2 Excel dosyası arasındaki yinelenen verileri kaldırmanın 5 yolu

İş ve finans alanındaki veriler için iki Excel dosyasını karşılaştırmak çok önemlidir. Bu nedenle, iki Excel tablosunu karşılaştırmanın bir yolunu arıyorsanız, aşağıdaki 5 öneriye göz atın!

İki Excel dosyasını karşılaştırarak benzerlikleri veya farklılıkları bulmanıza yardımcı olmak çok basit. Aşağıdaki beş yöntemden birini izlemeniz yeterli:

2 Excel dosyası arasındaki verileri manuel olarak karşılaştırma talimatları

Bu, ayrıntıları kontrol etmeniz ve %100 doğruluktan emin olmanız gereken durumlar için 2 Excel dosyasındaki yinelenen verileri karşılaştırmanızı sağlayan bir yöntemdir. Manuel veri karşılaştırması yapmak için aşağıdakileri yapın:

Adım 1: Öncelikle, karşılaştırmak istediğiniz iki dosyayı ekranda iki farklı sekmede açın. Ardından, kopyalarını kontrol etmek istediğiniz sütunu kopyalayıp diğer dosyadaki boş bir hücreye yapıştırın.

Adım 2: Seçili her hücre ve sütunu kontrol edin, ardından farkları bulmak için iki dosya arasındaki değerleri karşılaştırın.

Adım 3: Bir fark bulduğunuzda, kolayca takip edebilmek ve uygun çözümü belirleyebilmek için bunu doğrudan dosyaya not edin.

Adım 4: Tabloda karşılaştırılacak çok sayıda sütun ve satır varsa, test sürecini kolaylaştırmak için verileri bilimsel olarak düzenleyin.

Adım 5: Toplanan tutarsızlık bilgilerine dayanarak, iki dosya arasındaki tutarlılığı sağlamak için verileri düzenleyebilir, yeni veriler ekleyebilir veya silebilirsiniz.

Yan Yana Görüntüle özelliğini kullanarak 2 Excel dosyasını karşılaştırma talimatları

İki Excel dosyası arasındaki verileri karşılaştırmak için Yan Yana Görüntüle seçeneğini kullanmak üzere, kontrol etmek istediğiniz iki Excel sayfasını açın ve yatay veya dikey olarak düzenleyin. Ardından, aşağıdaki prosedürü kullanarak verileri karşılaştırın:

Adım 1: Excel dosyasında Görünüm sekmesine gidin ve Yan Yana Görüntüle seçeneğini seçin.

Adım 2: Karşılaştırmayı kolaylaştırmak için, iki Excel tablosunun görünümünü ayarlamak üzere Tümünü Düzenle'ye tıklayın . Dikey seçeneğini belirleyin ve iki tabloyu yan yana dikey olarak görüntülemek için Tamam'a tıklayın .

Adım 3: İki Excel dosyasını aynı anda kaydırmak için Eşzamanlı Kaydırmayı Etkinleştir simgesine tıklayın. Bu, kontrolü kolaylaştırır ve iki dosya arasındaki farkları hızlı bir şekilde tespit etmenize yardımcı olur.

EĞER işlevini kullanarak 2 Excel dosyası arasındaki verileri karşılaştırma talimatları

Kontrol etmeniz gereken iki Excel dosyası veya tablosu çok fazla veri içeriyorsa, bunları yukarıdaki iki yöntemle karşılaştırmak uzun sürebilir. Bunun yerine, farklılıkları daha hızlı tespit etmek için aşağıdaki yöntemi uygulayabilirsiniz:

Adım 1: Excel dosyasında, karşılaştırılacak iki veri dosyasını Sheet1 ve Sheet2 tablolarına yerleştirin. Ardından + simgesine tıklayın. yanına yeni bir panel açmak için.

Adım 2: Hem Sheet1 hem de Sheet2'nin A1 hücresine tıklayın. Ardından, yeni sayfanın A1 hücresine `=IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1 , "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1, "")` fonksiyonunu girin ve Enter'a basın.

Adım 3: İki tablo arasındaki farkları karşılaştırmak için, fareyi A1 hücresinden karşılaştırmak istediğiniz veri alanının sonuna sürükleyin. Farklı veriler anında görüntülenecektir.

Aynı Excel tablosundaki 2 çalışma sayfasını karşılaştırma talimatları

EĞER işlevi çok karmaşıksa, aynı Excel tablosundaki iki sayfayı karşılaştırma yöntemini kullanabilirsiniz. Testi gerçekleştirme prosedürü şu şekildedir:

Adım 1: Excel dosyasında Görünüm sekmesine gidin ve yeni bir pencere açmak için Yeni Pencere'yi seçin .

Adım 2: İlk pencerede Sheet1'e tıklayın ve diğer pencerede Sheet2'yi seçin.

Adım 3: Daha sonra, iki elektronik tabloyu yan yana görüntülemek için Yan Yana Görüntüle'ye tıklayın; bu sayede karşılaştırma yapmak daha kolay olur.

Karşılaştırma ve Birleştirme Çalışma Kitaplarını kullanarak 2 Excel dosyasını karşılaştırma talimatları

İki Excel dosyası arasındaki verileri karşılaştırmanın yanı sıra, bunları birleştirmek isterseniz, Çalışma Kitaplarını Karşılaştır ve Birleştir özelliğini kullanın. Bu özellik, özellikle aşağıdaki gibi farklılıkları kolayca tespit edebilmeniz için vurgulayacaktır:

Adım 1: Excel dosyasında Dosya sekmesine tıklayın, ardından aşağı kaydırın ve Seçenekler seçeneğini belirleyin.

2. Adım: Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na tıklayın ve Tüm Komutlar'ı seçin. Ardından, açılır listeden Çalışma Kitaplarını Karşılaştır ve Birleştir'i bulup seçin, Ekle'ye tıklayın ve onaylamak için Tamam'a tıklayın.

Adım 3: Excel'de Çalışma Kitaplarını Karşılaştır ve Birleştir simgesine tıklayın, ardından yeni pencerede karşılaştırmak ve birleştirmek istediğiniz veri dosyalarını seçin.

Yukarıdaki makale, 2 Excel dosyası arasındaki farkları karşılaştırmanın 5 basit ve hızlı yolunu adım adım açıklamaktadır. Ayrıntılı adımlarla, umarız 2 Excel dosyası veya tablosundaki verileri kolayca ve başarılı bir şekilde karşılaştırabilirsiniz. Bu, çalışma performansınızı önemli ölçüde artırırken, çalışmanızı daha etkili bir şekilde yönetmenize ve takip etmenize yardımcı olacaktır.

Kaynak: https://baoquocte.vn/5-cach-loai-bo-su-trung-lap-du-lieu-giua-2-file-excel-282602.html