Kadro, memur ve kamu çalışanlarının verilerinin acilen senkronize edilmesi

Bakanlıklar, sektörler ve yerel yönetimlerin, kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları ile ilgili verilerin Ulusal Veri Tabanı'na senkronizasyonunu acilen tamamlamaları gerekmektedir. Bu çalışma şu anda yavaş bir tempoda yürütülmekte olup, uygulamada birçok eksiklik bulunmaktadır.

İnsanlar idari işlemlerini Hanoi'deki Dong Da Mahallesi Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi - Şube No. 3'te çözmek için geliyorlar. (Fotoğraf: nhandan.vn)

İçişleri Bakanlığı , bakanlıkları, şubeleri ve yerel yönetimleri, kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları ile ilgili verilerin Ulusal Veri Tabanı'na senkronizasyonunu acilen tamamlamaya çağıran ikinci bir belge yayınladı. Şu anda bu çalışma hala yavaş ilerliyor, birçok birim gerekli raporlamayı yapmadı veya verileri gerektiği gibi bağlamadı.

Daha önce, İçişleri Bakanlığı, 11 Temmuz 2025 tarihinde, bakanlıklardan, şubelerden, bakanlık düzeyindeki kuruluşlardan, hükümet kuruluşlarından, illerin ve merkezi olarak yönetilen şehirlerin Halk Komitelerinden, kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları hakkındaki Ulusal Veritabanındaki verileri yeni örgütlenme modeli ve 2 kademeli yerel yönetim gereksinimlerini karşılayacak şekilde senkronize etmek ve verileri nüfus hakkındaki Ulusal Veritabanı ile eşleştirmek; parti örgütleri, parti üyeleri, kadrolar ve memurlar hakkındaki Veritabanı ile verileri bağlamak ve senkronize etmek için bir dizi içeriği koordine etmelerini ve dağıtmalarını talep eden 5034/BNV-CCVC sayılı Resmi Gönderiyi yayınladı. Plan No. 02 KH/BCĐTW.

Bu belgede, Devlet Kurumlarındaki Kadro, Memur ve Kamu Çalışanları Ulusal Veri Tabanının, Nüfus Ulusal Veri Tabanı ve Parti Üyeleri, Memur ve Kamu Çalışanları Veri Tabanı ile bağlantılı olarak, 02-KH/BCĐTW Plan No.'lu Plana göre "doğru - yeterli - temiz - canlı - birleşmiş - paylaşılmış" bir şekilde işlemesini sağlamak amacıyla İçişleri Bakanlığı'nın, şubelerden, bakanlıklardan, bakanlık düzeyindeki kurumlardan, Hükümete bağlı kurumlardan, illerdeki ve merkezi olarak yönetilen şehirlerdeki Halk Komitelerinden (bundan sonra bakanlık, şube ve yerel yönetimler olarak anılacaktır) aşağıdaki 4 içeriğin uygulanmasında koordinasyon sağlamaları talep edilmiştir.

Öncelikle bakanlıkların, şubelerin ve yerel yönetimlerin yazılım/veri tabanlarının mevcut durumlarının incelenmesi, değerlendirilmesi ve seçimi yapılmalıdır.

İkinci olarak, bakanlıkların, şubelerin ve yerel yönetimlerin yazılım/veri tabanlarında yeni örgütlenme modeli ve iki kademeli yerel yönetim gereksinimlerini karşılayacak şekilde ayarlamalar ve yükseltmeler yapılmalıdır.

Üçüncüsü, kadro, memur ve kamu personeli kayıtlarının yeni iş birimleri ve yerleşim bilgilerine göre güncellenmesi ve düzeltilmesi.

Dördüncüsü, kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları ile ilgili Ulusal Veri Tabanı'nın eş zamanlı olarak dağıtılması.

Ancak 8 Eylül tarihi itibarıyla sadece 16 kurum talep edilen raporları sunarken, 9 kurum ise çok sınırlı sayıda kaydı bulunan kadro, memur ve kamu çalışanlarına ilişkin verileri Ulusal Veri Tabanı ile senkronize etmişti.

Bu gerçek, bakanlıkların, şubelerin ve yerel yönetimlerin, yönetimleri altındaki kadro, memur ve kamu çalışanlarına ilişkin verileri güncelleme ve senkronize etme konusunda yeterince özen göstermediklerini ve gerekli ilerlemeyi sağlayamadıklarını göstermektedir. Bu arada, kadro, memur ve kamu çalışanlarına ilişkin Ulusal Veri Tabanı, idari reform ve ulusal dijital dönüşüme hizmet eden modern bir kamu personeli yönetim platformu oluşturmanın önemli bir bileşenidir.

İçişleri Bakanlığı, kadrolar, memurlar ve kamu görevlilerine ilişkin Ulusal Veri Tabanı'nın etkin bir şekilde sürdürülmesi ve kullanılması amacıyla birimlerin, Ulusal Nüfus Veri Tabanı ile verileri eşleştirmeleri ve Parti Örgütleri, Parti Üyeleri, Kadrolar ve Memurlar Veri Tabanı ile senkronize etmeleri gerekliliğini vurgulamaktadır.

Kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları Ulusal Veritabanı'nın oluşturulması ve işletilmesinin ilkeleri "doğru - yeterli - temiz - canlı - birleşik - paylaşımlı" olup, bağlantı, doğruluk ve düzenli güncellemeler sağlanmaktadır. Bu aynı zamanda Merkez Yönlendirme Komitesi ve Hükümet Bilim ve Teknoloji Geliştirme, İnovasyon, Dijital Dönüşüm ve Proje 06 Yönlendirme Komitesi'nin de bir gerekliliğidir.

İçişleri Bakanlığı, ikinci çağrı metninde bakanlık, şube ve yerel yönetimlerden 3 grup görevi acilen uygulamaya koymaya odaklanmalarını istedi.

Öncelikle 11.07.2025 tarih ve 5034/BNV-CCVC sayılı Resmi Gazete'de yer alan hususların tam olarak uygulanması, İçişleri Bakanlığı'na (henüz bildirimde bulunmayan kurumlar için) bir rapor gönderilmesi; aynı zamanda kadro, memur ve kamu çalışanları ile ilgili veri tabanı ve bilgi sisteminin yapım ve uygulama durumu hakkında 19.09.2025 tarihine kadar İçişleri Bakanlığı'na rapor verilmesi ve bilgi verilmesi.

İçişleri Bakanlığı, bakanlık, şube ve yerel yönetimlerin bilgi ve uygulama raporlarına dayanarak, bilim ve teknoloji geliştirme, inovasyon, dijital dönüşüm ve Proje 06 ile ilgili Merkezi Yönlendirme Komitesi ve Hükümet Yönlendirme Komitesine uygulama durumunu günlük olarak sentezleyecek ve raporlayacaktır.

İkinci olarak, yeni organizasyon modeline ve 2 seviyeli yerel yönetime uyum sağlamak için yazılım/veritabanını acilen yükseltin ve ayarlayın, 11 Temmuz 2025 tarihli 5034/BNV-CCVC sayılı belgede belirtildiği gibi, kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları hakkındaki Ulusal Veritabanı'nın birim organizasyon ağaçlarını ve profil veri API'lerini senkronize etmek için API'lerle entegre edin; verileri kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları hakkındaki Ulusal Veritabanı ile düzenli ve sürekli olarak senkronize edin, verilerin kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları hakkındaki Ulusal Veritabanı ile senkronizasyonunu onaylamak için dijital imzalar gerektirin.

Üçüncüsü, henüz kadro, memur ve kamu çalışanları Ulusal Veri Tabanını bağlamamış ve senkronize etmemiş kurumlar için, teknik hazırlığı sağlamak amacıyla, yerel bakanlıklar ve şubelerin, kadro, memur ve kamu çalışanları Ulusal Veri Tabanındaki 1-10 kaydın API M51'e göre senkronize testini yapmaları ve test çalışmalarını 19 Eylül 2025 tarihinden önce tamamlamaları önerilir.

Memurlar ve Kamu Çalışanları Dairesi'ne (İçişleri Bakanlığı) göre, Ulusal Kadro, Memurlar ve Kamu Çalışanları Veritabanı, ülke genelindeki kadroları, memurları ve kamu çalışanlarını merkezi ve tekdüze bir şekilde yönetmek için oluşturulmuştur. Bu, devlet kurumlarının personel durumunu doğru ve hızlı bir şekilde kavramasına yardımcı olan bir araçtır; ekibin planlanması, işe alınması, düzenlenmesi, eğitilmesi, desteklenmesi ve değerlendirilmesi işlerini yerine getirir.

Kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları ile ilgili Ulusal Veri Tabanı'nın tamamlanması ve senkronize edilmesi, kadrolar, memurlar ve kamu çalışanlarının devlet tarafından yönetilmesinin etkinliğini ve verimliliğini artırmaya katkıda bulunmasının yanı sıra, idari reform, dijital devlet ve dijital idare inşası sürecinde de önemli bir adımdır.

İçişleri Bakanlığı, mevcut gelişmeler ışığında, Merkezi Yönlendirme Komitesi ve Hükümet Yönlendirme Komitesi'ni yakından takip etmeye ve günlük olarak raporlamaya devam edeceğini teyit etmektedir. Bakanlıkların, şubelerin ve yerel yönetimlerin, gereklilikleri zamanında yerine getirmek, senkronize ve modern bir ulusal veri sisteminin oluşturulmasına katkıda bulunmak, şeffaf ve etkili bir personel yönetimi sağlamak için daha acil ve kararlı olmaları gerekmektedir.

Kadrolar, memurlar ve kamu çalışanları hakkında ulusal veri tabanı oluşturulmuş ve hizmete açılmıştır. Aralık 2022'de resmen başlatılan bu veri tabanı, devlet yönetiminde görev yapan kadro, memur ve kamu çalışanlarının profilleri ve kişisel geçmişlerine ilişkin bilgileri, iş pozisyonları, rütbeler, dereceler vb. değişiklikleriyle ilgili bilgileri yönetmektedir.

Veri tabanı, kapsam itibarıyla merkezi ve yerel yönetimlerdeki kadro, memur ve kamu çalışanlarını (Hükümet tarafından görevlendirilen Parti, Gençlik Birliği, Vatan Cephesi ve sosyo-politik örgütlerin kadro, memur ve kamu çalışanları hariç) birbirine bağlamak, paylaşmak, toplamak ve kayıt altına almak, Ulusal Nüfus Veri Tabanı ile bağlantı kurmak ve Parti üyesi, memur ve kamu personeli veri tabanına doğru ilerlemek amacıyla oluşturulmuştur.

Kadrolar, Memurlar ve Kamu Çalışanları Ulusal Veritabanı, hâlihazırda memur ve kamu çalışanı yönetim sistemi ile tabandan başlayarak, ulusal veri entegrasyon ve paylaşım platformu NDXP üzerindeki Kadrolar, Memurlar ve Kamu Çalışanları Ulusal Veritabanı arasında bağlantıları sürdürmekte ve işletmektedir.

Son istatistiklere göre, İçişleri Bakanlığı, Kamu Güvenliği Bakanlığı ile koordineli çalışarak, Ulusal Kadro, Memur ve Kamu Çalışanları Veri Tabanı'ndaki 1.365.761 kadro, memur ve kamu çalışanı kaydını, Ulusal Nüfus Veri Tabanı'ndaki toplam 1.436.507 onaylı kayıttan eşleştirdi.

Şu anda 12/34 yerel yönetim ve 3/28 bakanlık, bakanlık düzeyindeki kuruluşlar ve kamu kurumları (Kamu Güvenliği Bakanlığı ve Milli Savunma Bakanlığı hariç) sistemde kadro, memur ve kamu çalışanı kayıtlarına ilişkin verileri güncelliyor ve düzeltiyor.

İçişleri Bakanlığı, iki kademeli yerel yönetim modeline göre kadro, memur ve kamu çalışanlarına ilişkin verileri aktarmak amacıyla bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerle koordinasyon halinde çalışıyor.

Nhandan.vn'ye göre

Kaynak: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/