Yeni adres değişikliği: İşletmelerin hata yapmaktan ve yoldan çıkmaktan kaçınmak için yapması gerekenler

1 Temmuz'dan itibaren idari sınırların iki seviyeye dönüştürülmesi, işletmelerin operasyonda risk ve sistem kesintilerini önlemek için dikkatli bir hazırlık yapmasını gerektiren büyük miktarda iş yükü getiriyor.

İdari adreslerdeki değişiklikler, kurumların, kuruluşların ve işletmelerin faaliyetleri üzerinde büyük bir etkiye sahip olacak - İllüstrasyon fotoğrafı: HP

1 Temmuz'dan itibaren 3 seviyeli idari sınırların 2 seviyeye dönüştürülmesi, devlet yönetim kurumlarından, yerel yönetimlere, işletmelere, özellikle harita ve adres kullanan teknik sistem ve hizmetlere kadar ilgili tüm taraflar için büyük bir iş yükü oluşturacak.

Bu süreç, riskleri, hataları ve operasyonel aksaklıkları önlemek için dikkatli bir hazırlık gerektirir.

6 zorluğu belirleyin

EMDDI Anonim Şirketi'nin (Xanh SM, Taxi Group, Lado vb. şirketlere yönelik bir ulaşım platformu) kurucu ortağı ve CEO'su On Nhu Binh'e göre, idari adreslerin değiştirilmesi birçok işletmenin operasyonları üzerinde önemli etkiler yaratacak.

Özellikle e-ticaret, ulaştırma (taksi, araç çağırma, teslimat, lojistik) ve gayrimenkul gibi sektörler büyük ölçüde etkilenecek.

Bu arada, özellikle mahalle/belediye düzeyinde yönetim yazılımı kullanan diğer sektörlerdeki işletmelerin, bu değişiklikleri eş zamanlı olarak uygulamak için daha fazla zamana ihtiyacı olacak.

Binh, dönüşüm sürecinde kuruluşların altı temel zorluk grubuyla karşı karşıya kalacağını öngörüyor.

Öncelikle, iş yükü fazla ve hata ve ceza riski var. "Günlük işlemlerde adres kullanımı" ile "yeni idari birimlere göre adreslerin dönüştürülmesi ve depolanması zorunluluğu" arasında ayrım yapmak önemlidir.

Belirli bir plan yapılmadan ve ortaya çıkabilecek durumlar öngörülmeden, kuruluşlar sistem kesintilerine, hatalara ve mevzuata göre olası cezalara maruz kalmaktadır.

İkincisi, üçüncü taraf harita API'lerini kullanmanın riski. Şu anda birçok harita API sağlayıcısı, yeni yönetim adreslerini tam olarak destekleyebileceklerini henüz doğrulamadı. Bazıları pilot uygulamalar başlattı, ancak doğruluğu henüz doğrulanmadı.

Bu nedenle, 3. taraf harita API'lerini kullanan uygulamaların, adresin yanlış olması durumunda riskleri öngörmesi gerekir.

Üçüncüsü, kullanıcıların eski ve yeni adresler arasındaki eşdeğer adresleri ayırt etmesi zordur. Dönüşüm kafa karışıklığına yol açabilir. Örneğin, Bay Binh şöyle bir örnek verdi: Geçmişte "5 Quang Trung (Hoan Kiem)" ile "5 Quang Trung (Ha Dong)"u ayırt etmek kolaydı, ancak 2 seviyeli adres sisteminde ilçe bilgisi eksikliği iletişim, teslimat ve seyahatte kolayca karışıklığa neden olabiliyor.

Dördüncüsü, adres verilerini standartlaştırın. Dönüştürme, yalnızca giriş verileri standartlaştırıldığında etkilidir. Adresler gelişigüzel, standart bir formatta girilmezse veya tutarsız bir şekilde elle yazılırsa, işleme ve dönüştürme süreci karmaşık ve maliyetli hale gelir.

Beşincisi, faturaların yeni adreste düzenlenmesi zorunluluğu. Mevcut düzenlemeler, faturaların yeni idari adreste düzenlenmesini zorunlu kılıyor. Bu arada, bazı işletim sistemleri eski adresi kullanmaya devam edebilir. Bu nedenle, işletmelerin beyanname ve fatura düzenlemede hatalardan kaçınmak için bilgileri gözden geçirmeleri, güncellemeleri ve vergi makamlarıyla özel talimatlar için çalışmaları gerekmektedir.

Altıncı olarak, geçiş sırasındaki gizli maliyetler. Yazılım sistemlerini güncellemek, API'leri ayarlamak, tabelaları değiştirmek, faturaları ve sözleşmeleri yeniden basmak gibi maliyetler ortaya çıkar. Bu maliyetler, özellikle büyük operasyonlara veya çok sayıda adres veri temas noktasına sahip işletmeler için önemli olabilir.

Eski ve yeni adresleri paralel olarak depolayın

Bay Binh, yukarıdaki risklerden kaynaklanan maliyetleri en aza indirmek için kuruluşların başvurabileceği bazı çözümler öneriyor. Her şeyden önce, veri dönüşümünün resmi olarak uygulanmadan önce kontrol, karşılaştırma ve test adımlarını içeren kontrollü bir şekilde planlanması gerekiyor.

Başlangıçta hem eski hem de yeni adresleri aynı anda depolamak, kesintisiz işlemleri garanti altına almanın bir yoludur. Ayrıca, sistemler her iki adres biçimini de görüntülemeyi desteklemeli veya en azından kullanıcılara karşılık gelen yeni adresi bilme seçeneği sunmalıdır.

Bu, kullanıcıların yeni adrese alışmalarına ve kafa karışıklığının azaltılmasına yardımcı olacaktır. Özellikle faturaların yeni adrese güncellenmesi, düzenlemelere uyumun sağlanması ve yasal risklerden kaçınılması için vergi makamlarıyla yakın koordinasyon gerektirir.

Son olarak Bay Binh, Hükümetin şu anda 2 seviyeli idari adresler için Posta Kodunun standardizasyonunu ve eş zamanlı uygulanmasını teşvik edebilmesi halinde bunun en iyi temel çözüm olacağını söyledi.

Bu, yalnızca taraflar arasındaki sistemlerin (haritalar, ulaşım, yönetim ve ticaret) senkronize edilmesine yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda gelecekte başka değişiklikler olması durumunda çok fazla kaynak tasarrufu da sağlıyor.

HONG PHUC

Kaynak: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm