Hanoi, arşiv belgelerinin yerel yönetim düzeyinde devredilmesine rehberlik etmek üzere denetim ekipleri kurmuştur.

Ekipler, Hanoi'de yeni kurulan yerel yönetim birimlerinde arşiv belgelerinin devrini inceleyecek ve yönlendirecektir.

3 Temmuz'da Hanoi Halk Komitesi Daimi Başkan Yardımcısı Le Hong Son, Hanoi Halk Komitesi Başkanı'nın 28 Haziran 2025 tarihli 3432/QD-UBND sayılı kararını değiştiren ve tamamlayan 3644/QD-UBND sayılı kararı imzaladı. Bu karar, ilçe düzeyindeki idari birimlerde arşiv belgelerinin devrine rehberlik edecek denetim ekiplerinin kurulmasını öngörüyordu. Hanoi şehrinde yeni.

Özellikle, Karar, 3432/QD-UBND sayılı Kararın 1. Maddesindeki listeyi değiştirir ve tamamlar; ve 3. Maddedeki denetim ekibine Bilim ve Teknoloji Dairesini ekler. Şehrin Halk Komitesi Başkanı'nın 28 Haziran 2025 tarihli 3432/QD-UBND sayılı Kararının diğer içeriği değişmeden kalmıştır.

3432/QD-UBND sayılı Karar, Hanoi'deki 126 belde ve mahallede arşiv belgelerinin teslimine rehberlik etmek üzere 4 denetim ekibinin kurulduğunu açıkça belirtmektedir (ekiplerin listesi ve görevlendirildikleri alanlar ektedir).

Ekibin görevi, özellikle nüfus kayıtlarına, arazilere, bütçelere ve finansal projelere ait dosyalar olmak üzere, dosya ve belgelerin teslimini denetlemek ve yönlendirmek; dosya yönetiminin mevcut durumunu değerlendirmek (sınıflandırma, paketleme, muhafaza, yangın güvenliği koşulları); ve mesleki hataları tespit edip çözüm önerileri sunmaktır.

Denetim ekipleri, mevcut eksiklikleri ve sınırlamaları gidermeye yönelik önlemler konusunda somut rehberlik sağladı; insan kaynakları, ekipman ve operasyonel organizasyon açısından tek noktadan hizmet merkezinin işleyişini denetledi ve değerlendirdi; ve kurum ve birimlerden gelen öneri ve teklifleri kaydedip derleyerek, yönlendirme ve işlem yapılması için Şehir Halk Komitesine sundu.

Denetleme ekibi şunlardan oluşmaktadır: İçişleri Bakanlığı temsilcileri ve profesyonel personeli (Ekip Lideri veya Ekip Lider Yardımcısı, Ekip Sekreteri); Maliye Bakanlığı; Adalet Bakanlığı; Şehir Polisi (PA03 Departmanı, İtfaiye ve Kurtarma Polis Departmanı); Şehir Halk Komitesi Ofisi; Hanoi Şehir Parti Komitesi Ofisi; Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi veya şubeleri; ve İçişleri Bakanlığına bağlı Şehir Tarih Arşivleri Merkezi.

Ekip lideri genel olarak, görevlendirildiği kurum ve birimlerdeki denetimlerin ve rehberliğin ilerlemesinden, kalitesinden ve sonuçlarından sorumludur. Ekip sekreteri ise denetlenen kurum ve birimlerle denetimin zamanını, yerini ve içeriğini belirlemek için koordinasyon sağlamaktan ve sonuçlara ilişkin bir raporu İçişleri Bakanlığı'na sunmaktan sorumludur.

Denetim sonuçları derlenerek Temmuz 2025'te (İçişleri Bakanlığı aracılığıyla) Şehir Halk Komitesine gönderilecektir.

Kaynak: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html