2025'te Belge, Arşiv ve Devlet Sırlarının Korunması Çalışmaları Eğitim Konferansı: Dijital Çağda Farkındalığın Artırılması, Mesleki Becerilerin Standartlaştırılması

27-28 Ekim 2025 tarihlerinde Ninh Binh şehrinde, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı (MOST), 2025'te Dokümantasyon, Arşivler ve Devlet Sırlarının Korunması konulu bir eğitim konferansı düzenledi. Etkinlik, tüm B&T sektöründe belge, arşiv ve güvenlik işlerinde çalışan kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları için bilgiyi geliştirmeyi, güncellemeyi ve mesleki kapasiteyi iyileştirmeyi amaçlıyordu.

Konferansa, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, Devlet Kayıtları ve Arşivleri Dairesi ( İçişleri Bakanlığı ) bünyesindeki birimlerin liderlerinin temsilcileri, yerel Bilim ve Teknoloji Dairelerinin kayıtlarından, arşivlerinden ve devlet sırlarının korunmasından sorumlu liderleri ve memurları ile Ninh Binh ilindeki bir dizi bilim ve teknoloji işletmesinin temsilcileri katıldı.

Konferansa Genel Bakış.

Konferansın açılışında konuşan Bilim ve Teknoloji Bakanlığı Daire Başkan Yardımcısı Dong Hai Ha, dijital dönüşümün teşviki bağlamında, belge, arşivleme ve devlet sırlarının korunması çalışmalarının yalnızca idari bir görev olmadığını, aynı zamanda Bakanlık ve bağlı birimlerinin faaliyetlerinde güvenli, birleşik ve etkili bilgi akışının sağlanmasında da kilit rol oynadığını vurguladı. Delegelerden öğrenme ve pratik deneyim paylaşımını teşvik etmelerini, böylece süreçlerin standartlaştırılmasına ve sektör genelinde belge - arşivleme - güvenlik çalışmalarının kalitesinin artırılmasına katkıda bulunmalarını istedi.

Program kapsamında delegeler, geçmiş dönemde belge, arşiv ve devlet sırrı koruma çalışmalarının nasıl yürütüldüğünü özetleyen, elde edilen sonuçları değerlendiren, sınırlılıkları, eksiklikleri ve nedenleri ortaya koyan raporu dinlediler.

Konferansta yapılan sunumlarda; Politbüro'nun 57-NQ/TW sayılı Kararının Uygulanması; Arşivler ve Uygulanmasına Dair Belgeler Kanunu; Gizli Belgelerin Korunma Süresinin Belirlenmesi; Arşiv Kayıtlarının Oluşturulması, Sunulması ve İmhasına İlişkin Usuller; Bilişim Teknolojilerinin Uygulanması, Belgelerin Dijitalleştirilmesi, Elektronik Arşiv Veri Tabanlarının Oluşturulması; Ağ Ortamında Bilgi Güvenliğinin Yönetilmesi gibi birçok temel konunun açıklığa kavuşturulması amaçlandı.

Konferans delegeleri, eğitim oturumunda Devlet Arşivleri ve Kayıtlar Dairesi Başkanlığı uzmanlarının belge sınıflandırması, elektronik belge yönetimi, dijital imzaların kullanımı, belge yönetim yazılım sistemlerinde kayıtların yönetimine ilişkin format ve prosedürlerin standartlaştırılması ve devlet sırrı kapsamındaki bilgilerin belirlenmesi ve işlenmesi yöntemleri konusunda mesleki becerilerini sunup yönlendirmelerini dinlediler.

Delegeler ayrıca yerel yönetimlerden ve birimlerden çok sayıda model ve pratik deneyimi paylaştılar: Elektronik belge yönetim sistemlerinin arşivleme yazılımlarıyla entegre edilmesi, dijital arşivlerin oluşturulması, belge tanımlama kodlarının uygulanması, elektronik kayıtların alınması - teslim edilmesi - güvenliğinin sağlanması süreçlerinin uygulanması; aynı zamanda büyük verilerin depolanmasındaki zorluklar, farklı teknoloji platformları arasında dönüşüm yapılırken bilgi bütünlüğünün sağlanması konuları ele alındı.

Bilim ve Teknoloji Bakanlığı Ofisi temsilcisi, konferanstaki kapanış konuşmasında, delegelerin ciddi ve sorumlu çalışma ruhunu takdir etti; aynı zamanda, bağlı birimlerden ve yerel Bilim ve Teknoloji Dairelerinden, bilim ve teknoloji sektörünün tamamında modern, profesyonel, şeffaf ve bilgi güvenliğine sahip bir dijital yönetim inşa etme hedefi doğrultusunda yönlendirmeyi, denetimi, bilgi teknolojilerinin uygulanmasını teşvik etmeyi, belge - arşiv - güvenlik çalışmalarını yürüten ekibin kapasitesini geliştirmeyi sürdürmelerini istedi.

Delegeler hatıra fotoğrafı çektirdi.

Bilim ve Teknoloji İletişim Merkezi

Kaynak: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm