Tan Cang Lojistik Anonim Şirketi'nde yük taşımacılığı sürecinin dijital dönüşümü

26 Kasım sabahı, Tan Cang Lojistik Anonim Şirketi, Corps 20 - Saigon Yeni Liman Şirketi, CFS deposunda elektronik belgeler kullanılarak malların alınması ve teslim edilmesi süreci için bir canlı yayın töreni düzenledi.

Etkinlik, Tan Cang Lojistik Anonim Şirketi'nin yük taşımacılığı faaliyetlerinin kapsamlı dijital dönüşüm yolculuğunda, yük taşımacılığı sürecinin %100 dijitalleştirilmesi hedefine doğru önemli bir adımı temsil ediyor.

Elektronik belge teslim sistemi, TCIS tarafından geliştirilmiş ve Tan Cang Cat Lai limanındaki CFS deposunda uygulanmıştır. Sistem, teslimat hızını artırmak, evrak işlerini basitleştirmek ve kağıt belgelerin hata ve kayıplarını en aza indirmek için kullanılmaktadır. Teslimat onayı, malların paketlenmesi/geri çekilmesi, ödeme ve belge sunumu işlemleri, önceki manuel kağıt işlemlerinin yerini alarak tamamen dijital bir platformda gerçekleştirilmektedir.

Tan Cang Lojistik Anonim Şirketi, Tan Cang Saigon sisteminde elektronik belgeler kullanılarak malların alınması ve teslim edilmesi sürecini uygulayan ilk birimdir.

İthalat-ihracat işletmeleri ve nakliye şirketleri, eWMS elektronik depo yönetim yazılımı aracılığıyla mal teslimatlarını çevrimiçi olarak oluşturabilir ve onaylayabilir, dijital imzaları kullanabilir, elektronik fatura alabilir ve sevkiyat işleme durumunu gerçek zamanlı olarak takip edebilir.

Daha önce, mal teslim etmek veya almak için limana girerken, şoförler birçok belge türü taşımak ve prosedürleri tamamlamak için departmanlar arasında birçok adım atmak zorundaydı. Şimdiye kadar elektronik belgelerin uygulanması, depodaki prosedürler için gereken sürenin en az %30-50 oranında kısalmasına ve CFS deposu çevresindeki yoğunluğun azaltılmasına yardımcı olacaktır.

Ayrıca, kağıt kayıtların basım ve saklanmasını en aza indirir, maliyet tasarrufu sağlar, veri erişimini ve akıllı veri yönetimini iyileştirir. Elektronik kimlik doğrulama ve mutabakat mekanizmaları sayesinde şeffaflık ve bilgi güvenliği sağlar.

Tan Cang Lojistik Anonim Şirketi Müdür Yardımcısı Yarbay Doan Phi, törende yaptığı konuşmada, bu çözümün operasyonel verimliliği optimize etmeye, müşteri deneyimini iyileştirmeye yardımcı olduğunu ve Tan Cang Saigon sisteminde akıllı bir depo yönetim modeli oluşturmada önemli bir adım olduğunu söyledi.

Yarbay Doan Phi, " Elektronik belgeler kullanılarak mal alma ve teslim etme sürecini hayata geçirmek, Tan Cang Lojistik Anonim Şirketi'nin Otomatik Kapı (AutoGate) ve önceki akıllı depo yönetim çözümlerinin uygulanmasının ardından dijital dönüşüm stratejisindeki temel projelerden biridir " dedi.

Tan Cang Lojistik Anonim Şirketi liderleri, birimin önümüzdeki dönemde eWMS sistemini geliştirmeye devam edeceğini, sistemdeki gönderileri takip etme, alımları planlama, yapay zeka sohbet robotları ve lojistik işletmeleri ve nakliye acenteleriyle elektronik veri alışverişi (EDI) gibi daha akıllı özellikleri yükseltmeye odaklanacağını doğruladı.

İngilizce

Kaynak: https://vtcnews.vn/chuyen-doi-so-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-tai-cong-ty-co-phan-kho-van-tan-cang-ar989527.html