Dijital dönüşüm, belge yazdırma maliyetlerinden tasarruf sağlar.

Bac Ha Bölgesi'nde düzenlenen Vietnam Vatan Cephesi'nin 11. Kongresi'nden bir görünüm.

Önceki kongrelerden farklı olarak, 2024-2029 dönemi için düzenlenen Vietnam Vatan Cephesi Bac Ha Bölgesi 11. Kongresi, özellikle belgelerin basımı ve dağıtımı konusunda oldukça fazla yenilik içeriyor. Vietnam Vatan Cephesi Bac Ha Bölgesi Komitesi eski Başkanı Bay Giang Seo Gia şunları paylaştı: "Davetiyeleri ofis aracılığıyla dağıttık. Raporlar ve programlar gibi belgeler sadece üst düzeydeki birkaç delege için basıldı. Geri kalanlar ofis aracılığıyla gönderildi. Kağıttan tasarruf ettik; nerede olursak olalım, bilgisayarlarımızdan bilgilere erişebiliyoruz."

Bac Ha İlçe Parti Komitesi Daimi Komitesi'nin kağıtsız toplantı modelini teşvik etme direktifi doğrultusunda, İlçe Parti Komitesi'ne bağlı Parti komiteleri, tüm Parti üyelerinin dijital dönüşümle ilgili bilgi ve becerilerini kendilerini geliştirmeleri ve güncellemeleri gerektiğini belirtmiştir. Bac Ha ilçesi Ban Pho beldesi Parti Komitesi Sekreteri Ly Seo Sung şunları söyledi: "Parti sekreteri ile şube sekreterleri ve çeşitli alanlardaki yönlendirme çalışmalarıyla ilgili diğer gruplar arasında bir Zalo grubu kurduk. Parti komitesi belgeleri ağırlıklı olarak Zalo grubu aracılığıyla dağıtılıyor. Artık zaman kaybetmeden belge basıp, üyelerimizi buraya gelip belgeleri almaya çağırmamıza gerek kalmıyor."

Hızlandırılmış dijital dönüşüm sayesinde Bac Ha Bölgesi Parti Komitesi yüz milyonlarca dong tasarruf sağladı.

2022 yılından bu yana, Bac Ha İlçe Parti Komitesi Ofisi, il genelindeki parti ve kitle örgütlenme kuruluşları arasında çalışma programı yazılımı, yönetim ve operasyon yazılımı ve kağıtsız toplantı odalarının kullanımında birinci sırada yer alıyor ve elektronik belge dağıtım oranı neredeyse %100'e ulaşıyor. Bac Ha İlçe Parti Komitesi Daimi Başkan Yardımcısı Bayan Nguyen Thi Nga şunları söyledi: "Partinin yönergelerini ve devletin politikalarını ve yasalarını, özellikle etnik azınlık bölgeleriyle ilgili olanları, özetler ve soru-cevap şeklinde yayıyoruz. Bilgilendirici grafikler, insanların bilgilere daha hızlı erişmesini sağlayarak baskı maliyetlerini en aza indiriyor ve israfı önlüyor. Bu, özellikle liderlik, rehberlik ve operasyonel çalışmalarda çok önemli."

Dijital dönüşümün hızlanmasıyla birlikte, 2021'den günümüze kadar, Bac Ha Bölgesi Parti Komitesi tek başına yüz milyonlarca dongluk kağıt tasarrufu sağlamıştır; buna mürekkep, fotokopi, zımbalama, tasnif, kurtarma ve fazla belgelerin imhası maliyetleri dahil değildir… Bu, devlet bütçesinin etkin bir şekilde korunmasına ve israfın önlenmesine katkıda bulunmuştur.

Quang Thuan - Nong Quy

Kaynak: http://laocaitv.vn/chinh-tri-xa-hoi/chuyen-doi-so-tiet-kiem-chi-phi-in-tai-lieu