TUY AN: คำแนะนำเกี่ยวกับสถิติ การจัดเรียง การเก็บรักษา และการส่งเอกสารทางจดหมายเหตุ

คณะกรรมการประชาชนอำเภอทุยอันเพิ่งประสานงานกับกรมกิจการภายในประเทศเพื่อจัดการประชุมเพื่อให้คำแนะนำเกี่ยวกับสถิติ การจัดเรียง การอนุรักษ์ และการส่งเอกสารสำคัญในกระบวนการปรับโครงสร้างหน่วยงานการเมืองในท้องถิ่น

ในการประชุมครั้งนี้ ผู้สื่อข่าวได้บรรยายให้แกนนำคณะกรรมการประชาชน เจ้าหน้าที่สำนักงานและสถิติ เจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงานด้านธุรการและเอกสารของคณะกรรมการประชาชนใน 15 ตำบลและเมือง และแผนกเฉพาะทางในเขตทุยอาน กว่า 80 คน ทราบถึงวิธีดำเนินการสถิติ การจัดทำรายการ การรวบรวม การส่งมอบ และการจัดการเอกสาร ตลอดจนคำแนะนำในการกำหนดและแบ่งเขตขอบเขตของเอกสารและฐานข้อมูลเอกสารในระบบตามบัญชีของหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่น

ผู้สื่อข่าวตั้งข้อสังเกตว่า เอกสารทั้งหมดที่สร้างขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรมของหน่วยงานและองค์กร (รวมถึงเอกสารกระดาษ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารโสตทัศน์) จะต้องได้รับการจัดการอย่างเป็นเอกภาพ สม่ำเสมอ และปลอดภัยตามเอกสารแต่ละฉบับ ข้าราชการต้องปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการปกป้องความลับของรัฐอย่างเคร่งครัด และการรับรองความปลอดภัยของข้อมูลและเอกสารในระหว่างกระบวนการส่งมอบ บริหารจัดการ และใช้งาน...

ที่ประชุมได้ดำเนินการสำรวจและตรวจสอบหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ และหารือและแก้ไขปัญหาบางประการเกี่ยวกับการจัดการเอกสารในระดับท้องถิ่น เพื่อช่วยเหลือผู้นำระดับสูง เจ้าหน้าที่สำนักงานและสถิติ และเจ้าหน้าที่ที่ทำงานในด้านเอกสารและจดหมายเหตุของคณะกรรมการประชาชน 15 ตำบลและเมือง และแผนกเฉพาะทางในอำเภอทุยอัน ให้สามารถดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับสถิติ การจัดเตรียม การเก็บรักษา และการส่งเอกสารจดหมายเหตุได้อย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างกระบวนการจัดระเบียบกลไก ทางการเมือง ในหน่วยงาน หน่วยงาน และท้องถิ่น เพื่อให้มั่นใจถึงความก้าวหน้าและคุณภาพตามที่กำหนดไว้

ที่มา: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202505/tuy-anhuong-danthong-ke-sap-xep-bao-quan-giao-nop-tai-lieu-luu-tru-2296645/