นี่เป็นประเด็นใหม่ประการหนึ่งในหลายประเด็นของกฎหมาย Notary Public Act 2024 ที่จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันพรุ่งนี้ 1 กรกฎาคม เป็นต้นไป หลังจากที่กฎหมาย Notary Public Act 2014 ได้บังคับใช้มาเป็นเวลา 10 ปี
ประชาชนดำเนินการรับรองเอกสาร ณ สำนักงานรับรองเอกสารเลขที่ 3 เขตเกาไย ฮานอย |
มาตรา 50 ของกฎหมายฉบับใหม่กำหนดว่า ผู้ขอรับรองเอกสาร พยาน และล่าม จะต้องลงนามในแต่ละหน้าของธุรกรรมต่อหน้าเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารโดยตรง ยกเว้นในกรณีบางกรณีตามที่กำหนดไว้
“การลงนามเอกสารที่รับรองโดยเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารจะต้องมีการถ่ายภาพและจัดเก็บไว้ในแฟ้มเอกสารรับรองเอกสาร” กฎหมายระบุ
กระบวนการถ่ายรูป “เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารลงนามในเอกสารที่รับรองโดยเจ้าหน้าที่รับรอง” ต้องเป็นไปตามข้อกำหนด 3 ประการ ตามมาตรา 46 แห่งพระราชกฤษฎีกา 104/2568 ที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับข้อบังคับว่าด้วยการรับรองเอกสารโดยเจ้าหน้าที่รับรองจำนวนหนึ่ง
ก) ระบุผู้ลงนามในเอกสารที่รับรองโดยทนายความและผู้รับรองเอกสารที่ดำเนินการรับรองเอกสาร
ข) ชัดเจน คมชัด ไม่เปลี่ยนสีหรือซีดจางง่าย ไม่ต้องตัดต่อ เพิ่มหรือลบรายละเอียดหรือพื้นหลัง
ค) พิมพ์เป็นสีหรือขาวดำบนกระดาษ A4 หากใช้กระดาษภาพถ่ายพิเศษ ขนาดภาพถ่ายขั้นต่ำคือ 13 ซม. x 18 ซม.
ใครก็ตามที่ไม่เซ็นแต่มีแต้มก็ต้องปฏิบัติตามกฏระเบียบข้างต้นด้วย
นอกจากนี้ ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 104 หากมีพยานหรือล่าม พวกเขาจะต้องถ่ายรูปพยานหรือล่ามในขณะลงนามหรือพิมพ์ลายนิ้วมือต่อหน้าเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารด้วย
หากผู้ร้องขอการรับรองเอกสารและเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารเห็นว่าจำเป็น พวกเขาสามารถบันทึก วิดีโอ กระบวนการได้ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเป็นต้นไป ภาพถ่ายและวิดีโอเหล่านี้จะถือเป็นส่วนประกอบของบันทึกการรับรองเอกสาร และสามารถจัดเก็บและใช้งานได้ตามกฎหมายว่าด้วยการจัดเก็บบันทึกการรับรองเอกสารเท่านั้น
บันทึกที่ดินที่ได้รับการรับรองจะถูกเก็บรักษาไว้อย่างน้อย 30 ปี
กฎหมายฉบับใหม่ยังกำหนดด้วยว่าตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม องค์กรรับรองเอกสารจะต้องจัดเก็บบันทึกธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์เป็นเวลาอย่างน้อย 30 ปี และอย่างน้อย 10 ปีสำหรับธุรกรรมประเภทอื่นๆ
กฎหมาย พ.ศ. 2557 ไม่ได้กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาบันทึกขั้นต่ำสำหรับธุรกรรมแต่ละประเภท แต่กำหนดเพียงข้อกำหนดทั่วไปเท่านั้น ดังนั้น เอกสารต้นฉบับที่รับรองโดยโนตารีและเอกสารอื่นๆ ในบันทึกที่รับรองโดยโนตารีจะต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อย 20 ปี ณ สำนักงานใหญ่ขององค์กรรับรองเอกสาร
ในมาตรา 68 กฎหมายฉบับใหม่ได้จัดประเภทธุรกรรมตามระดับความสำคัญเพื่อกำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาขั้นต่ำที่สอดคล้องกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ กฎหมายกำหนดให้องค์กรโนตารีต้องเก็บรักษาบันทึกไว้ที่สำนักงานใหญ่อย่างน้อย 30 ปี สำหรับธุรกรรมอื่นๆ ระยะเวลาการเก็บรักษาขั้นต่ำคือ 10 ปี
เนื่องจากรูปถ่ายที่ถ่ายกับเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารได้รับการยอมรับว่าเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกที่ได้รับการรับรอง จึงมีระยะเวลาจัดเก็บข้อมูลที่สอดคล้องกันด้วย
4 คดีที่ได้รับการรับรองนอกสำนักงานใหญ่
มาตรา 46 แห่งพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 กำหนดว่าการรับรองเอกสารต้องกระทำ ณ สำนักงานใหญ่ขององค์กรรับรองเอกสาร อย่างไรก็ตาม หากผู้ร้องขอการรับรองเอกสารเข้าข่ายกรณีใดกรณีหนึ่งจากสี่กรณีต่อไปนี้ ก็สามารถดำเนินการรับรองเอกสารนอกสำนักงานใหญ่ได้:
1. ทำพินัยกรรม ณ สถานที่อยู่อาศัยตามบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแพ่ง
2. ไม่สามารถเดินทางได้เนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพ เข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลหรือถูกกักกันตามคำแนะนำของสถาน พยาบาล
3. ถูกกักขังหรือจำคุก; รับโทษจำคุก; อยู่ภายใต้มาตรการทางปกครอง.
4. มีเหตุอันสมควรอื่น ๆ ตามที่รัฐบาลกำหนด
แนวคิดเรื่อง "เหตุผลอันชอบธรรมอื่น ๆ" ได้รับการอธิบายไว้ในพระราชกฤษฎีกา 104/2025 เพื่อรวมถึงกรณีต่อไปนี้:
ก) สตรีมีครรภ์หรือให้นมบุตรอายุต่ำกว่า 12 เดือน;
ข) ผู้สูงอายุ คนพิการ หรือผู้ที่มีปัญหาในการเคลื่อนย้าย
ค) บุคคลซึ่งปฏิบัติหน้าที่ในกองกำลังตำรวจประชาชน กองทัพประชาชน บุคคลที่รับผิดชอบหรือปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงาน องค์กร หรือสถานประกอบการที่ตนปฏิบัติงานอยู่ และการละทิ้งตำแหน่งหน้าที่ดังกล่าวจะกระทบกระเทือนถึงภารกิจ งาน หรือความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายซึ่งตนกำลังปฏิบัติอยู่
ง) ในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัยหรือมีอุปสรรคทางวัตถุ ผู้ร้องขอให้มีการรับรองเอกสารจะต้องมาที่องค์กรนิติกรไม่ได้
การรับรองเอกสารนอกสำนักงานใหญ่จะต้องดำเนินการในสถานที่ที่มีที่อยู่เฉพาะเจาะจง ซึ่งสอดคล้องกับเหตุผลในการขอรับรองเอกสารนอกสำนักงานใหญ่
ประชาชนสามารถรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และออนไลน์ได้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม
การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถทำได้ทั้งแบบโดยตรงและออนไลน์ ขึ้นอยู่กับความต้องการของฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม เมื่อมีการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยตรง บุคคลที่ร้องขอการรับรองเอกสารจะยังคงทำธุรกรรมต่อหน้าเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารโดยตรง ซึ่งใช้ได้กับธุรกรรมทางแพ่งทุกประเภท
การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์จะดำเนินการเมื่อคู่สัญญาไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกัน และเข้าทำธุรกรรมผ่านช่องทางออนไลน์ โดยมีเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารอยู่ด้วยโดยตรง ข้อกำหนดนี้ใช้กับธุรกรรมทางแพ่ง ยกเว้นพินัยกรรมและนิติกรรมฝ่ายเดียวอื่นๆ ตามพระราชกฤษฎีกา 104/2025 ซึ่งกำหนดแนวทางการบังคับใช้กฎหมายการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567
ไม่ว่าจะดำเนินการด้วยตนเองหรือทางออนไลน์ ธุรกรรมจะได้รับการรับรองโดยโนตารีและองค์กรโนตารีโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อสร้างเอกสารรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์นี้มีความถูกต้องเทียบเท่าเอกสารรับรองทางกระดาษ และมีค่าเทียบเท่าเอกสารต้นฉบับ
นอกจากนี้ ตามพระราชกฤษฎีกา 104/2024 กระบวนการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องปฏิบัติตามการถ่ายรูปกับเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารในระหว่างขั้นตอนการลงนามด้วย
เอกสารรับรองที่ได้รับการรับรองจากทางราชการจะต้องถูกบันทึกเป็นข้อมูล
ตามพระราชกฤษฎีกา 104/2025 สำหรับธุรกรรมที่ดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม องค์กรรับรองเอกสารจะต้องแปลงเอกสารที่รับรองโดยเจ้าหน้าที่เป็นข้อความข้อมูลเพื่อจัดเก็บข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
บันทึกที่ทำก่อนวันที่นี้จะต้องถูกแปลงและจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยองค์กรรับรองเอกสารที่ดูแลบันทึกดังกล่าว
เอกสารที่รับรองโดยโนตารีหลังจากแปลงเป็นข้อความข้อมูลแล้ว จะต้องรับรองความถูกต้องของเนื้อหาเมื่อเปรียบเทียบกับเอกสารที่รับรองโดยโนตารีบนกระดาษ และต้องได้รับการยืนยันจากองค์กรโนตารีด้วยลายเซ็นดิจิทัลก่อนจัดเก็บ ระยะเวลาการเก็บรักษาเป็นไปตามที่ระบุไว้ในมาตรา 68 ข้างต้น
สำหรับเอกสารบันทึกที่เข้ารหัสข้อมูลด้วยเอกสารรับรอง สำเนาต้นฉบับหรือสำเนาต้นฉบับต้องยังคงเป็นไปตามกฎเกณฑ์ข้างต้น (อย่างน้อย 30 ปีสำหรับธุรกรรมที่ดิน และ 10 ปีสำหรับธุรกรรมอื่นๆ) ส่วนประกอบอื่นๆ ของเอกสารบันทึกที่ไม่ใช่ต้นฉบับหรือต้นฉบับต้องเก็บรักษาไว้อย่างน้อย 5 ปี ตามพระราชกฤษฎีกา 104/2025
รายการธุรกรรมที่ต้องรับรองโดยสำนักงานทนายความจะประกาศไว้ในระบบอิเล็กทรอนิกส์
กฎหมายโนตารีฉบับปัจจุบันไม่ได้ระบุประเภทของธุรกรรมที่ต้องรับรองโดยโนตารี กฎหมายฉบับใหม่ได้เพิ่มบทบัญญัติเกี่ยวกับธุรกรรมที่ต้องรับรองโดยโนตารี แต่ไม่ได้ระบุชื่อธุรกรรม แต่กำหนดเกณฑ์ในการพิจารณา
โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกรรมที่ต้องมีการรับรองโดยสำนักงานทนายความ “เป็นธุรกรรมที่สำคัญซึ่งต้องมีหลักประกันทางกฎหมายระดับสูง และกฎหมายหรือกฎหมายที่รัฐบาลกำหนดกำหนดให้ต้องมีการรับรองโดยสำนักงานทนายความ”
กฎหมายกำหนดให้กระทรวงยุติธรรมมีหน้าที่ตรวจสอบ ปรับปรุง และเผยแพร่ธุรกรรมที่ต้องได้รับการรับรองและรับรองโดยโนตารีบนพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของกระทรวงยุติธรรม ซึ่งช่วยให้ประชาชนและธุรกิจสามารถระบุธุรกรรมที่ต้องได้รับการรับรองโดยโนตารีได้อย่างง่ายดาย และเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการบังคับใช้กฎหมาย
ตามระเบียบข้อบังคับในปัจจุบัน สัญญาที่ต้องได้รับการรับรองจากสำนักงานทนายความจึงจะมีผลทางกฎหมาย ส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับการโอนทรัพย์สิน สิทธิการใช้ที่ดิน ฯลฯ
ทนายความอายุไม่เกิน 70 ปี
บุคคลที่ได้รับการพิจารณาให้แต่งตั้งเป็นทนายความจะต้องมีสัญชาติเวียดนามที่มีอายุไม่เกิน 70 ปี และจะถูกไล่ออกโดยอัตโนมัติเมื่อถึงอายุดังกล่าว
หากภายในวันที่ 1 กรกฎาคม ทนายความที่มีอายุเกิน 70 ปี ยังคงประกอบวิชาชีพอยู่ จะได้รับอนุญาตให้ประกอบวิชาชีพต่อไปอีกสองปี หลังจากพ้นระยะเวลาดังกล่าว ทนายความจะถูกปลดออกจากงานโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ กฎหมายฉบับใหม่ยังลดจำนวนเอกสารที่ใช้ในการรับรองสัญญาลงอีกประเภทหนึ่ง คือ แบบฟอร์มคำร้อง ดังนั้น เอกสารของพลเมืองจึงต้องใช้เพียง 4 ฉบับเท่านั้น ( ดูรายละเอียด )
พระราชบัญญัติการจดทะเบียนนิติบุคคล พ.ศ. 2567 มีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568 เป็นต้นไป ประกอบด้วย 8 บท 76 มาตรา น้อยกว่าพระราชบัญญัติฉบับเดิม 2 บท 5 มาตรา
ตามข้อมูลจาก VnExpress
ที่มา: https://baobacninhtv.vn/tu-1-7-phai-chup-anh-viec-ky-van-ban-truoc-mat-cong-chung-vien-postid420967.bbg
การแสดงความคิดเห็น (0)