Hanoi, Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi Şubesinin faaliyetlerini düzenliyor

Kinhtedothi – Hanoi Halk Komitesi Başkanı Tran Sy Thanh, 25 Ocak 2025 tarihinde Hanoi Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi Şubesinin faaliyetlerinin düzenlenmesine ilişkin 29/KH-UBND Planını imzaladı ve yayınladı.

İdari prosedür kontrol faaliyetleri için teftiş ekibi (Hanoi Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi), Hanoi Eğitim ve Öğretim Dairesi'nin Tek Durak Dairesi'ni denetledi.

"Hanoi Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nin Pilot Uygulaması" Projesi'nin etkili bir şekilde uygulanması, insanlara ve işletmelere odaklanan, modern, kullanışlı ve şeffaf idari hizmetler sunan bir model oluşturmayı amaçlamaktadır. Şehir genelinde merkezi, birbirine bağlı ve senkronize bir şube sistemi aracılığıyla insanlara ve işletmelere hizmet vermenin verimliliğini artırmak.

Böylece, idari sınırlar olmaksızın idari işlemlerin (İİŞM) alınmasına yönelik bir mekanizma oluşturulacak, kayıtların tutulma sürecinde şeffaflık artırılacak; dijital devlet inşası hedeflenecek, idari işlemlerin yürütülmesinde dijital dönüşüm teşvik edilecektir.

Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi Şubesi, ilçe, kasaba ve şehirlerdeki Halk Komitelerinin tek noktadan hizmet birimini devralma, devretme ve yeniden düzenleme esasına göre kurulmuş, Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nin departman düzeyine eşdeğer bir alt birimdir. Şube, bağımsız bir muhasebe birimidir, kendi mührüne sahiptir ve yönetmeliklere göre faaliyet göstermek üzere hesap açma yetkisine sahiptir; merkezi, ilçe, kasaba ve şehirlerdeki mevcut Tek Noktadan Hizmet Birimi'nde bulunmaktadır; ofisleri ve çalışma ekipmanları kanun hükümlerine göre düzenlenmiştir.

Şube, Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi Müdürü tarafından atanan 1 Müdür ve en fazla 2 Müdür Yardımcısından oluşan bir teşkilat yapısına sahiptir. Şubedeki memur maaş bordrosu ve çalışan sayısı, Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nin toplam maaş bordrosuna dahildir.

Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi Müdürü, her yıl toplam maaş bordrosu, istihdam hedefleri ve pratik durum göz önünde bulundurularak Şubelerde çalışan memur, kamu çalışanı ve işçi sayısını inceler ve karara bağlar. Bölgesel Şubelerde ise Şube Müdürü, Genel Müdürlükte çalışır ve Şube ağı ve kabul noktalarında çalışacak kadroları, kamu çalışanlarını ve işçileri belirleme ve atama yetkisine sahiptir.

Şube operasyonları: Aşama 1: Aşama 1, 1 Aralık 2024'ten 1 Mart 2025'e kadar, Cau Giay ve Tay Ho şubeleri için pilot ve seçilmiş deneme operasyonları.

1 Nisan 2025'ten 30 Haziran 2025'e kadar Aşama 2, 10 bölgesel şube kurup işletecek: Ba Vi - Son Tay - Thach That; Dong Anh - Me Linh - Soc Son; Hoai Duc - Phuc Tho - Dan Phuong; Ha Dong - Chuong My - Quoc Oai; Thanh Oai - Ung Hoa - Duc'um; Thuong Tin - Phu Xuyen - Thanh Tri; Hoang Mai - Hai Ba Trung; Nam Tu Liem - Bac Tu Liem; Uzun Bien - Gia Lam; Dong Da - Hoan Kiem - Ba Dinh.

3. Aşama 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren Şubelerin tamamlanıp resmen faaliyete geçirilmesi.

Cau Giay Şubesi, Thanh Xuan bölgesinin idari prosedür sonuçlarını almak ve Cau Giay - Thanh Xuan Şubesine geri göndermek üzere genişletilecek.

Şehir Halk Komitesi, Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ni, belirlenen görevleri yerine getirmek üzere departmanlar, şubeler, sektörler; ilçe, kasaba ve ilgili birimlerin Halk Komiteleri ile proaktif bir şekilde koordineli çalışmak üzere görevlendirdi. Şehirdeki mahalle, komün ve kasabaların Halk Komiteleri'nin tek elden hizmet verme yapısını yeniden düzenleyerek, Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ne bağlı kabul noktalarının oluşturulmasını sağladı.

Bunun yanı sıra, şubelerde teknik altyapı, bilgi teknolojileri uygulamaları konularında danışmanlık yapmak, evrak alım ve dağıtım hatlarını sağlamak, şube ve alım noktalarının faaliyetlerine ilişkin denetim planları hazırlamak ve denetim, propaganda planları düzenlemek.

Kentin daireleri, şubeleri ve sektörleri, kendilerine verilen görevleri yerine getirmek, görevlendirme ve eğitimleri gerçekleştirmek, Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi şubelerinde idari işlemleri almak üzere görevlendirme personelini yetiştirmek için Kent Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlar. Birimde idari işlemlerin sonuçlarının alınması ve iadesi ile ilgili olarak yürütülen iş kayıtlarını teslim eder.

İlçe, kasaba ve şehirlerdeki Halk Komiteleri, kendilerine verilen görevleri yerine getirmek için Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi ve ilgili birimlerle koordinasyon sağlar. Mevcut tesis ve altyapıyı, Plana göre şubeler kurmak üzere Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'ne devreder. Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nde çalışan personelin devir teslimi konusunda Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi ile koordinasyon sağlar.

Ayrıca, Şehir Halk Komitesi, şube faaliyetlerinin organizasyonunun "Hanoi Şehir Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nin Pilot Uygulaması" Projesi'nin içeriğine sıkı sıkıya bağlı kalmasını talep etmektedir. İdari faaliyetleri aksatmadan ve vatandaşlar ile işletmeler için zorluk yaratmadan; idari işlemlerin sonuçlarını alma, çözme ve iade etme süreçlerini kesintiye uğratmadan ve maliyetleri artırmadan senkronizasyon, verimlilik ve kaynak tasarrufu sağlanmalıdır. Şehirde idari işlemlerin sonuçlarını ve kayıtlarını alma, iade etme görevini yürüten memurları aksatmayacak veya önemli ölçüde etkilemeyecektir. Bilgi teknolojisi altyapısının, tesislerinin ve personelinin, faaliyet gösteren şubelerin gereksinimlerini karşıladığından emin olunmalıdır.

Kaynak: https://kinhtedothi.vn/ha-noi-to-chuc-hoat-dong-chi-nhanh-trung-tam-phuc-vu-hanh-chinh-cong.html