Dijital bir hükümet inşa etmeye doğru elektronik belge depolama

Dijital depolama dönüşümünün uygulanmasındaki eksikliklerin giderilmesi

6. Oturumun devamında, 27 Kasım öğleden sonra Ulusal Meclis, Arşivler Kanunu Taslağı'nı (değiştirilmiş) görüştü. Görüşlerini sunan delege Pham Trong Nghia (Lang Son delegasyonu), arşiv belgelerinin doğru bir tarihsel veri kaynağı olduğunu, sosyo-ekonomik kalkınma araştırmalarında, politika yapımında ve stratejilerinde son derece önemli bir rol oynadığını, her ülkenin ve her bölgenin oluşum ve gelişim tarihinin yanı sıra siyasi , ekonomik, kültürel ve sosyal yaşamını da yansıttığını belirtti.

Arşiv belgelerinin rolünün artırılması için, belgelerin güvenli bir şekilde saklanması ve arşiv belgelerindeki bilgilerin güvence altına alınmasının yanı sıra, arşiv belgelerinin kullanılması, değerlendirilmesi ve değerinin artırılmasına da dikkat edilmesi gerekmektedir.

Delegeler, belge kaynaklarının oluşturulmasına ilişkin düzenlemelerin yanı sıra, kanun tasarısının arşiv belgelerine erişim, yararlanma ve kullanma konusunda en uygun hukuk koridorunu oluşturması, arşiv belgelerinin değerini tanıtması, toplumsal ihtiyaçlara hizmet etmesi, ülkenin korunması ve geliştirilmesi davasına katkıda bulunması gerektiğini belirtti.

Ulusal Meclis Milletvekili Pham Trong Nghia.

Kanun tasarısının 3. maddesinin 4. fıkrası, 3. maddesi, arşiv belgelerinin yaygın, kamusal ve şeffaf bir şekilde kullanılması ilkesini tanımlamaktadır. Ancak, taslak, arşiv belgelerinin kullanımına ilişkin yalnızca bir dizi hükümle sınırlı kalmıştır. Delegeler, dijitalleştirilmiş belgeler de dahil olmak üzere arşiv belgelerinin kullanımı ve kullanımı hakkında ayrı bir bölüm oluşturulmasının incelenmesini önermiştir.

Bilişim teknolojilerinin kullanımının yaygınlaştırılması, idari modernizasyonun gereklerini karşılayacak elektronik depolama sistemlerinin geliştirilmesi ve e -Devlet'in dijital devlete doğru geliştirilmesi, yasa tasarısının yeni temel politikalarından biridir.

Taslakta IV. Bölüm Elektronik Arşivlerin düzenlenmesine ayrılmıştır. Ancak, kanun tasarısının bu içeriğe ilişkin hükümleri esas olarak arşiv belgelerinin dijitalleştirilmesi, dijital arşiv belgelerinin kağıt arşiv belgelerine dönüştürülmesi gibi konulara odaklanmakta, elektronik arşiv işlemlerine ilişkin düzenlemelere ise hiç değinilmemektedir.

Bu nedenle delegeler, Politbüro'nun Dördüncü Sanayi Devrimi'ne proaktif bir şekilde katılım sağlamak, arşiv faaliyetlerinin dijital dönüşümünü teşvik etmek ve dijital arşiv oluşturma gerekliliklerini karşılamak için bir dizi politika ve yönergeyi içeren 52 sayılı Kararı'nı kurumsallaştırmak amacıyla taslak içeriğin gözden geçirilmesine devam etmeyi önerdiler. Bu temelde delegeler, yasa tasarısının IV. Bölümü'nde yer alan elektronik arşivleme işlemlerine ilişkin özel düzenlemelerin araştırılmasına ve mükemmelleştirilmesine devam etmeyi önerdiler.

Delege Ta Dinh Thi (Hanoi heyeti), arşivlemenin önemli konulardan biri olduğunu, arşiv belgelerinin nesiller arasında aktarılan, geleneksel kültürel ve tarihi değerleri gerçekçi bir şekilde yansıtan, hatta bir ülkenin ve milletin gelişmişlik ve medeniyet seviyesini yansıtan değerli varlıklar olduğunu vurguladı.

Bay Thi, arşivler alanında dijital dönüşümün, çalışma yöntemlerinde bir değişiklik olduğunu ve devletin arşiv faaliyetlerinin yönetimini veriye dayalı dijital ortama aktardığını düşünüyor. Ancak, şu anda dijital dönüşümün uygulanması, farkındalık, insan kaynakları, finansman, altyapı ve yasal çerçeve açısından kısıtlamalarla karşı karşıya.

Bu nedenle delege, kanun hükümlerinin bu eksiklikleri gidermesi gerektiğini, özellikle veri tabanları, dijital arşivler, elektronik ortamda yürütülen arşivcilik faaliyetleri ve 4.0 devriminin yeni teknolojilerinin arşivcilik faaliyetlerine uygulanması konularında düzenlemeler yapılması gerektiğini belirtti.

Senkronizasyonu sağlayın, çakışma olmasın

Delege Tran Thi Hoa Ry (Bac Lieu heyeti), Hükümetin Sunumunda belirtilen Arşivler Kanunu'nda değişiklik yapılması gerekliliği konusunda mutabık kaldığını ifade etti.

Bayan Ry, Taslak Kanun'daki birçok içeriğin, Parti ve Devlet'in arşiv çalışmalarının yeni koşullarda yenilenmesine yönelik bakış açılarını ve politikalarını kurumsallaştırdığını, kanunun pratik uygulamasındaki eksiklik ve engellerin giderilmesine odaklandığını ve aynı zamanda dijital hükümet ve dijital toplum politikası doğrultusunda bilgi teknolojilerinin uygulanmasının güçlendirilmesini sağladığını değerlendirdi.

Ulusal Meclis Delegesi Tran Thi Hoa Ry.

Delege Dieu Huynh Sang (Binh Phuoc heyeti), Parti'nin yönergelerini ve politikalarını kurumsallaştırmak, yasal sistemin tutarlılığını ve birliğini sağlamak, mevcut arşivleme çalışmalarındaki eksiklikleri ve sınırlamaları hızla gidermek ve ulusal dijital dönüşüm ve e-Devlet inşasının gereksinimlerini karşılamak için Arşivler Yasası'nda değişiklik yapılmasının gerekli olduğunu belirtti.

“Devlet, özel arşivlerin geliştirilmesi amacıyla, özel arşivlerin mülkiyet ve fikri mülkiyet haklarını tanıma, saygı gösterme, koruma ve garanti altına alma, arşiv hizmetlerine kurum ve kişilerin katılımı için yasal bir koridor ve uygun koşullar yaratma ve arşiv faaliyetlerinin toplumsallaşmasını teşvik etme politikalarına sahiptir.

Sayın Sang, "Taslak Kanun'da ayrıca özel arşivlerin değeri, devletin sorumluluğu, özel arşivlerin yönetimi ve kullanımında sahiplerinin hak ve yükümlülükleri, özel arşiv örgütlerinin kuruluşu, yeniden düzenlenmesi ve kapatılması konuları da yer alıyor" dedi.

Elektronik ve dijital belgelerin saklanması konusunu açıklayan İçişleri Bakanı Pham Thi Thanh Tra, bunun e-Devlet, dijital Hükümet, e-Devlet ve dijital toplum, dijital vatandaşlar inşa etmeyi amaçlayan ayrı bir bölüm olarak tasarlanmış yeni bir içerik olduğunu söyledi.

Tra, Kanun Tasarısı Hazırlama Komisyonunun, kanun tasarısını hazırlarken, arşiv belgelerindeki veri ve bilgilerin birbirine bağlanması ve paylaşılması gereksinimlerini karşılamak amacıyla bilişim teknolojileri, elektronik işlemler, ağ güvenliği ve devlet sırlarının korunmasına ilişkin özel kanunlarla tutarlılık ve birliği sağlamaya çalıştığını belirtti.

İçişleri Bakanı Pham Thi Thanh Tra.

"Bakanlık, elektronik ve dijital depolama konusunu ele alacak ve dijital dönüşümle daha da iyileştirerek, bu içeriğin uygulanması için kaynak sağlanması ve koşulların düzenlenmesi için bir yol haritası belirlemek de dahil olmak üzere, bu konuyla ilgili olmalıdır" dedi Bayan Tra.

Bakan, arşivlerin, Vietnam halkının ulusal ve kültürel mirasına ait pek çok nadir ve değerli belgeyi içeren, çeşitli ve zengin bilgi kaynakları olan değerli belgeler olduğunu söyledi.

Dolayısıyla, kanun değişikliği, Parti'nin arşivler alanındaki ruhu ve politikaları bakımından köklü ve kapsamlı değişiklik ilkelerine sıkı sıkıya bağlı olup, mevcut kanunları devralıp, tamamlayarak ve kapsamlı bir şekilde geliştirerek, uluslararası uygulamalara uyumu sağlayarak ve mevcut hukuk sistemiyle tutarlılığı ve örtüşmemeyi sağlamaktadır.

Bakan, arşivlerin temel amacının arşiv belgelerinin rolünü ve değerli misyonunu korumak ve desteklemek olduğunu vurguladı. Bu, arşiv belgelerinin önemli bir amacı ve misyonudur; Anavatan'ın inşası ve korunması, Vietnam kültürünün ve halkının geliştirilmesi ve ayrıca tarihi alanlarda toplumsallaşmanın güçlü bir şekilde teşvik edilmesi amacına hizmet eder .

Kaynak: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html