Yetkililer, memurlar ve kamu çalışanlarına ait verileri acilen senkronize edin.

Bakanlıklar, daireler ve yerel yönetimler, kadrolar, memurlar ve kamu çalışanlarına ilişkin verilerin Ulusal Veritabanına senkronizasyonunu acilen tamamlamalıdır. Bu çalışma şu anda yavaş ilerlemekte ve birçok pratik zorlukla karşı karşıyadır.

Vatandaşlar, Hanoi'nin Dong Da semtindeki Kamu İdari Hizmetler Merkezi - 3 No'lu Şube'de idari işlemlerini halletmek için geliyorlar. (Fotoğraf: nhandan.vn)

İçişleri Bakanlığı , bakanlıkları, kurumları ve yerel yönetimleri, Kadrolar, Memurlar ve Kamu Çalışanları Ulusal Veritabanına veri senkronizasyonunu derhal tamamlamaya çağıran ikinci bir direktif yayınladı. Şu anda bu çalışmanın ilerlemesi yavaş olup, birçok birim gerekli verileri raporlamakta veya bağlamakta başarısız olmaktadır.

Daha önce, 11 Temmuz 2025 tarihinde İçişleri Bakanlığı, 5034/BNV-CCVC sayılı Resmi Yazı ile bakanlıklardan, şubelerden, bakanlık düzeyindeki kurumlardan, devlet kurumlarından ve illerin ve merkezi yönetimli şehirlerin Halk Komitelerinden, yeni organizasyon modelinin ve iki kademeli yerel yönetim sisteminin gerekliliklerini karşılamak üzere Kadrolar, Memurlar ve Kamu Çalışanları Ulusal Veritabanına veri senkronizasyonu yapılması ve verilerin Ulusal Nüfus Veritabanı ile çapraz kontrol edilmesi; ayrıca 02 KH/BCĐTW sayılı Plan uyarınca Parti örgütleri, Parti üyeleri, kadrolar ve memurlar veritabanı ile veri bağlantısı kurulması ve verilerin senkronize edilmesi için çeşitli önlemlerin koordine edilmesi ve uygulanmasını talep etmişti.

Bu belge, 02-KH/BCĐTW sayılı Plan uyarınca Ulusal Nüfus Veritabanı ve Parti Üyeleri, Memurlar ve Kamu Çalışanları Veritabanı ile bağlantılı olarak Devlet Kurumlarındaki Kadrolar, Memurlar ve Kamu Görevlileri Ulusal Veritabanının "doğru - eksiksiz - temiz - aktif - birleşik - paylaşımlı" şekilde çalışmasını sağlamak amacıyla, İçişleri Bakanlığının bakanlıklardan, bakanlık düzeyindeki kurumlardan, devlet kurumlarından ve illerin ve merkezi yönetimli şehirlerin Halk Komitelerinden (bundan sonra bakanlıklar, kurumlar ve yerel yönetimler olarak anılacaktır) aşağıdaki dört maddeyi uygulamada koordinasyon sağlamalarını talep ettiğini açıkça belirtmektedir.

Öncelikle mevcut durumu gözden geçirin ve değerlendirin, ardından bakanlıklar, daireler ve yerel yönetimler için uygun yazılım/veritabanlarını seçin.

İkinci olarak, yeni organizasyon modelinin ve iki kademeli yerel yönetim sisteminin gereksinimlerini karşılamak üzere bakanlıkların, dairelerin ve yerel yönetimlerin yazılımlarını/veritabanlarını ayarlayın ve güncelleyin.

Üçüncüsü, memurların ve devlet memurlarının personel kayıtlarındaki verileri, görev birimlerine ve yeni coğrafi bilgilere göre güncelleyip düzeltin.

Dördüncü olarak, kadrolar, memurlar ve kamu çalışanlarına ilişkin senkronize edilmiş ulusal bir veri tabanı oluşturun.

Ancak 8 Eylül itibarıyla yalnızca 16 kurum gerekli raporları sunmuş ve 9 kurum da çok sınırlı sayıda kayıtla verilerini Ulusal Kadro, Memur ve Kamu Çalışanları Veritabanı ile senkronize etmiştir.

Bu gerçek, bakanlıkların, dairelerin ve yerel yönetimlerin, yönetimleri altındaki memurlar, memurlar ve kamu çalışanlarına ilişkin verilerin güncellenmesi ve senkronize edilmesine gerçekten odaklanmadığını ve gerekli ilerlemeyi sağlayamadığını göstermektedir. Oysa, Memurlar, Memurlar ve Kamu Çalışanları Ulusal Veritabanı, idari reform ve ulusal dijital dönüşüme hizmet eden modern bir kamu personel yönetim platformunun oluşturulmasında çok önemli bir bileşendir.

Ulusal Kadro, Memur ve Kamu Çalışanları Veritabanının sürdürülmesi ve etkin bir şekilde kullanılması için İçişleri Bakanlığı, birimlerin verileri Ulusal Nüfus Veritabanı ile eşleştirmesini ve Parti Örgütleri, Parti Üyeleri, Kadrolar ve Memurlar Veritabanı ile senkronize etmesini şart koşmaktadır.

Kadrolar, memurlar ve kamu çalışanlarına ilişkin ulusal veri tabanının oluşturulması ve işletilmesi için temel ilkeler "doğru - eksiksiz - temiz - aktif - birleşik - paylaşımlı" olup, birlikte çalışabilirlik, doğruluk ve düzenli güncellemeleri sağlamaktadır. Bu aynı zamanda Merkezi Yönlendirme Komitesi ve Bilim, Teknoloji, İnovasyon, Dijital Dönüşüm ve Proje 06'nın geliştirilmesine ilişkin Hükümet Yönlendirme Komitesi'nin de bir gerekliliğidir.

İçişleri Bakanlığı bu ikinci yönergede, bakanlıkların, sektörlerin ve yerel yönetimlerin üç görev grubunu derhal uygulamaya odaklanmalarını talep etmektedir.

Öncelikle, 11 Temmuz 2025 tarihli 5034/BNV-CCVC sayılı belgedeki gerekliliklere tam olarak uyulmalı ve İçişleri Bakanlığına rapor sunulmalıdır (henüz rapor sunmamış kurumlar için); aynı zamanda, kadrolar, memurlar ve kamu çalışanlarına ilişkin veri tabanı ve bilgi sisteminin oluşturulması ve uygulanmasına ilişkin rapor ve bilgiler 19 Eylül 2025 tarihinden önce İçişleri Bakanlığına sunulmalıdır.

İçişleri Bakanlığı, bakanlıklardan, sektörlerden ve yerel yönetimlerden gelen bilgi ve uygulama raporlarına dayanarak, Bilim, Teknoloji Geliştirme, İnovasyon, Dijital Dönüşüm ve Proje 06'nın uygulama durumuna ilişkin günlük raporları Merkezi Yönlendirme Komitesi ve Hükümet Yönlendirme Komitesine sunacaktır.

İkinci olarak, 11 Temmuz 2025 tarihli 5034/BNV-CCVC belgesinde belirtildiği gibi, yeni organizasyon modeline ve iki kademeli yerel yönetim yapısına uygun olarak yazılım/veritabanını acilen yükseltin ve ayarlayın; Ulusal Kadro, Memur ve Kamu Çalışanları Veritabanı'nın organizasyon ağacını ve veri kayıtlarını senkronize etmek için API'lerle entegre edin; Ulusal Kadro, Memur ve Kamu Çalışanları Veritabanı ile verileri düzenli ve sürekli olarak senkronize edin, bu kapsamda Ulusal Kadro, Memur ve Kamu Çalışanları Veritabanı ile veri senkronizasyonu için dijital imza onayı gerektirin.

Üçüncüsü, Ulusal Kadro, Memur ve Kamu Çalışanları Veritabanı ile henüz bağlantı kurmamış ve senkronize olmamış kurumlar için, teknik hazırlığı sağlamak amacıyla, bakanlıkların, dairelerin ve yerel yönetimlerin, API M51 kullanarak Ulusal Kadro, Memur ve Kamu Çalışanları Veritabanı ile 1-10 kayıt arasında deneme senkronizasyonu yapmaları ve bu denemeyi 19 Eylül 2025 tarihinden önce tamamlamaları rica olunur.

İçişleri Bakanlığı'na bağlı Kamu Görevlileri Dairesi'ne göre, Kamu Görevlileri ve Devlet Memurları Ulusal Veritabanı, ülke genelindeki kamu görevlileri ve devlet memurlarının iş gücünü merkezi ve tekdüze bir şekilde yönetmek amacıyla oluşturulmuştur. Bu, devlet kurumlarının personel durumunu doğru ve hızlı bir şekilde kavramasına yardımcı olan; iş gücünün planlanması, işe alınması, yerleştirilmesi, eğitimi, geliştirilmesi ve değerlendirilmesine hizmet eden bir araçtır.

Kadrolar, memurlar ve kamu çalışanlarına ilişkin Ulusal Veritabanının tamamlanması ve senkronize edilmesi, yalnızca kadroların, memurların ve kamu çalışanlarının devlet yönetiminin etkinliğini ve verimliliğini artırmaya katkıda bulunmakla kalmaz, aynı zamanda idari reform sürecinde ve dijital hükümet ve dijital yönetim oluşturmada da önemli bir adımdır.

Mevcut gelişmeler ışığında, İçişleri Bakanlığı durumu yakından izlemeye ve Merkezi Yönlendirme Komitesi ile Hükümet Yönlendirme Komitesine günlük rapor vermeye devam edeceğini teyit etmektedir. Bakanlıkların, sektörlerin ve yerel yönetimlerin, şeffaf ve etkili personel yönetimine hizmet edecek senkronize ve modern bir ulusal veri sisteminin oluşturulmasına katkıda bulunmak için gereklilikleri zamanında tamamlamak üzere daha acil ve kararlı olmaları gerekmektedir.

Devlet memurları, memurlar ve kamu çalışanlarına ait ulusal veri tabanı oluşturuldu ve kullanıma sunuldu. Aralık 2022'de resmen faaliyete geçen bu veri tabanı, devlet yönetimine hizmet etmek amacıyla memurların, memurların ve kamu çalışanlarının personel kayıtları ve profillerine ilişkin bilgileri yönetmekte olup, görev pozisyonlarındaki, rütbelerdeki, kademelerdeki vb. değişikliklerle ilgili verileri sağlamaktadır.

Kapsam açısından, bu veritabanı, merkezi ve yerel düzeydeki devlet kurumlarında görev yapan memurların, memurların ve kamu çalışanlarının (Parti, Gençlik Birliği, Vatan Cephesi ve Hükümet tarafından görevlendirilen diğer siyasi-sosyal örgütlere mensup memurlar, memurlar ve kamu çalışanları hariç) kayıtlarını birbirine bağlar, paylaşır ve toplar; Ulusal Nüfus Veritabanı ile bağlantı kurar ve Parti üyeleri, memurlar ve kamu çalışanlarından oluşan bir veritabanı oluşturma yolunda ilerler.

Kamu görevlileri ve kamu çalışanlarına ilişkin ulusal veri tabanı şu anda faaliyette olup, en alt düzeyden başlayarak kamu görevlisi ve kamu çalışanı yönetim sistemi ile NDXP ulusal veri entegrasyon ve paylaşım platformundaki kamu görevlileri ve kamu çalışanlarına ilişkin ulusal veri tabanı arasında bağlantılar kurmaktadır.

Son istatistikler, İçişleri Bakanlığı'nın Kamu Güvenliği Bakanlığı ile koordinasyon içinde, toplam 1.436.507 onaylı dosyadan 1.365.761'inin Ulusal Memur, Memur ve Kamu Çalışanı Veritabanı ile Ulusal Nüfus Veritabanı'nda eşleştirildiğini göstermektedir.

Şu anda 34 yerleşim biriminden 12'si ve 28 bakanlık, bakanlık düzeyindeki kurum ve devlet kurumundan 3'ü (Kamu Güvenliği Bakanlığı ve Milli Savunma Bakanlığı hariç) sistemdeki kadro, memur ve kamu çalışanı kayıtlarındaki verileri güncelleyip düzeltmiştir.

İçişleri Bakanlığı, iki kademeli yerel yönetim modeline göre yetkililer, memurlar ve kamu çalışanlarına ilişkin verilerin aktarılması için diğer bakanlıklar, daireler ve yerel yönetimlerle koordinasyon sağlıyor.

nhandan.vn'ye göre

Kaynak: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/khan-truong-dong-bo-du-lieu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-60d392c/