การประเมินระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ที่โรงพยาบาลเมดิค จังหวัดกาเมา

เมื่อช่วงบ่ายของวันที่ 27 กันยายน โรงพยาบาลเมดิคกาเมาได้จัดการประชุมเพื่อประเมินการนำระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ (e-records) มาใช้ โดยมี ดร. ตรัน กวาง โคอา รองผู้อำนวยการกรมอนามัยและประธานคณะกรรมการประเมินผล เข้าร่วมและเป็นประธานการประชุม พร้อมด้วยสมาชิกคณะกรรมการท่านอื่นๆ นี่เป็นหน่วยงานสุดท้ายในจังหวัดที่ได้รับการประเมินในรอบนี้ด้วย

• โรงพยาบาลสูติศาสตร์และกุมารเวชศาสตร์ กาเมา กำลังดำเนินการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลอย่างเข้มข้น โดยใช้เวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์
• ดำเนินการตรวจสอบบันทึกทางการแพทย์อิเล็กทรอนิกส์ให้เสร็จสมบูรณ์
• ระบบบันทึกข้อมูลทางการแพทย์อิเล็กทรอนิกส์ได้รับการตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยแล้วที่โรงพยาบาลตำรวจจังหวัดกาเมา
• เวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ - ก้าวสำคัญในการยกระดับคุณภาพการตรวจวินิจฉัยและการรักษาทางการแพทย์

ในการประชุมครั้งนี้ ดร. ตรัน ทันห์ ซาง ​​ผู้อำนวยการฝ่ายบริการวิชาชีพ โรงพยาบาลเมดิก กา เมา ได้รายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานของหน่วยงานในการนำระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ การปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับในหนังสือเวียนฉบับที่ 54 หนังสือเวียนฉบับที่ 13 และหนังสือราชการฉบับที่ 365 ของ กระทรวงสาธารณสุข และศูนย์ข้อมูลทางการแพทย์ นอกจากนี้ เขายังได้นำเสนอแบบ จำลองการดำเนินงานนำร่อง ของระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ ระบบย่อย ขั้นตอนการป้อนและจัดเก็บข้อมูล ตลอดจนเรื่องบุคลากรและการฝึกอบรมด้วย

ดร. ตรัน ทันห์ ซาง ​​ผู้อำนวยการฝ่ายบริการวิชาชีพ โรงพยาบาลเมดิค กาเมา ได้นำเสนอรายงานเกี่ยวกับกระบวนการนำระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในหน่วยงาน

จากรายงานการประเมิน โรงพยาบาลได้ปฏิบัติตามเกณฑ์ 7 กลุ่ม โดยมีเกณฑ์รายละเอียดทั้งหมด 128 ข้อ ตามที่กำหนดไว้ในหนังสือเวียน 54/2017/TT-BYT ว่าด้วยการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในสถานพยาบาล เกณฑ์เหล่านี้ประกอบด้วย: โครงสร้างพื้นฐานด้านไอที; ซอฟต์แวร์การจัดการและการดำเนินงาน; ระบบสารสนเทศโรงพยาบาล (HIS); ระบบจัดเก็บและส่งภาพ (RIS-PACS); ระบบสารสนเทศห้องปฏิบัติการ (LIS); เกณฑ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน; และเกณฑ์ด้าน ความปลอดภัยของข้อมูล

คณะกรรมการประเมินได้สำรวจกระบวนการใช้งานระบบข้อมูลสมดุลอิเล็กทรอนิกส์ (EBD) ที่แผนกห้องปฏิบัติการ

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง โรงพยาบาลได้นำเทคโนโลยีสารสนเทศมาประยุกต์ใช้ในการจัดการการตรวจและการรักษาทางการแพทย์อย่างครอบคลุม เพื่อสนับสนุนการดูแลสุขภาพทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-healthcare) ซอฟต์แวร์ประกอบด้วย: ระบบสารสนเทศด้านสุขภาพ (HIS), ระบบสารสนเทศทางการแพทย์ (LIS), ระบบสารสนเทศสำหรับผู้ป่วย (PACS), ซอฟต์แวร์สั่งยา, ซอฟต์แวร์จัดการยาและเวชภัณฑ์, ลายเซ็นดิจิทัล, ซอฟต์แวร์จัดเก็บและสำรองข้อมูล และการเชื่อมต่อกับพอร์ทัลการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนประกันสุขภาพ ส่วนฮาร์ดแวร์ประกอบด้วย เซิร์ฟเวอร์, เวิร์กสเตชัน, อุปกรณ์เครือข่าย, ลายเซ็นดิจิทัล, เครื่องพิมพ์, เครื่องสแกน เป็นต้น

ผลการสำรวจเผยให้เห็นว่า ผลการทดสอบและภาพถ่ายเอกซเรย์มีความเชื่อมโยงกันด้วย

โรงพยาบาลยังได้ออกข้อกำหนด ระเบียบ และสถานการณ์ต่างๆ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูล การป้องกันเหตุการณ์ การสำรองและกู้คืนข้อมูล แนวทางแก้ไขเพื่อรับมือกับการโจมตีจากระยะไกล และการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วย ข้อมูลจะถูกสำรองไว้เป็นระยะ โดยเก็บสำเนาไว้หนึ่งชุดบนแพลตฟอร์มคลาวด์คอมพิวติ้งของ Viettel และอีกชุดหนึ่งที่ผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลอิสระ

โรงพยาบาลเมดิคกาเมาเพียบพร้อมด้วยอุปกรณ์ที่ทันสมัยมากมาย ช่วยให้การตรวจและการรักษาเป็นไปอย่างรวดเร็ว ตอบสนองความต้องการของผู้ป่วยได้อย่างครบถ้วน

คณะกรรมการประเมินได้ทำการสำรวจภาคสนามในหลายแผนก (เช่น แผนกผู้ป่วยหนัก แผนกศัลยกรรม แผนกอายุรกรรม เป็นต้น) เกี่ยวกับการนำเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์มาใช้แทนเวชระเบียนกระดาษ และยังตรวจสอบระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางเทคนิค กฎหมาย และความปลอดภัย ตลอดจนความพร้อมสำหรับการใช้งานอย่างเป็นทางการด้วย

ผลการประเมินแสดงให้เห็นว่า คณะกรรมการประเมินชื่นชมอย่างมากต่อเอกสารและกระบวนการดำเนินงานของโครงการอีเฮลท์ที่โรงพยาบาลเมดิคกาเมา รองผู้อำนวยการกรมอนามัย นายเจิ่น กวาง โคอา ประธานคณะกรรมการ เน้นย้ำว่า รายงานการประเมินตนเองและการบรรยายข้อมูลดำเนินการอย่างถูกต้องตามขั้นตอนและระเบียบ โรงพยาบาลได้นำระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ ผลการตรวจและภาพถ่ายเอกซเรย์เชื่อมโยงกัน และโรงพยาบาลยังให้ความสำคัญกับการควบคุมปฏิกิริยาระหว่างยา โครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีได้รับการประเมินว่าทันสมัย ​​โดยระบบเซิร์ฟเวอร์ ไฟร์วอลล์ และห้องคอมพิวเตอร์มีความปลอดภัยทางเทคนิค ป้องกันอัคคีภัย ควบคุมอุณหภูมิ และตรวจสอบได้

รองผู้อำนวยการกรมอนามัย นายตรัน กวาง โคอา ประธานสภาฯ ตรวจสอบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ของโรงพยาบาลเมดิก กา เมา

อย่างไรก็ตาม คณะกรรมการประเมินผลยังเสนอแนะว่าโรงพยาบาลควรจัดโปรแกรมฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอและให้คำแนะนำอย่างละเอียดแก่บุคลากรทางการแพทย์และพนักงานเพื่อให้สามารถใช้เวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ โรงพยาบาลจำเป็นต้องดำเนินการทบทวน มอบอำนาจ และกำหนดความรับผิดชอบอย่างต่อเนื่องตามระเบียบข้อบังคับ และเพิ่มเติมและปรับปรุงระเบียบข้อบังคับและขั้นตอนต่างๆ ให้เหมาะสมกับการเปลี่ยนผ่านจากเวชระเบียนกระดาษไปเป็นเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ควรให้ความสำคัญมากขึ้นกับความปลอดภัยของข้อมูลและการคุ้มครองข้อมูล การจัดเตรียมข้อมูลผลลัพธ์สำหรับการประเมินการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนประกันสุขภาพตามร่างหนังสือเวียนของกระทรวงสาธารณสุข และการสร้างความเชื่อมโยงกับข้อมูลส่วนกลางของกรมอนามัย

นายลัม ทันห์ เทพ รองหัวหน้าสำนักงานกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี และรองประธานสภา กล่าวว่า โรงพยาบาลจำเป็นต้องปรับขั้นตอนการทำงานระหว่างแผนกให้มีความเฉพาะเจาะจง โปร่งใส และเสริมเอกสารเกี่ยวกับระดับความปลอดภัยของข้อมูลให้ครบถ้วนยิ่งขึ้น

หลังจากหารือและตรวจสอบสถานที่จริง คณะกรรมการประเมินผลซึ่งประกอบด้วยสมาชิก 20 คน มีมติเป็นเอกฉันท์อนุมัติการนำระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ที่โรงพยาบาลเมดิคกาเมา แต่จำเป็นต้องมีการปรับปรุงเพิ่มเติม

การนำระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์มาใช้อย่างเป็นทางการไม่เพียงแต่ถือเป็นก้าวสำคัญในแผนงานการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลของภาคสาธารณสุขจังหวัดเท่านั้น แต่ยังช่วยยกระดับคุณภาพการตรวจและการรักษาพยาบาล โดยมุ่งเน้นความพึงพอใจของผู้ป่วย ซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับโรงพยาบาลเมดิคกาเมาในการพัฒนาอย่างต่อเนื่องไปในทิศทางที่ทันสมัย ​​เป็นมืออาชีพ และปลอดภัย

ฮง นุง - มินห์ คัง

ที่มา: https://baocamau.vn/tham-dinh-benh-an-dien-tu-tai-benh-vien-medic-ca-mau-a122684.html