İdari işlemlerin %100'ü İdari İşlem Karar Bilgi Sistemi'ne alınmakta ve çözümlenmektedir.

Başbakan Yardımcısı, yaptığı açıklamada, bakanlıkların ve yerel yönetimlerin, idari usul reformunda zorlukların üstesinden gelme, görev ve çözümleri proaktif bir şekilde uygulama konusundaki çabalarını takdirle karşılayarak, Danışma Kurulu üyesi kuruluşların, işletmelerin üretim faaliyetlerine ve insanların yaşamlarına engel olan mekanizmalar, politikalar ve idari usullerdeki engel ve zorluklar hakkında derhal bilgilendirme yapma rolünü kabul etti.

Ancak bakanlıkların ve yerel yönetimlerin bazı görevleri yavaş yerine getirmesinin Hükümetin genel reform çabalarını etkilediğini de açıkça kabul etmeliyiz.

Başbakan Yardımcısı, yukarıdaki sınırlamaların aşılması için bakanlıkların, şubelerin ve yerel yönetimlerin önümüzdeki dönemde uygulayabileceği bir dizi temel çözüm ve görev önerdi.

Özellikle mevzuat ve idari prosedürlerin reformu konusunda Başbakan Yardımcısı, bakanlıklardan ve yerel yönetimlerden, 15 Eylül 2022 tarihli 1085/QD-TTg sayılı Karar ile 25 Ocak 2024 tarihli 104/QD-TTg sayılı Başbakanlık Kararı uyarınca iç idari prosedürlerin gözden geçirilmesi ve basitleştirilmesine odaklanmalarını talep etti; bu karara göre, bakanlıklar ve bakanlık düzeyindeki kurumlar, bakanlıklar ve danışma kurumları tarafından veya bunların yetkisi altında çıkarılan belgelerde bakanlıklar ve yerel yönetimlerde uygulanan iç idari prosedürlerin bir listesini incelemeye, belirlemeye ve geliştirmeye devam ediyor ve bunları sentezlenmek ve yayımlanmak ve incelenmek üzere bakanlıklara ve yerel yönetimlere gönderilmek üzere 15 Mayıs 2024 tarihine kadar Hükümet Konağına gönderiyor.

Milli Savunma, Dışişleri ve Enformasyon ve İletişim Bakanlıkları, Hükümet, Başbakan ve Bakanların yetkisi altında, nüfus yönetimiyle ilgili iş faaliyetleri, idari işlemler ve vatandaşlık evraklarıyla ilgili düzenlemeleri azaltmak ve basitleştirmek ve Hükümet ve Başbakan tarafından onaylanan azaltma ve basitleştirme planlarını uygulamak için idari işlemlerin yürütülmesini merkezden uzaklaştırmak amacıyla yasal belgeleri acilen geliştirip değiştirmelidir.

Bilgi ve İletişim Bakanlığı, Başbakan'ın 5 Ocak 2024 tarihli ve 104/QD-TTg sayılı Kararı'nda yer alan listeye göre ticari faaliyetlerle ilgili lisansların azaltılması ve basitleştirilmesine yönelik planları gözden geçirmeyi ve önermeyi, sentezlenmek üzere Hükümet Konağı'na göndermeyi önceliklendirmektedir.

İdari süreçlerin ve kamu hizmetlerinin halka ve işletmelere yönelik olarak yeniden yapılandırılması

İdari usul uygulamalarının reformu ile ilgili olarak bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimler:

- İdari işlemlerin zamanında, eksiksiz ve doğru olarak duyurulması ve kamuoyuna duyurulması hususunun usulüne uygun olarak yerine getirilmesi; idari işlem kayıtlarının tamamının İdari İşlem İşleme Bilgi Sistemine alınması ve işlenmesi ve Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile senkronize edilmesi.

- Özellikle Ulusal Kamu Hizmeti Portalı üzerinden tam süreçli çevrimiçi kamu hizmetlerinin sunulması olmak üzere çevrimiçi kamu hizmetlerinin sunulmasını teşvik etmek; idari prosedürler ve kamu hizmetleri sürecini, insanları ve işletmeleri merkeze alacak şekilde yeniden yapılandırmak.

- İdari işlem sonuç kayıtlarını ve sonuçlarını dijitalleştirin ve dijital bilgi ve verilerin değerlendirilmesini ve yeniden kullanımını teşvik edin. Hükümetin 6 Aralık 2021 tarihli 107/2021/ND-CP sayılı Kararnamesinde belirtildiği gibi, dijitalleştirme ve veri yeniden kullanımı gerekliliklerini karşılamak için tüm düzeylerdeki tek elden hizmet veren birimlerdeki terminal ekipmanlarını zamanında inceleyin ve yükseltin.

- Bakanlık ve il düzeyindeki idari işlemlerin yürütülmesine ilişkin bilgi sistemlerinin, kişilerin ve işletmelerin idari işlemlerinin yürütülmesine hizmet etmek üzere ulusal veri tabanları, uzmanlaşmış veri tabanları ve Ulusal Kamu Hizmeti Portalı ile veri bağlantısı, paylaşımı ve senkronizasyonu gereksinimlerini karşılayacak şekilde gözden geçirilmesi ve güncellenmesi, bilgi güvenliği ve ağ güvenliğinin sağlanması.

- Başbakan'ın talimatları doğrultusunda Bakanlık, Şube ve Yerel Yönetimlerde Proje 06'nın uygulanmasında karşılaşılan "darboğazları" kararlılıkla ele almak.

- Hizmet kalitesi değerlendirme sonuçlarının, kişilere ve işletmelere yönelik olarak Ulusal Kamu Hizmeti Portalı, Bakanlık ve il düzeyindeki Kamu Hizmeti Portalları ile bakanlık, şube ve yerel yönetimlerin elektronik bilgi portalları aracılığıyla aylık ve periyodik olarak duyurulması.

Başbakan Yardımcısı ayrıca, Başbakan'ın 28/02/2024 tarihli ve 206/QD-TTg sayılı Kararı ile belirlenen takvime göre ikametgah, işyeri veya öğrenim yeri değişikliğinde ilk/ek/geçici yokluk/nakil/yer değiştirme işlemleri grubuna ilişkin olarak Ulusal Kamu Hizmeti Portalı üzerinden birbiriyle bağlantılı çevrimiçi kamu hizmetleri grubunun tamamlanmasını, entegre edilmesini ve kullanıma sunulmasını Milli Savunma Bakanlığı'ndan talep etti.

Adalet Bakanlığı, Dışişleri Bakanlığı ile birlikte, temsilciliklerde ve Dışişleri Bakanlığında eş zamanlı uygulama için ortak nüfus kayıt ve yönetim yazılımının güncellenmesi ve ayarlanması için 28 Temmuz 2020 tarihli ve 87/2020/ND-CP sayılı Hükümet Kararnamesi hükümlerine göre çalışacak ve Haziran 2024'te uygulama sonuçları hakkında Başbakana rapor verecektir.

Enformasyon ve İletişim Bakanlığı, kamu posta hizmeti veren bakanlıklar, şubeler ve yerleşim yerlerindeki işletmelerin idari işlemlerinin yürütülmesi, kayıtların alınması, dijital ortama aktarılması ve sonuçlarının iletilmesi faaliyetlerine ilişkin ekonomik ve teknik yönetmeliklerin ivedilikle çıkarılması amacıyla Maliye Bakanlığı, Hükümet Konağı ve ilgili kuruluşlarla birlikte başkanlık ve koordinasyon sağlar.

Ulusal Kamu Hizmeti Portalının Yükseltilmesi

Hükümet Ofisi, verilerin bağlanması, paylaşılması ve senkronize edilmesi, bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerle çevrimiçi ödeme yapılması ve kullanıcılarla deneyim ve etkileşim kurma olanağının sağlanması gereksinimlerini karşılamak üzere Ulusal Kamu Hizmeti Portalını acilen güncelledi.

Hanoi, Ho Chi Minh, Quang Ninh, Binh Duong il ve şehirlerinin Halk Komiteleri, tek elden hizmete ilişkin model belgelerini tamamlamak için Hükümet Ofisi ile yakın işbirliği içindedir; 2024 yılında, idari sınırlar gözetmeksizin kişilerin ve işletmelerin idari prosedürlere ve kamu hizmetlerine erişimi ve uygulaması için en uygun koşulları yaratma, BT uygulamaları temelinde 01 lokasyonda idari prosedürlerin alınması kapsamını en üst düzeye çıkarma, dijital dönüşümü teşvik etme, profesyonelliği geliştirme ve bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerdeki idari prosedürlerin çözümünü izleme ve teşvik etme konusunda tek elden hizmet sorumluluğunu teşvik etme amacıyla bir pilot uygulama organize etmektedir.

Çalışma Grubu Daimi Temsilciliği - Hükümet Ofisi, Danışma Kurulu'na gönderilen iş dünyası dernekleri ve üye kuruluşların düşünce ve önerilerini incelemek ve ele almak üzere bakanlıklardan, şubelerden ve yerel yönetimlerden; atanan işlev ve görevlere göre zorlukları ve eksiklikleri ele almak ve gidermek için bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerle koordinasyon sağlamak ve yetkileri dışındaki konuları sentezlemek, değerlendirilmek ve yönlendirilmek üzere Başbakan Yardımcısı - Çalışma Grubu Başkanı'na rapor etmek üzere bir belge yayınladı.

baochinhphu.vn

Kaynak