Uzaktan çalışmak mı, ofise gitmek mi? Çalışanlar yağmurlu ve trafiğe açık günlerde evde mi kalmalı?

Ancak çalışanların farkındalığı yetersizse, uzaktan çalışma kolaylıkla üretkenliğin azalmasına yol açabilir.

Bazı gençler, çalışanların sürekli şirkette bulunmaya zorlanmaması gerektiğini düşünüyor - İllüstrasyon: YEN TRINH

Esnek çalışma saatlerine sahip şirketler çalışanlarını elinde tutuyor

Bir ofiste çalışmasına rağmen, Huynh Dien (29 yaşında, Ho Chi Minh Şehri, Bölge 1'deki bir menkul kıymetler şirketinde çalışan), çalışma saatlerinin esnek olduğunu ve birkaç gün şirkete gitmemesinin normal olduğunu söyledi.

"Müşterilerle iş görüşmeleri için gittiğim zamanlar oluyor, hastalık, seyahat gibi durumlarda... Yeter ki iş verimliliği ve KPI'lar garanti altına alınsın" dedi.

Mevcut işine başlamadan önce birçok şirkette çalıştığını belirten Dien, mevcut işini sevmesinin bir nedeninin de çalışma saatleri konusunda proaktif olabilmesi olduğunu söyledi.

Huynh Dien, şirketinin esnek çalışma saatlerine sahip olduğunu söyledi. Bu, işinin en sevdiği yanlarından biri - Fotoğraf: YEN TRINH

Dinh Nguyen (30 yaşında, Ho Chi Minh City, Thu Duc City'de yaşıyor) ise içerik oluşturma işinin doğası gereği çevrimiçi yapılabildiği için birkaç kez birkaç günlüğüne evden çalışma talebinde bulundu.

Geçtiğimiz günlerde 2 Eylül tatilinde, tatilin son günü olan Salı günü, patronuna hafta sonuna kadar evden çalışmasına izin vermesi için mesaj attı.

Tet sırasında, herkesin aynı anda eve gitmesi nedeniyle oluşan trafik sıkışıklığını önlemek için, eve dönüş hazırlıklarını 2-3 gün önceden online olarak yapıyor.

Çalışanlar ne zaman evden çalışmalı?

Dinh Nguyen'e göre çalışma saatleri, işin niteliğine ve her şirketin çalışma biçimine göre değişiyor.

Bazı şirketler, işe geç kalan çalışanları dakika dakika kontrol eden bir sistemle takip ederken, bazıları daha hoşgörülü davranıyor. Belki de çalışanın bir önceki gece teslim tarihi vardı, geç yattı ve ertesi sabah geç uyandı.

Benzer şekilde bazı şirketler haftanın bazı günleri uzaktan çalışma, bazı günleri ise şirkete gelerek dönüşümlü olarak uzaktan çalışma şeklini uyguluyor.

Şirketlerin, özellikle Hanoi ve Ho Chi Minh City'de, yağmurlu, rüzgarlı veya trafik sıkışıklığı olan günlerde çalışanların evden çalışmasına izin verme konusunda esnek olmaları gerektiğini düşünüyorum. Çünkü şirkete vardıklarında artık çalışacak enerjileri olmayabilir.

Ancak uzun süre evden çalışmak, yabancı şirketlerde çalışanlar hariç, uyuşukluk nedeniyle verimliliği düşürecektir. Evde kalmak rahattır ancak kolayca tembellik hissi yaratabilir.

Ve daha da önemlisi, bir plan veya proje olduğunda, iş arkadaşlarınız ve patronlarınızla sohbet veya görüntülü görüşme yoluyla iletişim kurmak, doğrudan iletişim kurmaktan çok daha etkili değildir.

Huynh Dien'e göre, şirketlerin çalışma saatlerini düzenlemesinin, ofiste veya uzaktan çalışmanın işin doğasına bağlı olduğunu düşünüyor. Varlığa değil, sonuçlara odaklanan işlerin genellikle esnek çalışma saatleri vardır. Yaratıcı işler, projeler veya bağımsız olarak tamamlanabilen işler uygundur.

Uzaktan veya ofiste çalışıyor olun, iş verimliliği en önemli şeydir, ihmalkar ve uyuşuk olmaktan kaçının - Fotoğraf: YEN TRINH

Öte yandan, sürekliliği sağlamak için sabit çalışma saatlerine uyulması gereken işler de vardır. Üretim, müşteri hizmetleri, sağlık, eğitim, güvenlik ve ulaştırma sektörleri gibi alanlarda çalışanların ofiste bulunması gerekir.

Dien'e göre, sürekli bir çalışma temposu yoksa haftada 6-7 gün ofise gitmek gerekmiyor. "Esneklik, üretkenliği artırmaya, stresi azaltmaya ve çalışanlar için daha tatmin edici bir çalışma ortamı yaratmaya yardımcı olabilir. Mümkünse, yaşam ve iş dengesini sağlamak için ofiste ve uzaktan çalışmayı birleştirebilirsiniz," diye paylaştı.

Uzaktan çalışmak, insanların kendi çalışma alanlarını ayarlayabilmeleri sayesinde konsantrasyonu artırabilir. Bu, ofistekinden daha az gürültü veya dikkat dağıtıcı unsur olduğu anlamına gelir. Uzaktan çalışmak, seyahat süresinden ve enerjiden tasarruf sağlar ve insanların kendilerini en üretken hissettikleri anda çalışmalarına olanak tanır.

İş verimliliğini sağlamalı, evde boş boş oturmaktan kaçınmalıyız

iGem Agency CEO'su Master Le Anh Tu'ya göre Amazon şirketinin, çalışanlarının uzaktan çalışmayacağını duyurması hikayesi birçok farklı görüşe yol açsa da şirket temelde düzenlemelere uydu.

Merkez ofiste veya uzaktan çalışmak her sektöre özgüdür. Daha yoğun insan kaynağı gerektiren, tesisler, depolar, fabrikalar vb. arasında sürekli bilgi alışverişi ve değişimi gerektiren iş modelleri mevcuttur.

Ancak bazı sektörler yaratıcılık gerektiriyor, ortaklarla buluşmak için dışarı çıkmak... düzenli olarak orada bulunmak gerekmiyor. Özellikle COVID-19 pandemisinden sonra birçok yerde çalışma alışkanlıkları değişti.

Anh Tu, "Sabit bir merkez kiralamayan girişimler için, çalışanların uzaktan çalışması mümkün. Tabii ki bu, bilgi alışverişini, bağlantıyı ve iş verimliliğini sağladığı sürece." dedi.

Kısıtlanmaktan hoşlanmayan ve esnek çalışma saatleri isteyen gençlerin hikayeleri de var. Hatta şirkette belirli saatlerde bulunmayı gerektiren işleri bile kabul etmiyorlar.

Ancak bağlantı olmadan ve garantili bir iş performansı olmadan, çok fazla özgürlüğe de dikkat etmek gerekir.

Tu Bey'e göre, şirketinde çalışanların her gün hazır bulunması kuralı olmasına rağmen, zamanında hazır bulunma ve ayrılma konusunda çok katı kurallar yok.

"Çalışanlar ve yöneticiler arasında saygı vardır. Geç kaldığınızda veya erken çıkmanız gerektiğinde, onları bilgilendirmelisiniz. Yöneticinizin nerede olduğunuzu veya ne yaptığınızı bilmemesine izin vermeyin," dedi.

Uzaktan çalışmak, belirli günlük çalışma raporları gerektirir

Huynh Dien'e göre, Uzaktan çalışmak üretkenliğin düşmesine de yol açabilir. Doğrudan gözetim olmadan, bazılarınız disiplini korumakta zorluk çekiyor. Aileniz, evcil hayvanlarınız veya ev işleriniz yüzünden dikkatiniz kolayca dağılıyor. Sosyal etkileşim eksikliği, motivasyon eksikliği...

7. Bölge'deki bir ulaştırma şirketinde insan kaynakları uzmanı olan Bayan Nguyen Phuong'a göre, şirketinin ofisinde her gün sabah 8'den akşam 5:30'a kadar çalışma saatleri uygulanıyor. Bazen birkaç gün evden çalışıp memlekete geri dönme durumları da oluyor...

Bayan Phuong'un şirketi, çalışanlar işe geç kaldığında maaşlarından kesinti yapmıyor. Uzaktan çalışmaya izin verilip verilmeyeceği de her iş pozisyonuna göre değişiyor. Ancak yöneticiler, çalışanların toplantı veya görüşmeler için haftada belirli sayıda kez hazır bulunmasını zorunlu kılmalıdır.

Uzaktan çalışmaya izin veriliyorsa, yönetimin çalışanlar için her gün belirli görevlerin raporlanmasını veya tamamlanmasını gerektiren net bir plana sahip olması gerekir.

Source: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm