Gia Lai: Yeni belediye düzeyindeki idari birimin 1 Temmuz'dan itibaren resmen faaliyete geçmesi için hazırlıklar yapılıyor

Buna göre, İl Halk Komitesi, Binh Dinh ilindeki birimler, şubeler, kamu hizmeti birimleri ve mahalli idarelerden, Binh Dinh İl Halk Komitesi Başkanı'nın 17 Haziran 2025 tarihli 5275/UBND-NCVX sayılı Resmi Gönderisinde belirtilen görevlerin ve diğer ilgili görevlerin yerine getirilmesinde proaktif olarak koordinasyon sağlamalarını, birlik ve beraberliği sağlamalarını ve kurum ve birimlerin 1 Temmuz'dan itibaren faaliyete geçmesi için en iyi koşulları yaratmalarını talep etmektedir.

İl Halk Komitesi, kurum ve birimlerin 1 Temmuz'dan itibaren faaliyete geçmesi için birlik, beraberlik ve uyumun sağlanmasını ve en iyi koşulların oluşturulmasını talep ediyor **. Görsel: MT**

Kurum, birim ve mahalli idare amirleri sorumluluklarını güçlendirmeli, kendilerine verilen görevlerin yerine getirilmesini yönlendirmeli ve denetlemeli; denetimleri doğrudan örgütlemeli, uygulamada tıkanıklık veya gecikme olması halinde teşvik etmeli ve sorumluluk almalıdır.

Geç kalan, sorumsuz davranan veya işleri savsaklayarak yoğunluk yaratan veya çözüm süresini uzatan yetkililer, memurlar ve kamu çalışanları hakkında sıkı bir şekilde işlem yapın. İşlemler, mevcut düzenlemelere uygun olarak, açıklık, doğruluk ve titizlikle derhal yapılmalıdır; görevlerini tamamlamayan kişiler için ilgili rejim ve politikaların değerlendirilmesini ve çözümlenmesini durdurmaları veya yetkili makamlara tavsiyede bulunmaları durumunda, örtbas etme veya sorumluluktan kaçma belirtileri olmamalıdır.

İlçe, kasaba ve şehir Halk Komiteleri, yeni belediye ve mahallelerin Halk Komiteleri bünyesinde uzmanlaşmış birimler kurmak ve kamu hizmeti birimleri oluşturmak için projeler/planlar geliştirir. Bununla birlikte, taslak kararlar: yeni belediye ve mahallelerin Halk Komiteleri bünyesinde uzmanlaşmış birimler kurmak; yetkili makamlarca onaylanan personele dayanarak yeni belediye ve mahallelerin Halk Komiteleri üyelerini atamak ve yeni belediye ve mahallelerin Halk Konseyleri'nin ilk toplantısında görüşülüp karara bağlanmak üzere yeni belediye ve mahallelerin Halk Konseyleri'ne sunulacak politikalar hazırlamak.

Aynı zamanda, taslak kararlar: Yeni belediye ve koğuşların Halk Komitelerinin çalışma yönetmeliklerini ilan etmek; Yeni belediye ve koğuşların Halk Komitelerine bağlı uzmanlaşmış kuruluşların ve diğer idari kuruluşların görev ve yetkilerini belirlemek; İlçe düzeyindeki Halk Komitelerinden devredilen kamu hizmeti birimlerini alarak, Yeni belediye ve koğuşların Halk Komitelerine bağlı kamu hizmeti birimlerini kurmak; Yeni belediye ve koğuşların Halk Komitelerine bağlı kamu hizmeti birimlerinin örgütsel yapısını, görev ve yetkilerini belirlemek; Yeni belediye ve koğuşların Halk Komitelerinin yetkisi altındaki liderlik ve yönetici kadrolarını atamak ve bunları resmen faaliyete geçtiğinde Yeni belediye ve koğuşların Halk Komiteleri Başkanına değerlendirilmesi ve karara bağlanması için sunmak.

Mevcut ilçe düzeyindeki Halk Komitesi ve belediye düzeyindeki Halk Komitesi memurları ve kamu çalışanlarının, yetkili makam tarafından onaylanan personel planına dayanarak yeni belediye düzeyindeki Halk Komitesine nakli ve düzenlenmesine ilişkin kararlar çıkarmak (üst kurumun karar alma yetkisi altındaki konular hariç).

İlçe, kasaba ve şehirlerdeki Halk Komiteleri, istatistikler derlemeli, envanter çıkarmalı ve mevcut ilçe ve belediye düzeyindeki Halk Komiteleri ile yeni belediye düzeyindeki Halk Komiteleri veya yeni kurumlar arasında devir ve kabul işlemlerini gerçekleştirmelidir. **Fotoğraf: MT**

Mevcut ilçe ve belediye Halk Komiteleri ile yeni belediye Halk Komiteleri veya yeni daireler arasında istatistik, envanter ve devir-teslim işlemlerini (dosyalar, belgeler, mali kaynaklar, varlıklar, ofisler, projeler, işler vb.) yapmak; yeni belediye ve mahalle Halk Komitelerinin faaliyetlerine hizmet etmek için merkez, ofis düzenlemelerini tamamlamak ve diğer gerekli şartları (masalar, sandalyeler, makineler, şebeke hatları vb.) hazırlamak. İlçeler, kasabalar ve şehirler yukarıdaki hususları 25 Haziran'a kadar tamamlamak zorundadır.

İçişleri Bakanlığı, ilçe, kasaba ve şehirlerdeki Halk Komitelerine şu konularda rehberlik eder: yeni belediye ve mahallelerdeki Halk Komitelerinin çalışma yönetmelikleri; yeni belediye ve mahallelerdeki Halk Komitelerine bağlı uzman kuruluşların ve diğer idari kuruluşların işlevleri, görevleri, yetkileri ve teşkilat yapısı hakkında yönetmelikler. 19 Haziran'a kadar tamamlanması gerekiyor.

Ayrıca, teşkilat yapısının istikrara kavuşturulması için yönlendirme ve koordinasyonu sağlamak, kadro, memur ve kamu çalışanlarının, özellikle teşkilat değişikliği nedeniyle işten çıkarılma durumlarında ortaya çıkan sorun ve sıkıntılarını en kısa sürede çözmek.

Maliye Bakanlığı, İnşaat Bakanlığı ve Tarım ve Çevre Bakanlığı, mevcut ilçe ve belediye Halk Komiteleri ile yeni belediye Halk Komiteleri veya yeni kurumlar arasında mali konuların, varlıkların, ofislerin, projelerin, işlerin vb. devredilmesi ve kabul edilmesinin denetlenmesi ve gözetimi için koordineli çalışırlar.

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, Binh Dinh ilinin Bilim ve Teknoloji Bakanlığı ile acilen koordinasyon sağlayarak hesaplar oluşturmalı ve memurların, kamu görevlilerinin ve kamu çalışanlarının yeni belge yönetimi ve yönetim yazılım sistemine (varsa) erişimini ve kullanımını yetkilendirmeli; bir eğitim planı geliştirmeli ve memurlara, kamu görevlilerine ve kamu çalışanlarına yeni belge yönetimi ve yönetim yazılım sistemini uygun biçimlerde kullanmaları konusunda rehberlik etmelidir.

Aynı zamanda, dijital imza sertifika bilgilerinin iş gereksinimlerini karşılayacak şekilde zamanında ayarlanması için kurumlar ve yerel yönetimlerle koordinasyonu sağlayın ve bu konuda başkanlık edin; sorunsuz ve senkronize bir çalışma sağlamak için özel yazılım sistemlerini entegre edin ve dönüştürün. İçerikleri 25 Haziran'dan önce tamamlayın.

İl Halk Komitesi, Adalet Bakanlığı'na, birleştirilen idari birimlerle ilgili il, ilçe ve belediye düzeyindeki yasal belgeleri inceleyerek zamanında değişiklik, ekleme, yenileme veya kaldırma önerilerinde bulunmakla görevlendirdi. Yeni çıkarılan yasal belgeler sisteminin yasallığını ve tutarlılığını sağlamak için her düzeydeki Halk Komitelerini koordine ve yönlendirdi.

İl Emniyet Müdürlüğü, Emniyet Genel Müdürlüğü'nün talimatları doğrultusunda, vatandaşların Ulusal Nüfus Veri Tabanı ve İkamet Veri Tabanı'ndaki ikamet bilgileri güncelleme ve düzenleme işlemlerini İl Emniyet Müdürlüğü'ne talimat vererek gerçekleştirir; kimlik kartlarının düzenlenmesi, değiştirilmesi ve yeniden düzenlenmesi işlemlerini, karttaki bilgilerin yeni idari sınırlarla uyumlu olmasını sağlayacak şekilde yapmaları konusunda vatandaşları bilgilendirir ve teşvik eder.

2 kademeli yerel yönetim modelinin deneme işletimine ilişkin olarak, Pleiku semti, 25 Haziran'dan itibaren Elektronik Büro Sistemi üzerinden idari işlemlerin çözümlenmesi ve gelen-giden evrakların alınıp-verilmesi için 2 kademeli yerel yönetim modelinin deneme işletimini yürütmek üzere seçildi. Geri kalan belediyeler ve semtler ise 30 Haziran'dan itibaren deneme işletimini yürütecek.

İl Halk Komitesi Ofisi, Pleiku bölgesinde 2 seviyeli yerel yönetim modeline göre idari prosedürlerin yürütülmesine yönelik pilot operasyon senaryosunu organize etmek ve sorunsuz bir şekilde uygulamak için Binh Dinh İl Halk Komitesi Ofisi ve ilgili kurum, birim ve yerel yönetimlerle proaktif bir şekilde koordineli çalışmaktadır. Pleiku bölgesindeki pilot operasyon deneyimine dayanarak, İl Halk Komitesi'ne pilot operasyonu kalan 76 belediye ve mahallede de uygulamaya koyması tavsiyesinde bulunun.

Source: https://baogialai.com.vn/gia-lai-chuan-bi-de-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-moi-chinh-thuc-hoat-dong-tu-ngay-1-7-post328866.html