Kamu hizmeti faaliyetlerinde güçlü değişim

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, bugün öğleden sonra, 7 Ekim'de Dijital Hükümet Yönetim Sistemi'nin ilk aşamasını pilot olarak uygulayacak. Bu sistem, Gantt şemaları (ilerleme çizelgeleri) uygulama gerekliliğiyle birlikte, operasyonel verimliliği artırmaya ve yetkililer için kamuya açık ve adil bir izleme mekanizması oluşturmaya yardımcı olacak bir "dijital kamu hizmeti ortamı" yaratacak.

Gantt grafikleriyle ilerlemeyi görselleştirin

Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesi Sekreteri Tran Luu Quang, 23 Eylül'de Xuyen Tam Kanalı çevre tarama ve iyileştirme projesinde (Nhieu Loc - Thi Nghe kanalından Vam Thuat nehrine, An Nhon mahallesi ve Binh Loi Trung mahallesi boyunca) yapılan saha araştırması sırasında, her bir öğenin, her bir görevin, sorumlu kişinin ve tamamlanma süresinin gösterildiği ayrıntılı bir Gantt şemasının oluşturulmasını emretti.

Ona göre, bir Gantt şeması olmadan işin bütününü görmek, kimin yaptığını, kimin arkasında olduğunu bilmemek ve belirli sorumluluklar atayabilmek imkânsız olurdu. Liderlik ve yönetimde değişime ihtiyaç olduğunu vurguladı; genel görevler verip yazılı olarak yanıt vermek yerine, son tarihleri ​​ve doğrulanabilir sonuçları olan görevler atamaya geçmeliyiz.

An Phu Dong Bölgesi Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ndeki memurlar, halktan idari işlemler alıyor. Fotoğraf: BINH STK'sı

Ekim 2025 başında düzenlenen, dijital dönüşüm ve bilim ve teknolojiyle ilgili 57-NQ/TW sayılı Kararın uygulanmasına ilişkin Yönlendirme Komitesi toplantısında, Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesi Sekreteri Tran Luu Quang, yukarıdaki iki alan için acilen bir Gantt şeması oluşturulması talebinde bulunmaya devam etti. Şema, sorumlu kişinin, uygulayıcı birim ve kuruluşun görev ve sorumluluklarını ve tamamlanma süresini açıkça göstermelidir.

Yoldaş Tran Luu Quang, "Daha sonra sizi övmek veya iş ilerleme gerekliliklerini yerine getirmezseniz sizi eleştirmek ve disiplin altına almak için Gantt şemasına dayanıyorum" diye vurguladı.

Ho Chi Minh Şehri Memurlar Akademisi Hukuk Bölümü Başkanı Dr. Nguyen Tran Nhu Khue'ye göre, Gantt şemaları bireylerin veya grupların iş performanslarını değerlendirmek ve izlemek için kullanılır. Kamu yönetiminde Gantt şemalarının uygulanması, devlet yönetimi faaliyetlerinde ilerleme ve modernliği gösterir. Özellikle Gantt şemaları, net ve belirgin bir çalışma planlaması yoluyla işlerin açık ve şeffaf bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Çalışma planı Gantt şemasında gösterildiğinde, iş denetimi ve gözetimi daha kolay olacaktır.

Özellikle Gantt şeması, işlerin tamamlanma sürecini, görevleri ve icracıları gösterir... Bu, ilgili herkesin proaktif bir şekilde işlerini daha iyi tamamlamasına ve diğer üyeleri ve ortak çalışmayı etkilememesine yardımcı olur. Ayrıca, Gantt şemasına göre iş yapmak, kadroların ve memurların değerlendirilmesinde adalet sağlar ve böylece kadroları ve memurları kapasitelerini geliştirmeye motive eder.

Ancak, Gantt şeması bir grafik biçiminde sunulduğundan, küçük ölçekli işler için etkilidir. Çok sayıda görev içeren karmaşık işler için, Gantt şemasının tüm iş içeriğini grafikte göstermesi zordur. Bu nedenle, Gantt şemasının durum yönetiminde etkili ve uygun bir şekilde uygulanması için araştırma gerektiren bazı sınırlamaları da vardır.

Her görevi dijitalleştirin

Gantt şemalarını uygulama zorunluluğunun yanı sıra Ho Chi Minh Şehri, şeffaf olmak ve personel kapasitesini nicelleştirmek için operasyonlarını dijitalleştirmeye hazırlanıyor.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi'nin, Dijital Hükümet Yönetim Sistemi'nin ilk aşamasını 7 Ekim öğleden sonra denemesi bekleniyor. Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Ofisi Başkanı Duong Hong Thang, sistemin Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi Ofisi tarafından Ho Chi Minh Şehri Dijital Dönüşüm Merkezi ile koordinasyon halinde inşa edildiğini ve departmanlar, şubeler, mahalleler, komünler ve özel bölgelerle bağlantılı olduğunu söyledi.

Akıllı telefonlara kurulan bu sistem, Merkezi Hükümetin, Ho Chi Minh Şehri Parti Komitesinin, Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesinin tüm çalışmalarını ve direktif belgelerini kontrol edebilir ve her departmanı, her bireyi, departman liderlerini, şubeleri, komünleri, mahalleleri ve özel bölgeleri kontrol edebilir, hükümet faaliyetlerinin dijital ortamda yürütülmesini amaçlar.

Ho Chi Minh Şehri Dijital Dönüşüm Merkezi Müdürü Vo Thi Trung Trinh, sistemin idari prosedürlerin yönetimi için bilgi sistemi, işleri yönlendirmek ve yürütmek için belge yönetimi sistemi, yerel yönetimlerin günlük çalışma verimliliğini izlemek için 1022 santrali aracılığıyla kişilerden ve işletmelerden gelen geri bildirimleri izleme sistemi gibi birçok platformu entegre edeceğini belirtti. Sistem, liderlerin işleri izlemesine ve yönetmesine yardımcı olmak için her gün periyodik olarak eksiksiz veri raporları sunacak.

Sistem özellikle yapay zekâ (YZ) teknolojisini kullanarak, düzenli işletme göstergelerine (fiyat, bütçe ve yatırım endeksleri gibi) ve temel alanlara (kamu yatırımları, sosyal güvenlik, idari reform, sosyo -ekonomik kalkınma, temel projelerin izlenmesi gibi) odaklanarak temel noktaları analiz ediyor ve belirliyor.

Sistemin temel noktası, her kurum ve birimin dilekçe alma, kayıt tutma ve çözümleme durumunu değerlendirmek için kapsamlı göstergeler sunabilmesidir. Bu sayede yetkililer ve kamu görevlileri, kendilerine verilen görevleri kolayca kavrayabilirler.

Ho Chi Minh Şehri Halk Komitesi, departmanları, şubeleri ve yerel yönetimlerinin liderleri, kurum ve birimlerine kaç başvuru geldiğini, başvuruların zamanında mı yoksa geç mi işlendiğini ve geç ise hangi aşamada olduğunu net bir şekilde bilecekler. Bu, operasyonel verimliliğin artırılmasına ve idari reform ile dijital dönüşümün önemli ölçüde teşvik edilmesine yardımcı olacaktır.

MEDENİYET - STK BINH

Kaynak: https://www.sggp.org.vn/buoc-chuyen-manh-trong-hoat-dong-cong-vu-post816683.html