İşyerinde dijital dönüşüm birçok olumlu sonuç doğurmaktadır.

Hızlı adaptasyon

1 Mart 2025 tarihinden itibaren, Hue Şehri Eğitim ve Öğretim Dairesi, Çalışma, Gaziler ve Sosyal İşler Dairesinden transfer edilen 9 memuru bünyesine katacak; bunların 1'i üst düzey yönetici, 8'i ise mesleki eğitimle ilgili uzmanlaşmış departmanlardan memur olacak.

Mesleki Eğitim Dairesi'nde görevli memur Bayan Nguyen Thi Kim Chi için, Eğitim ve Öğretim Dairesi'ndeki görevine başladığı ilk birkaç gün doğal olarak biraz göz korkutucu geçti. Onu en çok etkileyen şey, insanların birbirlerine "öğretmen" ve "danışman" diye hitap etme biçimiydi. Bu ilk farklılıklar, yeni çalışma ortamına uyum sağlama konusunda proaktif bir ruhla hızla yer değiştirdi.

Sadece iş pozisyonlarını değiştirmekle kalmayan rotasyon ve görevlendirme, modern yönetimin taleplerini karşılayabilecek çok yönlü ve esnek bir iş gücü oluşturmaya yönelik yönelimi açıkça göstermektedir. Buna göre, her memur ve kamu görevlisi sürekli olarak düşünce tarzını yenilemeli ve işlerinde proaktif olmalıdır. Görevi değiştirilen memurlardan Bay Le Phu Binh, “Başlangıçta, birbirimize nasıl hitap ettiğimizden, nasıl çalıştığımıza ve görevlerin nasıl ele alınacağına kadar birçok karışıklık vardı. Liderlerin ve meslektaşların desteği sayesinde hızla adapte olduk ve yeni işe alıştık” dedi.

Yeniden yapılanma sadece personel transferinden ibaret değildir; aynı zamanda yeni yönetim modeline uyum sağlayabilecek bir yetkililer ekibinin oluşturulmasını da gerektirir. Bu bağlamda, her bireyin zihniyetini değiştirmesi ve geleneksel bir şekilde çalışmak yerine daha proaktif olması gerekir.

Eğitim ve Öğretim Dairesi Müdürü Nguyen Tan'a göre, yeniden yapılanma sadece idari bir birleşme değil, entegrasyon ve karşılıklı bağlantı yönünde yönetim fonksiyonlarının yeniden yapılandırılmasıdır. Tan, “Daha önce mesleki eğitim birçok birime dağılmış durumdaydı ve bu da koordinasyon eksikliğine yol açıyordu. Bunu tek bir otorite altında birleştirerek, insan kaynakları geliştirme planları konusunda danışmanlık yapmak ve bunları geliştirmek çok daha kolay ve etkili hale geliyor. Bununla birlikte, sürekli eğitim merkezleri sistemi de her bölgede 9 birimden 4 merkeze indirilerek yeniden düzenlendi ve böylece sistem daha verimli hale getirilirken, halkın öğrenme ve mesleki eğitim ihtiyaçları da karşılandı” dedi.

Koordinasyonu artırın

Yeniden yapılanmanın ardından, Hue Şehri Halk Komitesi bünyesindeki uzmanlaşmış kuruluşların sayısı 20'den 14'e düştü (yaklaşık %30 azalma). Departman, bölüm ve alt departman sayısı 28 birim azaltıldı; departmanlar altındaki kamu hizmeti birimleri de sadeleştirildi.

İlk değerlendirmeler, departman sayısını azaltarak organizasyon yapısını sadeleştirmenin, ara adımları ortadan kaldırmaya ve örtüşen işlev ve sorumlulukların üstesinden gelmeye katkıda bulunduğunu göstermektedir. İş süreçleri daha net, daha tutarlı ve daha verimli olacak şekilde yeniden tasarlanmıştır. Özellikle, kurumlar ve birimler arasındaki koordinasyon önemli ölçüde iyileşmiştir; aracıların azaltılması ve teknolojinin daha fazla kullanılması sayesinde birçok idari prosedürün işlem süreleri kısalmıştır.

Elde edilen başarılara rağmen, yeniden yapılanma süreci hâlâ çok sayıda zorlukla karşı karşıya. Gerçekte, hâlâ bazı gecikmeler, artan iş yükü nedeniyle yetkililer üzerindeki baskı, birleşmelerden sonra kamu varlıklarının yönetimiyle ilgili sorunlar ve dijital altyapıda senkronizasyon eksikliği mevcut. Şehir Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Sayın Nguyen Van Manh'a göre, şehir, bir sonraki aşama için uygun çözümler bulmak amacıyla bu zorlukları açıkça kabul etmiştir.

Önümüzdeki dönemde Hue Belediyesi, yeniden yapılanmanın ardından kurum ve birimlerin görev ve işlevlerine ilişkin düzenlemeleri, özellikle de resmi görevlerin yerine getirilmesinde departmanlar ve kurumlar arasındaki koordinasyon düzenlemelerini nihai hale getirmeye odaklanacaktır. Eş zamanlı olarak, memurları, memurları ve kamu çalışanlarını değerlendirmek için bir dizi nicel kriter (KPI) geliştirecek; veri kullanımını verimli hale getirmek için bilgi teknolojisi altyapısının iyileştirilmesini, dijital dönüşümü ve ortak bir veri tabanının oluşturulmasını hızlandıracaktır. Bunun yanı sıra, belediye gereksiz ofisleri rasyonel bir şekilde gözden geçirecek ve yeniden düzenleyerek israfı önleyecek; böylece önümüzdeki dönemde kalkınma için ek kaynaklar yaratacaktır.

Metin ve fotoğraflar: Phuong Thao

Kaynak: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/giam-dau-moi-tang-hieu-qua-165483.html