Hanoi, belediye düzeyinde arşivlerin teslimini yönlendirmek için teftiş ekipleri kuruyor.

Heyetler, Hanoi'deki yeni komün düzeyindeki idari birimlerde arşiv belgelerinin incelenmesi ve teslimine rehberlik edecek.

3 Temmuz'da Hanoi Halk Komitesi Daimi Başkan Yardımcısı Le Hong Son, Şehir Halk Komitesi Başkanı'nın 28 Haziran 2025 tarihli, 3432/QD-UBND sayılı, inceleme ekiplerinin kurulması ve komün düzeyindeki idari birimlerde arşiv belgelerinin teslimine rehberlik edilmesi hakkındaki Kararı'nı değiştirme ve tamamlamaya ilişkin 3644/QD-UBND sayılı Kararı imzaladı ve yayımladı. Hanoi şehrinde yeni

Karar, özellikle 3432/QD-UBND sayılı Kararın 1. maddesindeki listeyi değiştiriyor ve tamamlıyor; 3. maddedeki denetim ekibine Bilim ve Teknoloji Dairesi'ni ekliyor. Şehir Halk Komitesi Başkanı'nın 28 Haziran 2025 tarihli 3432/QD-UBND sayılı Kararındaki diğer içerikler değişmeden kalıyor.

3432/QD-UBND sayılı kararda, Hanoi şehrinin 126 belediye ve semtinde arşiv belgelerinin teslimine rehberlik etmek üzere 4 teftiş ekibinin kurulacağı açıkça belirtilmektedir (ekiplerin ve sorumlu bölgelerin listesi ektedir).

Heyetin görevi, özellikle medeni durum, tapu, bütçe ve finansla ilgili projelere ait kayıt ve belgelerin teslimini denetlemek ve yönlendirmek; aynı zamanda kayıt yönetiminin mevcut durumunu değerlendirmek: Sınıflandırma, paketleme, muhafaza, yangın önleme ve yangınla mücadele koşulları; mesleki hataları tespit etmek ve ele alınmasını önermektir.

Heyetler, eksiklik ve sınırlamaların giderilmesine yönelik tedbirler konusunda özel rehberlik sağlar; insan kaynakları, ekipman ve operasyonel organizasyon açısından tek noktadan hizmet biriminin faaliyetlerini denetler ve değerlendirir; yönlendirme ve işlem için Şehir Halk Komitesine rapor vermek üzere kurumlardan ve birimlerden gelen tavsiye ve önerileri kaydeder ve sentezler.

Denetleme ekibi şu kişilerden oluşur: İçişleri Bakanlığı liderlerinin ve profesyonel personelinin temsilcileri (Ekip Başkanı veya Ekip Başkan Yardımcısı, Ekip Sekreteri); Maliye Bakanlığı; Adalet Bakanlığı; Şehir Polisi (Oda PA03, Yangın Önleme ve Kurtarma Polis Departmanı); Şehir Halk Komitesi Ofisi; Hanoi Parti Komitesi Ofisi; Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi veya şubeleri; İçişleri Bakanlığı'na bağlı Şehir Tarihi Arşiv Merkezi.

Heyet başkanı, görevlendirilen kurum ve birimlerdeki denetim ve rehberlik çalışmalarının ilerleyişinden, kalitesinden ve sonuçlarından sorumludur. Heyet sekreteri, denetlenen kurum ve birimlerle denetimin zamanını, yerini ve içeriğini belirleme konusunda koordinasyon sağlamaktan; sonuçları sentezleyip İçişleri Bakanlığı'na raporlamaktan sorumludur.

Denetim sonuçları derlenerek Temmuz 2025'te Şehir Halk Komitesi'ne (İçişleri Bakanlığı aracılığıyla) gönderilecek.

Source: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html