Zamanı azaltın, hizmet verimliliğini artırın

Nam Sam Son Ward Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi, kuruluşların ve vatandaşların uyması gereken idari prosedürleri kamuoyuna açıklıyor.

İnsanlar ve işletmeler için zorluk yaratan engelleri ortadan kaldırmak ve yatırım, üretim ve ticari faaliyetler için daha açık bir ortam yaratmak amacıyla Thanh Hoa , 2025 yılında "yeşil hat" öncelik mekanizmasına göre idari prosedürlerin işlem sürelerini basitleştirme ve kısaltma sürecini hayata geçirdi. Yatırım, işletmeler, inşaat ve gayrimenkul işleri, arazi, ormancılık, madenler ve istihdam alanlarında "yeşil hat" mekanizmasına göre işleme önceliklendirilen 49 prosedür içeren 4 grup idari prosedür kaydı bulunmaktadır.

Bu 49 prosedürün tamamı, öncekine kıyasla işlem süresinde %30-%60 oranında kısalmıştır. Özellikle, İl Halk Komitesi tarafından yatırım politikalarının onaylanma süreci (maden işletme projeleri, endüstriyel küme projeleri, trafo merkezi projeleri, ulusal enerji iletim sistemindeki enerji hatları için geçerlidir) 26 iş gününden 13 iş gününe (%50 azalma); İl Halk Komitesi veya yatırım tescil belgesi düzenleyen Maliye Bakanlığı tarafından yatırım politikalarının onaylanma yetkisi kapsamında yatırım projelerinin askıya alınma süreci 5 iş gününden 2 iş gününe (%60 azalma) düşürülmüştür. Maden işletme ruhsatı verme süreci 5 iş gününden 2 iş gününe indirildi (%50 indirim)... İstatistiklere göre, 1 Temmuz - 13 Kasım 2025 tarihleri arasında, eyaletteki kurum ve birimler, "yeşil hat" öncelik mekanizması kapsamında 12.118 kişi ve işletmeye ait idari işlem dosyasını teslim aldı ve işledi. Daha hızlı dosya işleme süresi, kişiler ve işletmeler için maliyet ve zamandan tasarruf anlamına geliyor. Bu, Thanh Hoa'nın yenilikçi düşüncesini ve ülke genelinde idari reformları teşvik ederek halka hizmet kalitesini artırma kararlılığını göstermektedir.

"Yeşil şerit" mekanizmasıyla birlikte, idari işlemlerin işlenme süresini en aza indirmek için İl Halk Komitesi, ilgili kurum ve birimleri tamamen merkezden uzaklaştırıp yetkilendirmiş, ara adımları en aza indirmiş, yatırım, üretim ve iş için elverişli bir ortam yaratmış, doğrudan ve yaygın etkileri olan alanlara odaklanmış ve büyümeye büyük katkı sağlamıştır. Özellikle, Hükümet ve Başbakan'ın Devlet yönetimi alanlarındaki idari işlemlerin reformu konusundaki talimatını uygulayan İl Parti Komitesi, Halk Konseyi ve Halk Komitesi, kurum, birim ve yerel yönetimlere, özellikle üretim ve iş faaliyetleriyle ilgili idari işlemler olmak üzere uygulama sürecindeki idari işlemleri gözden geçirme ve değerlendirmeye odaklanmaları talimatını vermiştir. Bu doğrultuda, uygulamada zorluklara neden olan külfetli ve çakışan prosedürleri azaltmayı, basitleştirmeyi veya ortadan kaldırmayı; gereksiz ve mantıksız belge bileşenlerini ortadan kaldırmayı; dijital teknoloji ve mevcut veri tabanlarının uygulanmasına dayalı olarak başvuru formlarını, beyannameleri ve yinelenen bilgi içeren belgeleri entegre etmeyi ve önemli ölçüde azaltmayı önermektedir. İl planına göre idari işlem uyum maliyetlerinin en az yüzde 20 oranında azaltılması amacıyla sektör, mahalli idareler ve birimler; arazi, inşaat, tarım , ulaştırma, sağlık, eğitim ve öğretim gibi önemli alanlarda inceleme ve azaltma çalışmalarına ağırlık verdi.

Hükümetin 63/2010/ND-CP sayılı İdari Prosedürlerin Kontrolü Hakkındaki Kararnamesi kapsamında idari prosedürlerin gözden geçirilmesi ve basitleştirilmesinin gerçekleştirilmesiyle, 2021-2024 yılları arasında 71 prosedür gözden geçirmeye dahil edildi. Gözden geçirmeden önce idari prosedürlere uyumun toplam maliyeti yılda 78,7 milyar VND'den fazlaydı; gözden geçirmeden sonra idari prosedürlere uyumun toplam maliyeti yılda 28,7 milyar VND'den fazlaydı. Basitleştirmeden sonra maliyet tasarrufu yılda 50 milyar VND'den fazlaydı; basitleştirmeden sonra maliyet tasarrufu oranı %63,55 oldu (%43,55'lik belirlenen azaltma hedefini aştı). 2025 yılında Thanh Hoa 20 idari prosedürü gözden geçirmeye ve basitleştirmeye devam etti. Birçok hantal, çakışan prosedür, gereksiz ve mantıksız dosya bileşenleri kesildi ve bu da kuruluşlar ve vatandaşlar için uygulamada kolaylık sağladı.

Devlet idari teşkilat sistemindeki iç idari prosedürlerin gözden geçirilmesi ve basitleştirilmesi kapsamında, 2023 yılında, eyaletin yetki alanına giren 21/21 iç idari prosedür gözden geçirilmiştir. Ağustos 2024 ile Mart 2025 arasında 580/580 iç idari prosedür gözden geçirilmiştir (%100). Gözden geçirme kapsamında, 351/580 idari prosedür için bir basitleştirme planı önerilmiştir (%60,51'e ulaşarak belirlenen hedefi aşmıştır). Gözden geçirme öncesi uyum maliyetleri yılda 329 milyar VND'nin üzerindeyken; gözden geçirme sonrası uyum maliyetleri yılda 138 milyar VND'nin üzerindeyken; tasarruf edilen maliyetler yılda 191 milyar VND'nin üzerindeyken; basitleştirme sonrası azalma oranı %57,98 olmuştur (belirlenen hedefi aşmıştır).

İşlem sürelerinin azaltılmasının yanı sıra, idari işlem listelerinin duyurulması ve yayınlanması da kurumlar, birimler ve yerel yönetimler tarafından derhal gerçekleştirilerek yönetmeliklere uyum sağlanmaktadır. 2021-2025 döneminde sektörler ve kademeler, İl Halk Komitesi Başkanı'na 6.808 yeni çıkarılan, değiştirilen, tamamlanan ve kaldırılan idari işlem listesinin duyurulması için 553 karar çıkarılmasını tavsiye etmiştir. İl Halk Komitesi Başkanı'nın duyuru kararının ardından yapılan idari işlemlerin tamamı veriye işlenmiş ve kuruluşların ve bireylerin takip edebilmesi için kamuya açık olarak yayınlanmıştır. Ayrıca, yerel yönetimler, kurumlar ve birimler, kişilerin ve işletmelerin zorluk ve sorunlarıyla derhal başa çıkmak için geri bildirim ve önerileri alma ve işleme konusunda iyi bir iş çıkarmıştır. Bu sayede, 2021-2025 döneminde idari işlem kayıtlarının doğru bir şekilde ve son tarihten önce çözülme oranı %98'in üzerine çıkmıştır.

İdari prosedürlerin gözden geçirilmesi, değerlendirilmesi ve azaltılması, idari prosedür reformu hedefinin hayata geçirilmesinde önemlidir. Bu nedenle, daire başkanları, şube müdürleri ve yerel yönetimlerin, idari prosedürlere ilişkin düzenlemelerin giderek daha basit ve kolay uygulanabilir olmasını sağlamak için yönlendirme ve uygulamada kararlı olmaları gerekmektedir.

Makale ve fotoğraflar: Minh Khoi

Kaynak: https://baothanhhoa.vn/giam-thoi-gian-tang-hieu-qua-phuc-vu-269088.htm