัดการและการดำเนินงานระบบเครือข่ายภายในอย่างรวดเร็ว โครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศได้รับการลงทุนอย่างพร้อมเพรียงกัน ศูนย์บูรณาการข้อมูลหลายแห่งในคณะกรรมการพรรคระดับจังหวัดและเทศบาลได้รับการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ เครือข่าย และอุปกรณ์รักษาความปลอดภัยที่ทันสมัย ​​ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานและแนวทางปฏิบัติของสำนักงานพรรคกลาง

ไม่เพียงแต่ในระดับจังหวัดเท่านั้น ระบบการจัดการปฏิบัติการ ซอฟต์แวร์ไฟล์ดิจิทัล ฐานข้อมูลสมาชิกพรรค 3.0 ลายเซ็นดิจิทัล และแอปพลิเคชันที่ใช้ร่วมกัน ได้ถูกนำไปใช้ในระดับตำบล เพื่อ ให้มั่นใจว่าคณะกรรมการพรรคทั้งในระดับจังหวัดและเทศบาลจะนำไปใช้ได้ 100% เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การส่งและรับ การประมวลผลเอกสารดิจิทัล การจัดเก็บข้อมูล และการจัดการไฟล์สมาชิกพรรค ได้รับการนำไปใช้อย่างกว้างขวาง

การแปลงเป็นดิจิทัลช่วยให้ประมวลผลงานได้อย่างรวดเร็วพร้อมรักษาบันทึกอย่างยั่งยืน

การเปลี่ยนผ่านจากการจัดเก็บเอกสารแบบกระดาษไปสู่ระบบดิจิทัลนำมาซึ่งประโยชน์ที่เห็นได้ชัดมากมาย ได้แก่ บันทึก เอกสาร และเอกสารประกอบการทำงานของพรรค รวม ถึงเอกสารที่สร้างขึ้นระหว่างการจัดตั้งและควบรวมหน่วยงาน ล้วน ได้รับการแก้ไข จัดเก็บไว้ที่ส่วนกลาง ค้นหาได้ง่าย ปลอดภัย และนำไปใช้ประโยชน์ได้เมื่อจำเป็น ในบางพื้นที่ สำนักงานคณะกรรมการพรรคได้จัดทำฐานข้อมูลที่สมบูรณ์และนำระบบจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลมาใช้ ซึ่งช่วยให้ผู้นำสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อสั่งการงาน

นอกจากนี้ การแปลงเป็นดิจิทัลยังช่วยปรับปรุงวินัยในการจัดเก็บข้อมูลอีกด้วย โดยการแจ้งเตือนจะช่วยลดการสูญเสียและการวางผิดที่ของเอกสารต้นฉบับ โดยเฉพาะเมื่อมีการจัดเรียงหน่วยใหม่หรือรวมหน่วยเข้าด้วย กัน ซึ่งเป็นปัญหาที่ถือว่ามีความเสี่ยงสูงหากยังคงใช้วิธีการแบบดั้งเดิมด้วยมืออยู่

ความท้าทายยังคงอยู่ในช่วงการใช้งานอย่างแพร่หลาย

อย่างไรก็ตาม กระบวนการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลอย่างครอบคลุมยังคงเผชิญกับอุปสรรคสำคัญ ในหลายพื้นที่ ปริมาณเอกสารที่เหลืออยู่ก่อนการปรับโครงสร้างองค์กรมีจำนวนมาก ซึ่งยังไม่ได้ รับ การแก้ไข นำไปสู่ความเสี่ยงที่จะสูญหายหรือถูกจัดวางผิดที่เมื่อจัดเก็บหรือเปลี่ยนแปลง ในระดับตำบลและตำบลก่อนการควบรวมกิจการ รวมถึงในระดับอำเภอและหน่วยงานที่ถูกยุบไปแล้ว การรวบรวมและแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลยังคงไม่ทั่วถึง องค์กรและหน่วยงานของพรรคการเมืองบางแห่งขาดบุคลากรเฉพาะด้านการจัดเก็บเอกสาร อุปกรณ์ และคลังเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้ เกิดข้อจำกัดมากมายในการแปลงเอกสาร

ดังนั้น คณะกรรมการพรรคจึงต้องปฏิบัติอย่างเคร่งครัด ตั้งแต่การจัดทำบันทึกการทำงาน การส่งเอกสารไปยังห้องเก็บเอกสาร ไปจนถึงการแก้ไขและแปลงเอกสารที่เป็นดิจิทัลที่เกิดขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568 ขณะเดียวกัน จำเป็นต้องกำหนดความรับผิดชอบส่วนบุคคลให้ชัดเจน เช่น หัวหน้าคณะกรรมการพรรค หน่วยงาน และ องค์กร ของพรรค เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่เก็บถาวรนั้นสมบูรณ์และปลอดภัย

ท้องถิ่นบางแห่ง เช่น คณะกรรมการพรรคจังหวัด เตวียนกวาง ได้กำหนดระเบียบข้อบังคับเป็นลายลักษณ์อักษร โดย กำหนดให้ต้องส่งมอบไฟล์และเอกสารเก่าทั้งหมด การแก้ไข การแปลงเป็นดิจิทัล และการจัดการเอกสารค้างของหน่วยงานที่จัดเรียงใหม่

การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล - ขั้นตอนที่จำเป็นในการปรับปรุงภาวะผู้นำและทิศทางให้ทันสมัย

ด้วยความมุ่งมั่นอย่างแรงกล้า การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลถือเป็นทางออกสำคัญสำหรับคณะกรรมการพรรคทุกระดับ เพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการทำงานของผู้นำ โดย เฉพาะอย่างยิ่งในบริบทที่องค์กรมีการจัดระเบียบและเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา เมื่อข้อมูลได้รับการจัดการจากส่วนกลางและอัปเดตเป็นประจำ ผู้นำจะสามารถเข้าถึง ค้นหา และใช้งานเอกสารและข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ซึ่งช่วยสนับสนุนทิศทางและการบริหารจัดการได้อย่างทันท่วงที

การลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัล การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ การสร้างคลังข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน และการดำเนินการซอฟต์แวร์จัดการการจัดเก็บข้อมูลแบบซิงโครนัส ถือเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการปรับปรุงกลไกความเป็นผู้นำของพรรค ซึ่ง ช่วยให้มั่นใจถึงความโปร่งใส ความปลอดภัย และความสะดวกมากขึ้นสำหรับการจัดการ ความเชี่ยวชาญ และการเก็บรักษาประวัติศาสตร์

เหงียน บาค

ที่มา: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/day-manh-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-de-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy/20251208050141548