Milli Eğitim Bakanlığı: Adayların haksız yere başarısız olmasına veya sınavda yanlışlıkla başarılı olmasına izin vermeyin

Eğitim ve Öğretim Bakanlığı , Tien Phong'a yaptığı açıklamada, 2025 yılında ülke genelindeki 400'den fazla üniversite ve kolejin 4.000'den fazla anadal ve eğitim programına kayıt yaptıracak toplam aday sayısının 852.000'e ulaşacağını ve 7,6 milyon başvurunun yapılacağını söyledi.

Sistemde yaklaşık 50 milyon dilek bulunuyor.

Kabul yönetmelikleri, adayların bir kabul yöntemi veya kombinasyonu seçmek zorunda kalmadan birden fazla dilek için kayıt yaptırmasına olanak tanır. Kabul yazılım sistemi, aday için en uygun kabul yöntemini veya kombinasyonunu otomatik olarak seçecektir.

Dolayısıyla, sistemde değerlendirilmesi gereken gerçek kabul isteklerinin toplam sayısı 50 milyonun üzerindedir (her yöntem ve kabul kombinasyonu ile değerlendirilen her sektör isteği sistemde tek bir istek olarak değerlendirilmektedir), bu da 2024 yılına kıyasla yaklaşık 2 katlık bir artışı temsil etmektedir.

Ülke genelinde başarılı olan adaylar, Bakanlığın ve kabul edilen okulun ortak sistemi üzerinden kayıtlarını onaylamaya başlıyor.

Bakanlığın ve okulların tutarlı politikası, zorlukları çözmek için teknolojiyi kullanarak adaylara maksimum kolaylık ve adalet sağlamaktır. 2025'in artan gerekliliklerini karşılamak için, genel kayıt destek yazılım sistemi (sanal seçim ve filtreleme sistemi dahil) güncellendi. Başlangıçta bir yoğunluk yaşansa da, bu durum hızla giderildi ve işleme alındı ve 22 Ağustos'ta zamanında duyurulmak üzere okullara veri sağlandı.

Milli Eğitim Bakanlığı, okulların verileri dikkatlice incelemesi ve hataları en aza indirmesi için sanal filtreleme sürelerini ve sayısını artırdı. Kriter puanları açıklandıktan sonra, okulların değerlendirme yapması, hataları düzeltmesi ve başarılı adayların listesini tamamlaması, adayları bilgilendirmesi ve Bakanlığın sistemini adayların kabullerini onaylamaları için güncellemesi 2-3 gün sürecek.

Bu nedenle, 22-24 Ağustos tarihleri arasında, bir okula kabul edilen adaylar, kabul edildikleri okul tarafından bilgilendirilecek ve okulun sağladığı bilgi portalından kabul bilgilerini sorgulayabilecekler. Genel kabul sınavı düzenleyen Kuzey'deki okullar grubu için, kabul listesi duyurusu, gruptaki okulların yetkilendirmesi altında ev sahibi birim olan Hanoi Bilim ve Teknoloji Üniversitesi tarafından gerçekleştirilecektir. Kabul bildirimi almayan adayların nedeni, okulun veri güncellemesini tamamlamamış olması, kabul listesinin duyurulmamış olması veya hatalar olmasıdır.

25 Ağustos sabahı saat 8:00'den itibaren, çoğu okul kayıt listesi verilerini yükledikten sonra, Milli Eğitim Bakanlığı adayların kayıtlarını onaylamaları için genel kayıt destek sistemini yeniden açtı. Sistem tamamen istikrarlı bir şekilde çalıştı ve 26 Ağustos saat 12:00 itibarıyla 560.000'den fazla aday kayıtlarını başarıyla onayladı (2024'ün ilk turunda kabul edilen toplam aday sayısını aştı).

Günde 20-30 hata raporu

Bu kadar çok veri ve üniversite ve kolejlerin farklı kabul yöntemleri ve koşulları göz önüne alındığında, çok küçük bir oranda da olsa hata yapılması kaçınılmazdır.

Bu hatalar çoğunlukla kabul giriş verilerindeki hatalardan (kabul yöntemleri, koşulları, kabul kriterleri, aday önceliğinin kanıtlanması, yabancı dil belgeleri vb.) kaynaklanmakta olup, bazı hatalar ise bazı okulların kabul sürecinde manuel işlemlerinden kaynaklanmaktadır.

Yeni öğrenciler doğrudan Teknoloji Üniversitesi'ne (Vietnam Ulusal Üniversitesi, Hanoi) kayıt yaptırırlar.

Ancak, önceki yıllardan gelen dikkatli hazırlık ve deneyimler sayesinde, gerçek hataların sayısı 2024 yılına kıyasla önemli ölçüde azalmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı ile üniversiteler ve kolejler, adaylardan ve velilerden birçok kanal aracılığıyla geri bildirim ve soru almak ve adayların meşru çıkarları doğrultusunda bunları derhal ele almak ve çözmek için koordinasyon sağlamak üzere yardım hatları işletmek üzere personel görevlendirmiştir.

Bakanlığın Öğrenci Kabul Birimi, 23 Ağustos akşamından bu yana her gün adaylardan her kanaldan yaklaşık 20-30 şikâyet alıyor ve okullara ileterek işleme koyuyor.

Kabul yönetmeliğine göre, hataların çözümü okulların sorumluluğundadır. Bakanlık, gerektiğinde diğer üniversitelere destek, rehberlik ve yönlendirme sağlayarak bu konuda koordinasyon sağlayacaktır. Eğitim ve Öğretim Bakanlığı, bir dizi yükseköğretim kurumunun önemli hatalarına ilişkin geri bildirimleri dinledikten sonra, derhal yönlendirme ve rehberlik yapmış ve şimdiye kadar hataların çoğu yönetmeliklere uygun olarak çözülmüştür.

Milli Eğitim Bakanlığı temsilcisi, 2025 yılında üniversite ve kolejlere kayıtların bugüne kadar gerektiği gibi, adayların haklarını koruyarak, programa uygun olarak gerçekleştirildiğini; yıl genel kayıt sisteminin istikrarlı bir şekilde işlediğini; son birkaç gün içinde bilgiye ulaşılamayan durumların, okulların veri inceleme ve tamamlama işlemlerini tamamlamamasından kaynaklandığını; hatalı durumların mevzuata uygun olarak derhal çözüldüğünü; kayıt koşullarını sağlayan tüm adaylara zamanında kayıt yaptırabilmeleri için kabul bildiriminin zamanında yapılacağını teyit etti.

Basın ajansının adayların haklarını etkileyebilecek nitelikte kabul sürecindeki hatalara ilişkin bilgi veya geri bildirim alması halinde, bu bilgi veya geri bildirimin değerlendirilmesi, işlenmesi ve adayların haklarının güvence altına alınması için derhal Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'na (Yükseköğretim Dairesi) iletilmesi rica olunur.

Bakanlık, kabul yönetmeliklerini, kabul planlarını ayarlamak ve üniversitelerin ve kolejlerin önümüzdeki yıllarda daha iyi performans göstermelerini sağlamak için geri bildirimleri dinlemeye, incelemeye ve özümsemeye devam edecektir.

Son dönemde veliler ve adaylar, hangi okula kaydolduklarını bilmedikleri, kaydolmadıkları okullarda kalan adayların verileri, standart puandan yüksek olmasına rağmen kaydolmayan adayların durumları hakkında basına bildirimlerde bulundu. Ancak, adayların bildirdiği vakaların çoğunlukla okullar tarafından yanıtlandığı ve haklarının güvence altına alındığı kaydedildi.