Hanoi Kongresi İmza Töreni'nde uluslararası muhabirlere hizmet etme konusunda dikkatli ve özverili

Diplomatik Birlikler Hizmetleri Dairesi Yabancı Basın Rehberlik Merkezi Müdürü Sayın Luong Hoang Giap. (Fotoğraf: Xuan Son)

Yabancı Basın Danışma Merkezi'nin Sözleşme İmza Töreni hazırlıkları hakkında bilgi verebilir misiniz?

Herkesin bildiği gibi, Hanoi Sözleşmesi imza töreni, Hükümet, bakanlıklar, birimler ve şubeler tarafından çok erken ve titizlikle hazırlanmıştı. A50, A80 gibi önemli olayların hemen ardından, Dışişleri Bakanlığı, özellikle Basın Enformasyon Dairesi ve Yabancı Basın Rehberlik Merkezi (Diplomatik Hizmet Dairesi), hazırlık çalışmalarını uygulamaya koydu.

Merkez, bu etkinlik için insan kaynaklarının %100'ünü seferber etti ve mesai saatleri dışında da çalışmaya devam etti. Özellikle son haftalarda, yetkililer ve çalışanlar cumartesi ve pazar günleri aciliyet ve coşkuyla çalıştılar.

Katılım için kayıtlı muhabir sayısı çok fazlaydı ve bunların çoğu üst düzey heyetlere eşlik eden yabancı muhabirlerdi, bu nedenle hazırlık çalışmalarının daha da dikkatli ve özenli olması gerekiyordu. Merkez, Basın Enformasyon Dairesi ile yakın koordinasyon içinde çalıştı, Diplomatik Birlikler Hizmet Dairesi liderlerinden yakın rehberlik aldı ve vize başvurularını, lisansları ve ilgili prosedürleri tamamlamak için Kamu Güvenliği Bakanlığı ve Hanoi Şehri'nin profesyonel birimleriyle birlikte çalıştı.

Aynı zamanda Merkez, uluslararası muhabirlerle proaktif bir şekilde bilgi alışverişinde bulunarak, lisans, basın vizesi ve etkinlik giriş kartı kayıt belgelerinin tamamlanması konusunda onlara rehberlik ediyor.

Katılım için kayıt yaptıran muhabir sayısı çok fazlaydı ve Yabancı Basın Rehberlik Merkezi'nin dikkatli ve kapsamlı hazırlıklar yapmasını gerektirdi. (Fotoğraf: Hoang Giap)

Yabancı Basın Rehberlik Merkezi hazırlık sürecinde, özellikle iş yükünün fazla olması ve güvenlik gereksinimlerinin yüksek olması nedeniyle ne gibi zorluklarla karşılaştı?

Merkez, bu yıl A50 ve A80 gibi birçok büyük etkinliğe hizmet verme konusunda deneyimlidir. Ancak, bu sefer iş yükü çok fazla ve Merkez personeli sınırlı olduğundan, Bakanlık ve organizasyon komitesinin gerekliliklerine uygun olarak işlerin zamanında atanması ve yürütülmesi zorlaşmaktadır.

Uluslararası muhabirlerle, özellikle Avrupa ve Amerika'dan gelen heyetlerle çalışırken karşılaşılan bir diğer zorluk da saat farkıdır. Merkez personeli, e-postalara hızlı bir şekilde yanıt verebilmek ve bilgi alışverişinde bulunabilmek için vardiyalı çalışmak zorundadır; bu sayede lisanslama prosedürlerini ve basın vizelerini etkileyebilecek gecikmelerden kaçınılabilir.

Ayrıca muhabirler birçok farklı ülke ve kültürden geliyor ve çoğunlukla üst düzey liderlere eşlik ediyorlar, dolayısıyla belgelerin koordine edilmesi ve işlenmesi de daha fazla esneklik, doğruluk ve incelik gerektiriyor.

Ancak Merkez, Bakanlık yöneticilerinden, Diplomatik Birlikler Hizmet Dairesi ve Basın Enformasyon Dairesi yöneticilerinden yakın ve zamanında rehberlik alarak birçok zorluğun üstesinden gelmeye yardımcı oldu. APEC, ABD-Kuzey Kore Zirvesi veya yabancı devlet başkanlarının ziyaretleri gibi önemli etkinliklerde 40 yılı aşkın deneyime sahip olan Merkez, deneyimini, geleneğini ve sorumluluk duygusunu Hanoi Sözleşmesi İmza Töreni'nin başarısına katkıda bulunmak için güvenle kullandı.

Ulusal Kongre Merkezi'ndeki basın merkezinde yerli ve yabancı muhabirler çalışıyor. (Fotoğraf: Hoang Giap)

Bu etkinliğin Vietnam'ın uluslararası basın işbirliği açısından önemini ve Yabancı Basın Rehberlik Merkezi'nin bu süreçteki rolünü nasıl değerlendiriyorsunuz?

Bu tür büyük etkinlikler yalnızca ülkenin imajını tanıtmak için değil, aynı zamanda Merkezin uluslararası basını bir araya getirme ve destekleme rolünü tanıtmak için de bir fırsattır.

Bu bizim için bir gurur kaynağı ve önceki nesillerin yabancı basınına hizmet etme geleneğini sürdürme fırsatı. Aynı zamanda, sektörlerin, özellikle turizmin, Vietnam imajını uluslararası medya ajansları aracılığıyla dünyaya tanıtması için de bir fırsat.

Etkinlik, birçok büyük haber ajansı ve gazeteyi bir araya getirerek, Vietnam medya ajansları arasında iş birliğini güçlendirme, bilgi alışverişinde bulunma ve Parti Kongresi veya APEC 2027 gibi yaklaşan uluslararası etkinlikler için bir temel oluşturma fırsatları yarattı.

Yabancı Basın Rehberlik Merkezi olarak bu, kapasitemizi ve konumumuzu teyit etmeye devam etmemiz ve aynı zamanda bu yıl Diplomatik Kolordu Hizmet Dairesi'nin genel başarısına katkıda bulunmamız için bir fırsattır.

Etkinlik, birçok büyük haber ajansı ve gazeteyi bir araya getirerek, Vietnam medya ajanslarına iş birliğini geliştirme, bilgi alışverişinde bulunma ve gelecekteki uluslararası etkinlikler için bir temel oluşturma fırsatları yarattı. (Fotoğraf: Hoang Giap)

Bu olaydan sonra Yabancı Basın Rehberlik Merkezi'nin uluslararası basın hizmetlerinin kalitesini artırmak ve çok taraflı medya iş birliğini güçlendirmek için ne gibi planları var?

Merkez, her önemli etkinlikten sonra Bakanlık yöneticilerine ve Basın-Yayın ve Enformasyon Daire Başkanlığı'na bir değerlendirme raporu göndererek, iyi ve kötü noktaları ciddi şekilde gözden geçiriyor, böylece deneyim kazanıp hizmet verimliliğini artırıyor.

Ayrıca etkinliklere katılan muhabirlerle bağlantılarımızı sürdürüyor, iş birliği ilişkilerimizi güçlendiriyor ve önümüzdeki dönemde Vietnam'ın dışişleri etkinliklerine saygın ve iyi niyetli muhabirleri proaktif olarak davet ediyoruz.

Daha da önemlisi, bu durum Merkezin tüm görevlileri ve çalışanları için çalışmalarını gözden geçirme, mesleki yeterliliklerini ve hizmet ruhlarını sürekli geliştirme ve Dışişleri Bakanlığının dış enformasyon çalışmalarına daha aktif bir şekilde katkıda bulunma fırsatıdır.

Çok teşekkür ederim.

Source: https://baoquocte.vn/chu-dao-va-tan-tam-trong-phuc-vu-phong-vien-quoc-te-tai-le-ky-cong-uoc-ha-noi-332188.html